Doelgroepregels

In plaats van een leerpad met de hand toe te wijzen, kan een trainingsleider AccessPoint de juiste mensen laten inschrijven. Onder een leerpad in de Studio (het tabblad Leerpaden) toont Wie is ingeschreven de doelgroepregels.

Doelgroepregels vereisen Training beheren en de module AccessPoint Learning. De knop Help van het paneel opent deze pagina.

Wat een regel noemt

Elke regel noemt wie hij inschrijft:

• Een rol — iedereen die een van uw rollen (of Beheerder) heeft, rechtstreeks of via een eraan gekoppelde Microsoft 365-groep. Rollen die iemand op slechts één zaak heeft (Custodian, Reviewer en de overige) worden niet aangeboden — gebruik daarvoor een eerstekeerregel.
• Een Microsoft 365-groep — de leden ervan, inclusief leden van groepen die erin zijn genest. AccessPoint leest de ledenlijst van elke groep eenmaal per ronde. Groepsregels vereisen directoryreconciliatie, met de bijbehorende Microsoft 365-machtigingen. Waar die uit staat, schrijft de regel niemand in, trekt niemand terug en meldt dat (Schrijft nu niemand in: uw organisatie staat niet toe dat AccessPoint het groepslidmaatschap van Microsoft Entra leest…).
• Mensen die een soort werk kunnen doen — dezelfde groepen als Aan de slag gebruikt, bijvoorbeeld verzoeken registreren en wijzigen.
• De eerste keer dat iemand Custodian, Contributor, Reviewer, adviseur, hoge functionaris of gedelegeerde van een toetsingssectie is — zie Eerstekeerregels.
• Iedereen in uw organisatie.
• Een met naam genoemde persoon.

Eerstekeerregels

Een eerstekeerregel schrijft een persoon binnen het uur in na de eerste toewijzing, taak, reviewstap, zaak waarover die adviseert, ondertekening of sectie van een toetsing die aan die persoon is gedelegeerd (nooit een sectie van een audit).

De eerstekeernotitie op dat scherm biedt het leerpad direct aan: Uw organisatie heeft training voor deze rol: . Die wordt binnen het uur aan u toegewezen. Ze verschijnt:

• bij de eerste toewijzing van een Custodian;
• bij de eerste reviewstap van een Reviewer;
• bij de eerste taak van een Contributor;
• bij de eerste zaak van een adviseur — een verzoek, een toetsing, een incident of een klacht;
• bij de eerste brief van een hoge functionaris die op ondertekening wacht;
• bij een gedelegeerde sectie van een toetsing, voor de gedelegeerde.

De notitie staat naast de rondleiding Begeleid me van het scherm zolang tips worden aangeboden (de gedelegeerde sectie heeft geen rondleiding). Nu niet sluit de notitie voorgoed. Een toetsing, incident of klacht toont de notitie voor adviseurs alleen aan iemand die als actieve adviseur op die zaak is aangewezen en die haar niet kan wijzigen.

Voorgesteld door het rechtsgebiedpakket

Een leerpad uit een rechtsgebiedpakket kan voorstellen voor wie het bedoeld is — een rol, een soort werk of iedereen. De voorstellen staan boven de regels, onder Voorgesteld door het rechtsgebiedpakket.

Een voorstel schrijft nooit zelf iemand in. Selecteer Inschakelen naast een voorstel en AccessPoint voegt het hieronder toe als gewone regel, met ingang van vandaag — alleen mensen die vanaf vandaag tot de doelgroep gaan behoren. Wijzig de start- of vervaldatum daar zoals bij elke regel.

• Een voorstel dat al een regel is, meldt Al een regel van dit leerpad.
• Een rol die uw organisatie niet heeft, meldt dat en kan niet worden ingeschakeld.

Wie wordt opgenomen

Elke regel zegt wie hij opneemt:

• Alleen mensen die vanaf vandaag tot de doelgroep gaan behoren — de standaard, zodat een nieuwe regel niet plotseling iedereen inschrijft die er al jaren werkt;
• Ook iedereen die al tot de doelgroep behoort;
• Mensen die sinds een datum tot de doelgroep zijn gaan behoren.

AccessPoint bepaalt wanneer iemand tot de doelgroep is gaan behoren aan de hand van wat het opslaat: wanneer een rol is toegekend, wanneer iemand voor het eerst in een groep verscheen, de eerste toewijzing, de eerste aanmelding. Iemand van wie de toetredingsdag niet te bepalen is, wordt niet ingeschreven door een regel "vanaf vandaag".

Vervaldata, uitschakelen en verwijderen

Vervalt na bepaalt de vervaldatum van de inschrijvingen die de regel maakt; laat het leeg om die van het leerpad zelf te gebruiken. Elke regel kan worden uit- en ingeschakeld, of verwijderd. Een regel uitschakelen of verwijderen behoudt de inschrijvingen die hij al heeft gemaakt.

Wanneer de ronde draait

De inschrijvingsronde draait eenmaal per dag, elk uur voor eerstekeerregels, en ongeveer tien seconden nadat een regel is gewijzigd. Laatst gelezen door de ronde bij elke regel vermeldt wanneer die voor het laatst draaide.

• Ze voegt de mensen toe die een regel noemt en die nog niet zijn ingeschreven. Elke inschrijving legt de huidige modulversies van het leerpad vast, en de vervaldatum volgt de tijdzone van uw organisatie.
• Ze trekt een openstaande inschrijving in die de ronde heeft gemaakt wanneer de persoon niet langer tot een van de doelgroepen van het leerpad behoort — alleen wanneer elke doelgroep volledig kon worden gelezen.
• Ze verwijdert nooit een afrondingsgegeven en raakt nooit een inschrijving aan die een leider met de hand heeft gemaakt.
• Ze doet niets zolang toegewezen training is uitgeschakeld of de module AccessPoint Learning geen licentie heeft.

De intrekking van een leider blijft gelden

Wanneer iemand de inschrijving van een persoon intrekt (Intrekken in Teamvoortgang), schrijft de ronde die persoon nooit meer in voor dat leerpad — ook niet als de persoon nog tot de doelgroep van een regel behoort — totdat een leider het leerpad met de hand aan die persoon toewijst, of de persoon weer toestaat.

Niet automatisch ingeschreven, onder de doelgroepregels van het leerpad, toont deze mensen, met wie elk heeft ingetrokken en wanneer. Met Weer toestaan schrijft de volgende ronde de persoon in als een regel hem of haar noemt. Het opnieuw toestaan van iemand wordt in het auditgrootboek vastgelegd.

Edities

Doelgroepregels vereisen de module AccessPoint Learning:

• AccessPoint for Microsoft 365 — elk marketplace-abonnement bevat de module. Regels voor Microsoft 365-groepen werken zodra directoryreconciliatie aan staat en de machtigingen ervoor zijn verleend.
• Hosted AccessPoint — de module is de add-on AccessPoint Learning. Hosted AccessPoint kent geen directoryreconciliatie of groepsgebaseerde rollen, dus noem rollen, soorten werk, eerstekeerregels, iedereen of personen met naam in plaats van Microsoft 365-groepen.

Zonder de module stoppen doelgroepregels met inschrijven en intrekken. De inschrijvingen die ze hebben gemaakt, en elk afrondingsgegeven, blijven bestaan.

Wat wordt vastgelegd

Het auditgrootboek registreert elke aangemaakte, gewijzigde of verwijderde doelgroepregel en elke persoon die weer is toegestaan — alleen de feiten.

Gerelateerde pagina's

• Leerpaden — de instellingen van leerpaden en handmatig toewijzen.
• Afrondingsgegevens en teamvoortgang — Intrekken, en wat elke inschrijving registreert.
• AccessPoint Learning Studio — waar het tabblad Leerpaden staat.
• Trainingsdekkingsrapport — inschrijvingen geteld per doelgroep.
• Gebruikers beheren — directoryreconciliatie en groepsgebaseerde rollen.