Modelos de Atestação

Os Modelos de Atestação definem o texto formal de certificação que os custodians reveem e assinam ao submeter o seu trabalho de recolha de documentos.

O Que É uma Atestação?

Uma atestação é uma declaração formal na qual um custodian confirma que:

• Pesquisou os repositórios e localizações especificados
• Submeteu todos os documentos relevantes encontrados
• Reportou os resultados da sua pesquisa com precisão

As atestações criam um registo auditável de que o processo de recolha de documentos foi completo e minucioso.

Gestão de Modelos

• Adicionar — Clique em Adicionar Modelo, introduza o texto da atestação e guarde.
• Editar — Clique num modelo existente para modificar o texto de certificação.
• Remover — Elimine modelos que já não são necessários.

Suporte Multi-Idioma

Os modelos de atestação podem ser configurados para cada idioma do sistema ativado. O sistema apresenta a atestação no idioma preferido do custodian.

Utilização

Quando um custodian conclui a sua atribuição de recolha de documentos e está pronto para submeter, é-lhe apresentado o texto da atestação. Deve rever e assinar a atestação antes de a sua submissão ser aceite. A atestação assinada é registada com um carimbo temporal e a identidade do custodian para fins de auditoria.