Målgruppsregler

I stället för att tilldela en utbildningsväg för hand kan en utbildningsansvarig låta AccessPoint anmäla rätt personer. Under en utbildningsväg i Studion (fliken Utbildningsvägar) listar Vem som är anmäld dess målgruppsregler.

Målgruppsregler kräver Hantera utbildning och modulen AccessPoint Learning. Panelens Hjälp öppnar den här sidan.

Vad en regel anger

Varje regel anger vem den anmäler:

• En roll — alla som har en av dina roller (eller Administratör), direkt eller genom en Microsoft 365-grupp som är bunden till den. Roller som en person har på ett enda ärende (förvaltare, granskare och de övriga) erbjuds inte — använd i stället en regel för första gången.
• En Microsoft 365-grupp — dess medlemmar, inklusive medlemmar i grupper som är kapslade i den. AccessPoint läser varje grupps medlemslista en gång per körning. Gruppregler kräver katalogavstämning, med dess Microsoft 365-behörigheter beviljade. Där den är avstängd anmäler regeln ingen, återkallar ingens anmälan och säger det (Anmäler ingen just nu: din organisation tillåter inte att AccessPoint läser medlemskap i Microsoft Entra-grupper…).
• Personer som kan utföra en typ av arbete — samma grupper som Kom igång använder, till exempel registrera och ändra förfrågningar.
• Första gången någon är förvaltare, medarbetare, granskare, rådgivare, senior tjänsteman eller avsnittsdelegat i en bedömning — se Regler för första gången.
• Alla i din organisation.
• En namngiven person.

Regler för första gången

En regel för första gången anmäler en person inom en timme efter deras första uppdrag, uppgift, granskningssteg, ärende de ger råd om, underskrift eller delegerade avsnitt i en bedömning (aldrig ett avsnitt i en revision).

Notisen om första gången på den skärmen erbjuder utbildningsvägen direkt: Din organisation har utbildning för den här rollen: {utbildningsväg}. Den tilldelas dig inom en timme. Den visas:

• vid en förvaltares första uppdrag;
• vid en granskares första granskningssteg;
• vid en medarbetares första uppgift;
• vid en rådgivares första ärende — en förfrågan, en bedömning, en incident eller ett klagomål;
• vid en senior tjänstemans första brev som väntar på underskrift;
• vid ett delegerat avsnitt i en bedömning, för den som tilldelats det.

Notisen ligger bredvid skärmens rundtur Visa mig medan tips erbjuds (det delegerade avsnittet har ingen rundtur). Inte nu avfärdar notisen för gott. En bedömning, incident eller ett klagomål visar rådgivarens notis bara för den som är utsedd till aktiv rådgivare på det ärendet och inte kan ändra det.

Föreslås av jurisdiktionspaketet

En utbildningsväg från ett jurisdiktionspaket kan föreslå vem den är till för — en roll, en typ av arbete eller alla. Förslagen listas ovanför reglerna, under Föreslås av jurisdiktionspaketet.

Ett förslag anmäler aldrig någon av sig självt. Välj Slå på bredvid ett förslag så lägger AccessPoint till det som en vanlig regel nedanför, med start i dag — bara personer som ansluter till målgruppen från och med i dag. Ändra dess start- eller förfallodatum där, som för vilken regel som helst.

• Ett förslag som redan är en regel säger Redan en regel i den här utbildningsvägen.
• En roll som din organisation inte har säger det och kan inte slås på.

Vilka den tar in

Varje regel anger vilka den tar in:

• Bara personer som ansluter till målgruppen från och med i dag — standard, så att en ny regel inte plötsligt anmäler alla som funnits här i åratal;
• Även alla som redan finns i målgruppen;
• Personer som anslutit till målgruppen sedan ett datum.

AccessPoint räknar ut när varje person anslöt utifrån det som lagras: när en roll beviljades, när de först dök upp i en grupp, deras första uppdrag, när de först loggade in. En person vars anslutningsdag inte kan avgöras anmäls inte av en regel som gäller från och med i dag.

Förfallodatum, avstängning och borttagning

Förfaller efter anger förfallodatum för de anmälningar som regeln gör; lämna fältet tomt för att använda utbildningsvägens eget. Varje regel kan stängas av och slås på, eller tas bort. Att stänga av en regel eller ta bort den behåller de anmälningar den redan gjort.

När rensningen körs

Anmälningsrensningen körs en gång om dagen, varje timme för regler för första gången, och cirka tio sekunder efter att en regel ändrats. Senast läst av rensningen på varje regel anger när den senast kördes.

• Den lägger till de personer en regel anger som ännu inte är anmälda. Varje anmälan fäster utbildningsvägens aktuella modulversioner, och dess förfallodatum följer din organisations tidszon.
• Den återkallar en öppen anmälan som rensningen gjort när personen inte längre ingår i någon av utbildningsvägens målgrupper — bara när varje målgrupp kunde läsas i sin helhet.
• Den raderar aldrig ett slutföranderegister och rör aldrig en anmälan som en ansvarig gjort för hand.
• Den gör ingenting medan tilldelad utbildning är avstängd eller modulen AccessPoint Learning inte är licensierad.

En ansvarigs återkallelse gäller

När någon återkallar en persons anmälan (Återkalla i Teamets framsteg) anmäler rensningen aldrig den personen till den utbildningsvägen igen — även om de fortfarande ingår i en regels målgrupp — förrän en ansvarig tilldelar den för hand eller tillåter personen igen.

Inte anmäld automatiskt, under utbildningsvägens målgruppsregler, listar dessa personer, med vem som återkallade varje anmälan och när. Tillåt igen låter rensningens nästa körning anmäla personen om en regel anger dem. Att tillåta någon igen registreras i revisionsloggen.

Utgåvor

Målgruppsregler kräver modulen AccessPoint Learning:

• AccessPoint för Microsoft 365 — varje marknadsplatsplan inkluderar modulen. Regler för Microsoft 365-grupper fungerar när katalogavstämning är på och dess behörigheter är beviljade.
• Hosted AccessPoint — modulen är tillägget AccessPoint Learning. Hosted AccessPoint har ingen katalogavstämning och inga gruppbaserade roller, så ange roller, typer av arbete, regler för första gången, alla eller namngivna personer i stället för Microsoft 365-grupper.

Utan modulen slutar målgruppsregler att anmäla och återkalla. De anmälningar de gjort, och varje slutföranderegister, finns kvar.

Vad som registreras

Revisionsloggen registrerar varje målgruppsregel som skapas, ändras eller tas bort, och varje person som tillåts igen — enbart fakta.

Relaterade sidor

• Utbildningsvägar — inställningarna för utbildningsvägar och tilldelning för hand.
• Slutföranderegister och teamets framsteg — Återkalla, och vad varje anmälan registrerar.
• AccessPoint Learning Studio — där fliken Utbildningsvägar finns.
• Rapport över utbildningstäckning — anmälningar räknade per målgrupp.
• Hantera användare — katalogavstämning och gruppbaserade roller.