Reguły odbiorców

Zamiast przydzielać ścieżkę szkoleniową ręcznie, kierownik ds. szkoleń może pozwolić AccessPoint zapisać właściwe osoby. Pod ścieżką szkoleniową w Studio (karta Ścieżki szkoleniowe) sekcja Kto jest zapisany wyświetla jej reguły odbiorców.

Reguły odbiorców wymagają uprawnienia Zarządzanie szkoleniami i modułu AccessPoint Learning. Przycisk Pomoc w panelu otwiera tę stronę.

Co wskazuje reguła

Każda reguła wskazuje, kogo zapisuje:

• Rola — wszyscy, którzy mają jedną z Twoich ról (lub Administratora), bezpośrednio albo przez powiązaną z nią grupę Microsoft 365. Role, które osoba ma tylko w jednej sprawie (custodian, reviewer i pozostałe), nie są oferowane — użyj zamiast tego reguły pierwszego razu.
• Grupa Microsoft 365 — jej członkowie, w tym członkowie zagnieżdżonych w niej grup. AccessPoint odczytuje listę członków każdej grupy raz na przebieg. Reguły grup wymagają uzgadniania katalogu z przyznanymi uprawnieniami Microsoft 365. Gdy jest wyłączone, reguła nikogo nie zapisuje, nikogo nie wypisuje i informuje o tym (Obecnie nikogo nie zapisuje: Twoja organizacja nie pozwala AccessPoint odczytywać członkostwa w grupach Microsoft Entra…).
• Osoby, które mogą wykonywać dany rodzaj pracy — te same grupy, z których korzysta Rozpocznij pracę, na przykład rejestrowanie i zmiana wniosków.
• Pierwszy raz, gdy ktoś jest custodian, contributor, reviewer, doradcą, wysokim rangą urzędnikiem lub delegatem sekcji oceny — zobacz Reguły pierwszego razu.
• Wszyscy w Twojej organizacji.
• Wskazana osoba.

Reguły pierwszego razu

Reguła pierwszego razu zapisuje osobę w ciągu godziny od jej pierwszego zlecenia, zadania, kroku przeglądu, sprawy, w której doradza, zatwierdzenia lub sekcji oceny jej delegowanej (nigdy sekcji audytu).

Notatka pierwszego razu na danym ekranie od razu proponuje ścieżkę szkoleniową: Twoja organizacja ma szkolenie dla tej roli: . Zostanie Ci przydzielone w ciągu godziny. Pokazuje się:

• przy pierwszym zleceniu custodiana;
• przy pierwszym kroku przeglądu reviewera;
• przy pierwszym zadaniu contributora;
• przy pierwszej sprawie doradcy — wniosku, ocenie, incydencie lub skardze;
• przy pierwszym piśmie wysokiego rangą urzędnika oczekującym na zatwierdzenie;
• przy delegowanej sekcji oceny, dla jej wykonawcy.

Notatka znajduje się obok wycieczki Guide me na ekranie, dopóki oferowane są wskazówki (delegowana sekcja nie ma wycieczki). Nie teraz odrzuca notatkę na stałe. Ocena, incydent lub skarga pokazują notatkę doradcy wyłącznie osobie wskazanej jako aktywny doradca w tej sprawie, która nie może jej zmieniać.

Sugerowane przez pakiet jurysdykcyjny

Ścieżka szkoleniowa z pakietu jurysdykcyjnego może sugerować, dla kogo jest przeznaczona — rola, rodzaj pracy lub wszyscy. Sugestie są wymienione nad regułami, w sekcji Sugerowane przez pakiet jurysdykcyjny.

Sugestia sama nigdy nikogo nie zapisuje. Wybierz Włącz obok sugestii, a AccessPoint doda ją poniżej jako zwykłą regułę, obowiązującą od dziś — obejmującą tylko osoby, które dołączają do grupy odbiorców od dziś. Zmień jej datę rozpoczęcia lub termin tam, jak w każdej regule.

• Sugestia, która jest już regułą, informuje: Już jest regułą tej ścieżki szkoleniowej.
• Rola, której Twoja organizacja nie ma, informuje o tym i nie można jej włączyć.

Kogo obejmuje

Każda reguła określa, kogo obejmuje:

• Tylko osoby, które dołączają do grupy odbiorców od dziś — wartość domyślna, aby nowa reguła nie zapisała nagle wszystkich, którzy są tu od lat;
• Także wszystkich, którzy już należą do grupy odbiorców;
• Osoby, które dołączyły do grupy odbiorców od wskazanej daty.

AccessPoint ustala, kiedy każda osoba dołączyła, na podstawie tego, co przechowuje: kiedy nadano rolę, kiedy osoba pojawiła się po raz pierwszy w grupie, jej pierwsze zlecenie, kiedy po raz pierwszy się zalogowała. Osoba, której dnia dołączenia nie da się ustalić, nie jest zapisywana przez regułę „od dziś”.

Terminy, włączanie i usuwanie

Termin po ustawia termin zapisów utworzonych przez regułę; pozostaw puste, aby użyć terminu samej ścieżki szkoleniowej. Każdą regułę można wyłączać i włączać albo usunąć. Wyłączenie lub usunięcie reguły zachowuje zapisy, które już utworzyła.

Kiedy działa przebieg

Przebieg zapisów działa raz dziennie, co godzinę dla reguł pierwszego razu oraz około dziesięciu sekund po zmianie reguły. Ostatnio odczytane przez przebieg przy każdej regule podaje, kiedy ostatnio działała.

• Dodaje osoby wskazane przez regułę, które nie są jeszcze zapisane. Każdy zapis przypina bieżące wersje modułów ścieżki szkoleniowej, a jego termin podąża za strefą czasową Twojej organizacji.
• Wypisuje otwarty zapis utworzony przez przebieg, gdy osoba nie należy już do żadnej z grup odbiorców ścieżki szkoleniowej — tylko wtedy, gdy wszystkie grupy odbiorców udało się odczytać w całości.
• Nigdy nie usuwa rejestru ukończenia i nigdy nie dotyka zapisu utworzonego ręcznie przez kierownika.
• Nie robi nic, gdy przydzielane szkolenia są wyłączone lub moduł AccessPoint Learning nie jest objęty licencją.

Wypisanie przez kierownika obowiązuje

Gdy ktoś wypisze osobę z zapisu (Wypisz w Postępie zespołu), przebieg nigdy więcej nie zapisze tej osoby na tę ścieżkę szkoleniową — nawet jeśli nadal należy do grupy odbiorców jakiejś reguły — dopóki kierownik nie przydzieli jej ścieżki ręcznie lub nie zezwoli na jej ponowne zapisanie.

Niezapisywani automatycznie, pod regułami odbiorców ścieżki szkoleniowej, wymienia te osoby, wraz z informacją, kto je wypisał i kiedy. Zezwól ponownie pozwala następnemu przebiegowi zapisać osobę, jeśli wskazuje ją jakaś reguła. Ponowne zezwolenie jest zapisywane w rejestrze audytu.

Edycje

Reguły odbiorców wymagają modułu AccessPoint Learning:

• AccessPoint for Microsoft 365 — każdy plan w marketplace zawiera ten moduł. Reguły grup Microsoft 365 działają po włączeniu uzgadniania katalogu i przyznaniu jego uprawnień.
• Hosted AccessPoint — modułem jest dodatek AccessPoint Learning. Hosted AccessPoint nie ma uzgadniania katalogu ani ról opartych na grupach, więc zamiast grup Microsoft 365 wskaż role, rodzaje pracy, reguły pierwszego razu, wszystkich lub wskazane osoby.

Bez modułu reguły odbiorców przestają zapisywać i wypisywać. Zapisy, które utworzyły, oraz wszystkie rejestry ukończenia pozostają.

Co jest rejestrowane

Rejestr audytu zapisuje każdą utworzoną, zmienioną lub usuniętą regułę odbiorców oraz każdą osobę, której ponownie zezwolono — wyłącznie fakty.

Strony powiązane

• Ścieżki szkoleniowe — ustawienia ścieżki szkoleniowej i przydzielanie ręczne.
• Rejestry ukończenia i postęp zespołu — Wypisz i co rejestruje każdy zapis.
• AccessPoint Learning Studio — gdzie znajduje się karta Ścieżki szkoleniowe.
• Raport zasięgu szkoleń — zapisy policzone według grupy odbiorców.
• Zarządzanie użytkownikami — uzgadnianie katalogu i role oparte na grupach.