Odpowiedź i opłaty

Karta Odpowiedź i opłaty to miejsce, w którym wniosek się kończy: wyślij odpowiedź, rozlicz opłaty, zarejestruj wynik i zamknij. Karta kolejnego kroku u góry odczytuje bieżący stan wniosku i podpowiada, co zazwyczaj następuje dalej — aktywować wersję roboczą, poczekać na otwarte zlecenia, wysłać odpowiedź, zarejestrować wynik lub zamknąć — dzięki czemu zawsze wiesz, na jakim etapie znajduje się wniosek.

Opłaty

Panel Opłata zarządza finansową stroną wniosku od początku do końca: naliczyć opłatę, rozbić ją na pozycje według Twojego cennika opłat, zwolnić z niej (całkowicie lub częściowo), zarejestrować wpłaty na jej poczet oraz sfinalizować ją. Gdy opłata jest naliczona i nieopłacona, panel może zasugerować wstrzymanie zegara na czas oczekiwania na opłatę, dzięki czemu ustawowy zegar odzwierciedla ten czas oczekiwania.

Rejestrowanie odpowiedzi

Gdy odpowiedź jest gotowa do wysłania:

1. Ustaw metodę odpowiedzi (np. e-mail, poczta, osobiście).
2. Zarejestruj datę wysłania odpowiedzi.

Recenzje i zatwierdzenia

Jeśli Twój przepływ pracy wymaga zatwierdzenia przed wysłaniem odpowiedzi:

1. Dodaj recenzentów, klikając Dodaj recenzenta i wybierając odpowiednich użytkowników.
2. Każdy recenzent otrzymuje powiadomienie i może zapoznać się z pakietem odpowiedzi.
3. Recenzenci zatwierdzają lub odrzucają odpowiedź, w razie potrzeby dodając komentarze.
4. Przed zamknięciem wniosku muszą zostać uzyskane decyzje wszystkich recenzentów.

Zamykanie wniosku

Uzupełnij sekcję Zamknięcie: wybierz powód zamknięcia — ujawniony, ujawniony częściowo, odmówiono, przekazany i tak dalej — dodaj notatki zamknięcia i zamknij. Wybranie opcji Wniosek przekazany ujawnia pola instytucji przejmującej i wymusza termin przekazania: przekazanie na podstawie ATIA art. 8 odbywa się właśnie tutaj, a nie za pomocą osobnego przycisku.

Okno dialogowe Zamknij najpierw uruchamia kontrolę kompletności — brak poświadczenia, przedłużenia bez podania powodu, konsultacje bez wyniku, redakcje niepowołujące żadnego wyłączenia, nieprzejrzane propozycje redakcji — przedstawianą jako ustalenia doradcze, nigdy twardą blokadę. Rozwiąż je albo świadomie kontynuuj.

Zamknięty wniosek staje się tylko do odczytu; ponownie go otwórz z poziomu banera, jeśli musisz wprowadzić dalsze zmiany.

Eksport audytu sprawy

Po sfinalizowaniu wniosku możesz wygenerować gotowy do postępowania sądowego eksport audytu sprawy (dawniej nazywany „pakietem dowodowym") — eksport pochodzący z odpornego na manipulacje rejestru audytu, który dokumentuje sposób obsługi wniosku.

Wstępna kontrola kompletności

Generowanie eksportu audytu sprawy uruchamia tę samą wstępną kontrolę kompletności, co okno dialogowe Zamknij. Zanim eksport zostanie utworzony, oznacza ona wszystko, co wygląda na niedokończone, abyś mógł to rozwiązać — lub świadomie kontynuować:

• Brak poświadczenia.
• Przedłużenia zarejestrowane bez podania powodu.
• Konsultacje bez zarejestrowanego wyniku.
• Redakcje niepowołujące żadnego wyłączenia.
• Propozycje redakcji, których nigdy nie przejrzano.

Oświadczenie o udziale AI

Gdy funkcja AI Assist jest włączona, eksport audytu sprawy zawiera również plik ai-involvement.json. Oświadczenie to rejestruje dokładnie, które funkcje AI dotknęły wniosku, w jakim zakresie oraz co zdecydował człowiek — dając Ci możliwy do obrony opis tego, gdzie użyto AI, a gdzie zastosowano osąd człowieka.

Oświadczenie jest budowane wyłącznie na podstawie metadanych zużycia. AI Assist działa na zasobie Azure OpenAI we własnej subskrypcji i regionie Azure Twojej organizacji: treść wniosku nigdy nie opuszcza Twojej dzierżawy, Microsoft nie trenuje na niej swoich modeli, a faktyczna treść promptów i odpowiedzi nigdy nie jest nigdzie przechowywana. Każdy wynik AI na tej drodze był sugestią lub edytowalnym szkicem, który człowiek przejrzał i o którym zdecydował.