Respuesta y tarifas

La pestaña Respuesta y tarifas es donde termina la solicitud: enviar la respuesta, liquidar las tarifas, registrar el resultado y cerrar. Una tarjeta de siguiente paso en la parte superior indica el estado actual de la solicitud y qué suele venir a continuación —activar un borrador, esperar las asignaciones abiertas, enviar la respuesta, registrar el resultado o cerrar— de modo que siempre sepa en qué punto se encuentra la solicitud.

Tarifas

El panel de Tarifa gestiona de principio a fin el aspecto económico de la solicitud: evaluar una tarifa, desglosarla conforme a su programa de tarifas, eximirla (total o parcialmente), registrar pagos contra ella y finalizarla. Cuando se evalúa una tarifa y queda impaga, el panel puede sugerir una pausa del reloj por tarifa pendiente, de modo que el plazo legal refleje la espera.

Registro de la respuesta

Cuando la respuesta esté lista para enviarse:

1. Establezca el método de respuesta (p. ej., correo electrónico, correo postal, en persona).
2. Registre la fecha de respuesta enviada.

Revisiones y aprobaciones

Si su flujo de trabajo requiere aprobación antes de poder enviar la respuesta:

1. Agregue revisores haciendo clic en Agregar revisor y seleccionando los usuarios correspondientes.
2. Cada revisor recibe una notificación y puede revisar el paquete de respuesta.
3. Los revisores aprueban o rechazan la respuesta, con comentarios si es necesario.
4. Deben obtenerse todas las decisiones de los revisores antes de poder cerrar la solicitud.

Cierre de la solicitud

Complete la sección de Cierre: elija un motivo de cierre —divulgación total, divulgación parcial, denegación, transferencia, etc.—, agregue notas de cierre y cierre. Elegir Solicitud transferida revela los campos de la institución receptora y aplica el plazo de transferencia: una transferencia conforme al art. 8 de la ATIA se realiza aquí, no mediante un botón aparte.

El cuadro de diálogo Cerrar ejecuta primero una verificación de exhaustividad —atestación faltante, prórrogas sin motivo, consultas sin resultado, redacciones que no citan ninguna exención, redacciones propuestas sin revisar—, que se muestra como hallazgos consultivos, nunca como un bloqueo estricto. Resuélvalos, o continúe a sabiendas.

Una solicitud cerrada se vuelve de solo lectura; reábrala desde el banner si necesita hacer más cambios.

Exportación de auditoría del caso

Al finalizar una solicitud, puede generar una exportación de auditoría del caso apta para procesos judiciales (anteriormente llamada «paquete de evidencia») — una exportación extraída del registro de auditoría con detección de manipulaciones que documenta cómo se tramitó la solicitud.

Verificación previa de exhaustividad

Generar una exportación de auditoría del caso ejecuta la misma verificación previa de exhaustividad que el cuadro de diálogo Cerrar. Antes de producir la exportación, señala cualquier cosa que parezca incompleta para que pueda resolverla, o continuar a sabiendas:

• Falta la atestación.
• Prórrogas registradas sin un motivo.
• Consultas sin un resultado registrado.
• Redacciones que no citan ninguna exención.
• Redacciones propuestas que nunca se revisaron.

Divulgación de la participación de la IA

Cuando Asistencia con IA está habilitada, la exportación de auditoría del caso también incluye un archivo ai-involvement.json. Esta divulgación registra exactamente qué funciones de IA intervinieron en la solicitud, en qué medida y qué decidió una persona, lo que le proporciona una constancia defendible de dónde se utilizó la IA y dónde se aplicó el juicio humano.

La divulgación se construye únicamente a partir de metadatos de uso. Asistencia con IA se ejecuta en un recurso de Azure OpenAI dentro de la propia suscripción y región de Azure de su organización: el contenido de la solicitud nunca sale de su inquilino, Microsoft no entrena sus modelos con él, y el contenido real de las indicaciones y las respuestas nunca se conserva en ningún lugar. Cada resultado de la IA a lo largo del proceso fue una sugerencia o un borrador editable que una persona revisó y sobre el que decidió.