Kohderyhmäsäännöt

Sen sijaan, että oppimispolku osoitettaisiin käsin, koulutusvastaava voi antaa AccessPointin ilmoittaa oikeat henkilöt. Oppimispolun alla Studiossa (Oppimispolut-välilehdellä) Kuka on ilmoitettu luettelee sen kohderyhmäsäännöt.

Kohderyhmäsäännöt vaativat oikeuden Hallitse koulutusta ja AccessPoint Learning -moduulin. Paneelin Ohje avaa tämän sivun.

Mitä sääntö nimeää

Jokainen sääntö nimeää, ketkä se ilmoittaa:

• Rooli — kaikki, joilla on jokin rooleistasi (tai Ylläpitäjä), joko suoraan tai siihen sidotun Microsoft 365 -ryhmän kautta. Roolit, jotka henkilöllä on vain yhdessä tapauksessa (Custodian, Reviewer ja muut), eivät ole tarjolla — käytä sen sijaan ensimmäisen kerran -sääntöä.
• Microsoft 365 -ryhmä — sen jäsenet, mukaan lukien siihen sisäkkäin kuuluvien ryhmien jäsenet. AccessPoint lukee kunkin ryhmän jäsenluettelon kerran ajoa kohden. Ryhmäsäännöt vaativat hakemistoyhteensovituksen ja sen Microsoft 365 -oikeudet myönnettyinä. Jos se on pois päältä, sääntö ei ilmoita ketään, ei peruuta ilmoittautumista keneltäkään ja kertoo siitä (Ei ilmoita nyt ketään: organisaatiosi ei salli AccessPointin lukea Microsoft Entran ryhmäjäsenyyksiä…).
• Henkilöt, jotka voivat tehdä tietynlaista työtä — samat ryhmät, joita Aloittaminen käyttää, esimerkiksi pyyntöjen kirjaaminen ja muuttaminen.
• Ensimmäinen kerta, kun joku on Custodian, Contributor, Reviewer, Advisor, ylempi virkamies tai arvioinnin osion delegaatti — katso Ensimmäisen kerran säännöt.
• Kaikki organisaatiossasi.
• Nimetty henkilö.

Ensimmäisen kerran säännöt

Ensimmäisen kerran sääntö ilmoittaa henkilön tunnin kuluessa hänen ensimmäisestä tehtävänannostaan, tehtävästään, tarkistusvaiheestaan, tapauksesta, jossa hän toimii Advisorina, hyväksynnästään tai hänelle delegoidusta arvioinnin osiosta (ei koskaan auditoinnin osiosta).

Kyseisen näytön ensimmäisen kerran huomautus tarjoaa oppimispolun heti: Organisaatiollasi on koulutusta tähän rooliin: . Se osoitetaan sinulle tunnin kuluessa. Se näkyy:

• Custodianin ensimmäisessä tehtävänannossa;
• Reviewerin ensimmäisessä tarkistusvaiheessa;
• Contributorin ensimmäisessä tehtävässä;
• Advisorin ensimmäisessä tapauksessa — pyynnössä, arvioinnissa, poikkeamassa tai kantelussa;
• ylemmän virkamiehen ensimmäisessä hyväksyntää odottavassa kirjeessä;
• arvioinnin delegoidussa osiossa sen vastaanottajalle.

Huomautus on näytön Opasta minua -kierroksen vieressä niin kauan kuin vinkkejä tarjotaan (delegoidussa osiossa ei ole kierrosta). Ei nyt sulkee huomautuksen pysyvästi. Arviointi, poikkeama tai kantelu näyttää Advisorin huomautuksen vain sille, joka on nimetty kyseisen tapauksen aktiiviseksi Advisoriksi ja joka ei voi muuttaa sitä.

Lainkäyttöaluepaketin ehdotukset

Lainkäyttöaluepaketin oppimispolku voi ehdottaa, kenelle se on tarkoitettu — roolille, työn lajille tai kaikille. Ehdotukset on lueteltu sääntöjen yläpuolella otsikon Lainkäyttöaluepaketin ehdottamat alla.

Ehdotus ei koskaan ilmoita ketään itsestään. Valitse sen vierestä Ota käyttöön, ja AccessPoint lisää sen tavallisena sääntönä alle alkaen tänään — vain henkilöt, jotka liittyvät kohderyhmään tästä päivästä alkaen. Muuta sen alkamis- tai eräpäivää siellä kuten minkä tahansa säännön.

• Ehdotus, joka on jo sääntö, kertoo On jo tämän oppimispolun sääntö.
• Rooli, jota organisaatiollasi ei ole, kertoo siitä, eikä sitä voi ottaa käyttöön.

Keitä se kattaa

Jokainen sääntö kertoo, keitä se kattaa:

• Vain henkilöt, jotka liittyvät kohderyhmään tästä päivästä alkaen — oletus, jotta uusi sääntö ei yhtäkkiä ilmoita kaikkia, jotka ovat olleet täällä vuosia;
• Myös kaikki kohderyhmässä jo olevat;
• Henkilöt, jotka ovat liittyneet kohderyhmään tietyn päivämäärän jälkeen.

AccessPoint selvittää, milloin kukin henkilö liittyi, tallentamistaan tiedoista: milloin rooli myönnettiin, milloin hän ensimmäisen kerran ilmestyi ryhmään, hänen ensimmäinen tehtävänantonsa ja milloin hän kirjautui ensimmäisen kerran sisään. Henkilöä, jonka liittymispäivää se ei pysty määrittämään, "tästä päivästä" -sääntö ei ilmoita.

Eräpäivät, käytöstä poistaminen ja poistaminen

Eräpäivä (jälkeen) määrittää säännön tekemien ilmoittautumisten eräpäivän; jätä se tyhjäksi käyttääksesi oppimispolun omaa. Jokaisen säännön voi kytkeä pois päältä ja päälle tai poistaa. Säännön kytkeminen pois päältä tai poistaminen säilyttää jo tehdyt ilmoittautumiset.

Milloin pyyhkäisy ajetaan

Ilmoittautumispyyhkäisy ajetaan kerran päivässä, ensimmäisen kerran sääntöjen osalta joka tunti ja noin kymmenen sekuntia säännön muuttumisen jälkeen. Jokaisen säännön Pyyhkäisyn viimeksi lukema kertoo, milloin se ajettiin viimeksi.

• Se lisää säännön nimeämät henkilöt, joita ei ole vielä ilmoitettu. Jokainen ilmoittautuminen kiinnittää oppimispolun nykyiset moduuliversiot, ja sen eräpäivä noudattaa organisaatiosi aikavyöhykettä.
• Se peruuttaa pyyhkäisyn tekemän avoimen ilmoittautumisen, kun henkilö ei enää kuulu mihinkään oppimispolun kohderyhmään — vain kun kaikki kohderyhmät voitiin lukea kokonaan.
• Se ei koskaan poista suoritustietuetta eikä koske ilmoittautumiseen, jonka vetäjä on tehnyt käsin.
• Se ei tee mitään, kun osoitettu koulutus on kytketty pois päältä tai AccessPoint Learning -moduulille ei ole lisenssiä.

Vetäjän peruutus on voimassa

Kun joku peruuttaa henkilön ilmoittautumisen (Peruuta Tiimin etenemisessä), pyyhkäisy ei enää koskaan ilmoita kyseistä henkilöä kyseiseen oppimispolkuun — vaikka hän olisi yhä säännön kohderyhmässä — ennen kuin vetäjä osoittaa polun hänelle käsin tai sallii hänet uudelleen.

Ei ilmoitettu automaattisesti oppimispolun kohderyhmäsääntöjen alla luettelee nämä henkilöt sekä sen, kuka peruutti kunkin ja milloin. Salli uudelleen antaa pyyhkäisyn seuraavan ajon ilmoittaa henkilön, jos jokin sääntö nimeää hänet. Henkilön sallimisesta uudelleen kirjataan merkintä tarkastuslokiin.

Versiot

Kohderyhmäsäännöt vaativat AccessPoint Learning -moduulin:

• AccessPoint for Microsoft 365 — jokainen marketplace-paketti sisältää moduulin. Microsoft 365 -ryhmäsäännöt toimivat, kun hakemistoyhteensovitus on päällä ja sen oikeudet on myönnetty.
• Hosted AccessPoint — moduuli on AccessPoint Learning -lisäosa. Hosted AccessPointissa ei ole hakemistoyhteensovitusta eikä ryhmäpohjaisia rooleja, joten nimeä Microsoft 365 -ryhmien sijaan roolit, työn lajit, ensimmäisen kerran säännöt, kaikki tai nimetyt henkilöt.

Ilman moduulia kohderyhmäsäännöt lakkaavat ilmoittamasta ja peruuttamasta. Niiden tekemät ilmoittautumiset ja kaikki suoritustietueet säilyvät.

Mitä kirjataan

Tarkastusloki kirjaa jokaisen luodun, muutetun tai poistetun kohderyhmäsäännön ja jokaisen uudelleen sallitun henkilön — vain tosiseikat.

Aiheeseen liittyvät sivut

• Oppimispolut — oppimispolun asetukset ja käsin osoittaminen.
• Suoritustietueet ja tiimin eteneminen — Peruuta ja mitä kukin ilmoittautuminen kirjaa.
• AccessPoint Learning Studio — missä Oppimispolut-välilehti on.
• Koulutuksen kattavuusraportti — ilmoittautumiset kohderyhmittäin laskettuna.
• Käyttäjien hallinta — hakemistoyhteensovitus ja ryhmäpohjaiset roolit.