Målgrupperegler

I stedet for at tildele et læringsforløb manuelt kan en uddannelsesleder lade AccessPoint tilmelde de rette personer. Under et læringsforløb i Studiet (fanen Læringsforløb) viser Hvem er tilmeldt forløbets målgrupperegler.

Målgrupperegler kræver Styre uddannelse og modulet AccessPoint Learning. Panelets Hjælp åbner denne side.

Hvad en regel angiver

Hver regel angiver, hvem den tilmelder:

• En rolle — alle, der har en af dine roller (eller Administrator), direkte eller gennem en Microsoft 365-gruppe, der er knyttet til den. Roller, en person kun har på én sag (custodian, reviewer og de øvrige), tilbydes ikke — brug i stedet en regel for første gang.
• En Microsoft 365-gruppe — dens medlemmer, inklusive medlemmer af grupper indlejret i den. AccessPoint læser hver gruppes medlemsliste én gang pr. gennemløb. Gruppregler kræver afstemning med kataloget, med dens Microsoft 365-tilladelser givet. Hvor den er slået fra, tilmelder reglen ingen, trækker ingen tilbage og siger det (Tilmelder ingen nu: din organisation lader ikke AccessPoint læse Microsoft Entra-gruppemedlemskab…).
• Personer, der kan udføre en type arbejde — de samme grupper, som Kom i gang bruger, for eksempel registrere og ændre anmodninger.
• Første gang, en person er custodian, contributor, reviewer, rådgiver, senior embedsmand eller delegeret for en vurderingssektion — se Regler for første gang.
• Alle i din organisation.
• En navngiven person.

Regler for første gang

En regel for første gang tilmelder en person inden for timen efter vedkommendes første tildeling, opgave, gennemgangstrin, sag vedkommende rådgiver om, godkendelse eller sektion af en vurdering, der er delegeret til vedkommende (aldrig en revisions sektion).

Noten for første gang på den skærm tilbyder læringsforløbet med det samme: Din organisation har uddannelse til denne rolle: {læringsforløb}. Den tildeles dig inden for timen. Den vises:

• ved en custodians første tildeling;
• ved en reviewers første gennemgangstrin;
• ved en contributors første opgave;
• ved en rådgivers første sag — en anmodning, en vurdering, en hændelse eller en klage;
• ved en senior embedsmands første brev, der venter på godkendelse;
• på en delegeret sektion af en vurdering, til den, der er tildelt den.

Noten står ved siden af skærmens Guide me-rundvisning, mens tips tilbydes (den delegerede sektion har ingen rundvisning). Ikke nu afviser noten for altid. En vurdering, hændelse eller klage viser rådgiverens note kun til en person, der er udpeget som aktiv rådgiver på den sag og ikke kan ændre den.

Foreslået af jurisdiktionspakken

Et læringsforløb fra en jurisdiktionspakke kan foreslå, hvem det er til — en rolle, en type arbejde eller alle. Forslagene er opført over reglerne, under Foreslået af jurisdiktionspakken.

Et forslag tilmelder aldrig nogen af sig selv. Vælg Slå til ved siden af et, og AccessPoint tilføjer det som en almindelig regel nedenfor, med start i dag — kun personer, der slutter sig til målgruppen fra i dag. Ændr dens start- eller forfaldsdato dér som på enhver anden regel.

• Et forslag, der allerede er en regel, siger Allerede en regel for dette læringsforløb.
• En rolle, din organisation ikke har, siger det og kan ikke slås til.

Hvem den omfatter

Hver regel angiver, hvem den omfatter:

• Kun personer, der slutter sig til målgruppen fra i dag — standarden, så en ny regel ikke pludselig tilmelder alle, der har været her i årevis;
• Også alle, der allerede er i målgruppen;
• Personer, der har sluttet sig til målgruppen siden en dato.

AccessPoint beregner, hvornår hver person sluttede sig til, ud fra det, den gemmer: hvornår en rolle blev givet, hvornår de første gang optrådte i en gruppe, deres første tildeling, hvornår de første gang loggede på. En person, hvis tilslutningsdag den ikke kan afgøre, tilmeldes ikke af en "fra i dag"-regel.

Forfaldsdatoer, slå til/fra og sletning

Forfalder efter angiver forfaldsdatoen for de tilmeldinger, reglen opretter; lad feltet stå tomt for at bruge læringsforløbets egen. Hver regel kan slås fra og til eller slettes. Når en regel slås fra eller slettes, beholdes de tilmeldinger, den allerede har oprettet.

Hvornår gennemløbet kører

Tilmeldingsgennemløbet kører én gang i døgnet, hver time for regler for første gang og omkring ti sekunder efter, at en regel er ændret. Sidst læst af gennemløbet på hver regel angiver, hvornår den sidst kørte.

• Det tilføjer de personer, en regel angiver, som endnu ikke er tilmeldt. Hver tilmelding fastlåser læringsforløbets aktuelle modulversioner, og forfaldsdatoen følger din organisations tidszone.
• Det trækker en åben tilmelding, som gennemløbet har oprettet, tilbage, når personen ikke længere er i nogen af læringsforløbets målgrupper — kun når alle målgrupper kunne læses fuldt ud.
• Det sletter aldrig et gennemførelsesregister og rører aldrig en tilmelding, en leder har oprettet manuelt.
• Det gør intet, mens tildelt uddannelse er slået fra, eller modulet AccessPoint Learning ikke er licenseret.

En leders tilbagetrækning gælder

Når nogen trækker en persons tilmelding tilbage (Træk tilbage i Teamfremdrift), tilmelder gennemløbet aldrig den person til det læringsforløb igen — selv om vedkommende stadig er i en regels målgruppe — før en leder tildeler det til personen manuelt eller tillader vedkommende igen.

Ikke tilmeldt automatisk under læringsforløbets målgrupperegler opregner disse personer, med hvem der trak hver tilbage og hvornår. Tillad igen lader gennemløbets næste kørsel tilmelde personen, hvis en regel angiver vedkommende. At tillade nogen igen registreres i revisionsjournalen.

Udgaver

Målgrupperegler kræver modulet AccessPoint Learning:

• AccessPoint for Microsoft 365 — hver marketplace-plan inkluderer modulet. Microsoft 365-gruppregler fungerer, når afstemning med kataloget er slået til, og dens tilladelser er givet.
• Hosted AccessPoint — modulet er tilkøbet AccessPoint Learning. Hosted AccessPoint har hverken afstemning med kataloget eller grupperoller, så angiv roller, typer arbejde, regler for første gang, alle eller navngivne personer i stedet for Microsoft 365-grupper.

Uden modulet holder målgrupperegler op med at tilmelde og trække tilbage. De tilmeldinger, de har oprettet, og alle gennemførelsesregistre består.

Hvad der registreres

Revisionsjournalen registrerer hver målgrupperegel, der oprettes, ændres eller slettes, og hver person, der tillades igen — kun fakta.

Relaterede sider

• Læringsforløb — indstillingerne for læringsforløb og manuel tildeling.
• Gennemførelsesregistre og teamfremdrift — Træk tilbage, og hvad hver tilmelding registrerer.
• AccessPoint Learning Studio — hvor fanen Læringsforløb findes.
• Rapport om uddannelsesdækning — tilmeldinger talt efter målgruppe.
• Administrer brugere — afstemning med kataloget og grupperoller.