Vastaus ja maksut

Vastaus ja maksut -välilehti on paikka, jossa pyyntö päättyy: lähetä vastaus, selvitä maksut, kirjaa lopputulos ja sulje. Yläreunan Seuraava askel -kortti lukee pyynnön nykyisen tilan ja kertoo, mitä tyypillisesti seuraa — luonnoksen aktivointi, avoimien tehtävänantojen odottaminen, vastauksen lähettäminen, lopputuloksen kirjaaminen tai sulkeminen — joten tiedät aina, missä vaiheessa pyyntö on.

Maksut

Maksu-paneeli hallinnoi pyynnön rahapuolta alusta loppuun: arvioi maksu, eritä se maksutaulukkoasi vasten, vapauta siitä (kokonaan tai osittain), kirjaa maksusuoritukset sitä vasten ja viimeistele se. Kun maksu on arvioitu ja maksamatta, paneeli voi ehdottaa maksun odotusajan kellon pysäytystä, jotta lakisääteinen kello vastaa odotusaikaa.

Vastauksen kirjaaminen

Kun vastaus on valmis lähetettäväksi:

1. Aseta vastausmenetelmä (esim. sähköposti, posti, henkilökohtaisesti).
2. Kirjaa vastauksen lähetyspäivämäärä.

Tarkistukset ja hyväksynnät

Jos työnkulkusi edellyttää hyväksyntää ennen vastauksen lähettämistä:

1. Lisää tarkistajia napsauttamalla Lisää tarkistaja ja valitsemalla asianmukaiset käyttäjät.
2. Jokainen tarkistaja saa ilmoituksen ja voi tarkistaa vastauspaketin.
3. Tarkistajat joko hyväksyvät tai hylkäävät vastauksen, tarvittaessa kommentein.
4. Kaikkien tarkistajien päätökset on saatava ennen kuin pyyntö voidaan sulkea.

Pyynnön sulkeminen

Täytä Sulkeminen-osio: valitse sulkemisen syy — julkaistu, osittain julkaistu, evätty, siirretty ja niin edelleen — lisää sulkemismuistiinpanot ja sulje. Siirretty pyyntö -valinta tuo näkyviin vastaanottavan instituution kentät ja pakottaa siirron määräajan: ATIA:n 8 §:n mukainen siirto tehdään täällä, ei erillisellä painikkeella.

Sulje-valintaikkuna suorittaa ensin täydellisyystarkistuksen — puuttuva attestointi, ilman syytä olevat jatkoajat, konsultaatiot ilman lopputulosta, mustaukset ilman vapautusviittausta, tarkistamattomat ehdotetut mustaukset — esitettynä neuvoa-antavina havaintoina, ei koskaan ehdottomana esteenä. Ratkaise ne tai jatka tietoisesti.

Suljettu pyyntö muuttuu vain luku -tilaan; avaa se uudelleen bannerista, jos sinun on tehtävä lisämuutoksia.

Tapauksen tarkastusvienti

Kun viimeistelet pyynnön, voit luoda oikeudenkäyntikelpoisen tapauksen tarkastusviennin (aiemmin ”todistusaineistopaketti”) — viennin, joka on koottu peukaloinnin paljastavasta tarkastuslokista ja joka dokumentoi, miten pyyntö käsiteltiin.

Täydellisyyden esitarkistus

Tapauksen tarkastusviennin luominen suorittaa saman täydellisyyden esitarkistuksen kuin Sulje-valintaikkuna. Ennen viennin tuottamista se merkitsee kaiken keskeneräiseltä näyttävän, jotta voit ratkaista sen — tai jatkaa tietoisesti:

• Puuttuva attestointi.
• Ilman syytä kirjatut jatkoajat.
• Konsultaatiot ilman kirjattua lopputulosta.
• Mustaukset, jotka eivät viittaa mihinkään vapautukseen.
• Ehdotetut mustaukset, joita ei koskaan tarkistettu.

Tekoälyn osallisuuden ilmoitus

Kun AI Assist on käytössä, tapauksen tarkastusvienti sisältää myös ai-involvement.json-tiedoston. Tämä ilmoitus kirjaa tarkalleen, mitkä tekoälyominaisuudet ovat käsitelleet pyyntöä, kuinka paljon, ja mitä ihminen on päättänyt — antaen sinulle puolustettavan selvityksen siitä, missä tekoälyä käytettiin ja missä sovellettiin ihmisen harkintaa.

Ilmoitus rakennetaan pelkistä käyttömetatiedoista. AI Assist toimii Azure OpenAI -resurssilla organisaatiosi omassa Azure-tilauksessa ja -alueella: pyynnön sisältö ei koskaan poistu vuokraajastasi, Microsoft ei kouluta malleitaan sillä, eikä varsinaista kehotteiden ja vastausten sisältöä koskaan säilytetä missään. Jokainen tekoälyn tuotos matkan varrella oli ehdotus tai muokattava luonnos, jonka ihminen tarkisti ja josta hän päätti.