Modelli di attestazione

I modelli di attestazione definiscono il testo di certificazione formale che i custodi esaminano e firmano al momento di inviare il proprio lavoro di raccolta dei documenti.

Cos'è un'attestazione?

Un'attestazione è una dichiarazione formale con cui un custode conferma di aver:

• effettuato la ricerca nei repository e nelle posizioni specificati
• inviato tutti i documenti pertinenti individuati
• riportato in modo accurato i risultati della propria ricerca

Le attestazioni creano un record verificabile che attesta l'accuratezza e la completezza del processo di raccolta dei documenti.

Gestione dei modelli

• Aggiungi — Fare clic su Aggiungi modello, immettere il testo dell'attestazione e salvare.
• Modifica — Fare clic su un modello esistente per modificare il testo di certificazione.
• Rimuovi — Eliminare i modelli non più necessari.

Supporto multilingue

I modelli di attestazione possono essere configurati per ciascuna lingua di sistema abilitata. Il sistema presenta l'attestazione nella lingua preferita del custode.

Utilizzo

Quando un custode completa il proprio incarico di raccolta dei documenti ed è pronto per l'invio, gli viene presentato il testo dell'attestazione. Prima che l'invio venga accettato, il custode deve esaminare e firmare l'attestazione. L'attestazione firmata viene registrata con una marca temporale e l'identità del custode a fini di audit.