Organisation

Indstillingen Organisation gemmer din institutions visningsnavn — det navn, AccessPoint fletter ind i genererede meddelelser, breve og korrespondancetokens. Angiv det én gang, og hver skabelon, der refererer til institutionen, henter automatisk det korrekte navn.

Sådan finder du den

Åbn Indstillinger fra appens værktøjslinje, og vælg Organisation i gruppen Kom godt i gang. Som ethvert konfigurationsområde åbnes den som et panel, der glider ind, med Tilbage til Indstillinger og et Hjælp-ikon (?) i sidehovedet. Se Oversigt over Indstillinger for at se, hvordan hubben er organiseret.

Felter

Hvor navnet bruges

Visningsnavnet er ikke blot en etiket på lejeren — det indsættes i de dokumenter, dit kontor sender:

• Genererede meddelelser og breve — korrespondance, der produceres fra dit skabelonbibliotek, bærer institutionens navn.
• Korrespondancetokens — skabeloner refererer til navnet gennem tokens (f.eks. {InstitutionName}), så en enkelt ændring her slår igennem i alt, hvad der genereres derefter.

Modtagelsespostkasser

Organisationspanelet rummer også listen over modtagelsespostkasser — de delte postkasseadresser, dit kontor overvåger for indkommende anmodninger (for eksempel en indbakke til aktindsigtsanmodninger). Postkasser, der er angivet her, tilbydes som færdige valgmuligheder to steder:

• Ny fra e-mail — splitknappen Ny på Anmodningsdashboardet, som omdanner en e-mail i en postkasse til en anmodning uden at skulle genindtaste oplysningerne.
• Vælgeren til e-mailregistrering — når du registrerer e-mailposter via Tilføj fra Microsoft 365.

Konfiguration giver ikke adgang. At angive en postkasse her tilføjer den kun til vælgerne — hver bruger skal stadig have Exchange Fuld adgang-delegering for reelt at kunne åbne den. Microsoft Graph håndhæver brugerens eksisterende Exchange-postkasserettigheder ved hvert kald.

Faktabibliotek

Organisationsområdet rummer også et genanvendeligt faktabibliotek — et sted til at registrere faste fakta om din organisation, så du kun vedligeholder dem én gang:

• Hostingopsætning — hvor dine data og systemer hostes.
• Standarddatabehandlere — de tredjeparter, du rutinemæssigt anvender.
• Standardopbevaringsperioder — dine standardperioder for opbevaring.
• Certificeringer — de certificeringer og attesteringer, din organisation har.

Dette er almindelige organisationsdata, du kan trække på overalt. Når den valgfrie AI Assist-funktionalitet er udrullet, ligger de samme fakta også til grund for svarforslag til vurderinger i PIA-spørgeskemaet — så foreslåede svar afspejler din organisations reelle opsætning frem for generiske antagelser, og en person gennemgår og tager stadig stilling til hvert enkelt. AI Assist er valgfri; faktabiblioteket er nyttigt i sig selv, uanset om det er aktiveret eller ej. For hvordan AI-funktioner konfigureres for hele lejeren, se siden Funktioner.

Tips

• Angiv visningsnavnet tidligt — før du begynder at generere korrespondance — så meddelelser og breve bærer det korrekte institutionsnavn fra dag ét.