Timeregistrering — til/fra-knappen for anmoderens selvregistrering og timekategorierne (gebyrsats og omfang), der bruges til tidsregistrering
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Timeregistrering
Timeregistrering konfigurerer, hvordan tid registreres på tværs af AccessPoint: en til/fra-knap for selvregistrering for hele lejeren, der lader anmodere (depotforvaltere og bidragydere) registrere deres egen tid, samt listen over timekategorier, som hver postering arkiveres under. En kategoris gebyrsats-tilknytning afgør, om dens tid indgår i gebyrberegninger, og dens omfang begrænser, hvilke posttyper den vises på.
Hvor du finder det
Åbn Indstillingshubben, og vælg Timeregistrering.
Til/fra-knappen for selvregistrering
Aktivér anmoderens selvregistrering af tid styrer, hvem der kan registrere timer:
- Til — depotforvaltere og bidragydere kan registrere og gennemgå deres egne timer på deres tildelinger og opgaver.
- Fra — kun koordinatorer registrerer tid.
Timekategorier
| Felt | Hvad det styrer |
|---|---|
| Navn | Kategorietiketten (kan oversættes), der vises i dialogboksen Registrér timer |
| Gebyrsatstype | Hvordan tiden knyttes til gebyrberegneren — Ingen, Søgningssats eller Gennemgangssats |
| Omfang (gælder for) | Hvilke posttyper kategorien vises på — anmodninger, tildelinger, opgaver, vurderinger, hændelser (tom = alle) |
| Visningsrækkefølge | Rækkefølge i kategorivælgeren |
| Aktiv | Kun aktive kategorier vises, når der registreres tid |
Hvordan det påvirker slutbrugerens adfærd
Tid registreres via kortet Timer på detaljepanelerne for anmodninger, tildelinger, opgaver, vurderinger og hændelser. Registreringsdialogboksen arkiverer hver postering under en kategori og sammenligner estimeret vs. faktisk indsats. Kategorier, der er knyttet til en gebyrsats for søgning eller gennemgang, indgår i gebyrberegninger og tæller som gebyrberettiget tid; Ingen-kategorier tæller kun som indsats. Posteringer aggregeres i ledelsesrapportering og rapportemnet TimeEntries. Se tildelingsdetaljer og opgavedetaljer for, hvor timer indtastes.
Tips
- Knyt kun reelt fakturerbart arbejde til satsen for søgning eller gennemgang; lad intern indsats stå på Ingen.
- Afgræns hver kategori til de posttyper, hvor den hører hjemme, så vælgerne forbliver korte.
- Slå selvregistrering fra, hvis kun koordinatorer skal registrere tid på vegne af andre.