Tracciamento delle ore — l'interruttore di autoregistrazione del personale e le categorie di ore (tariffa e ambito) utilizzate per la registrazione del tempo
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tracciamento delle ore
Il tracciamento delle ore configura le modalità di registrazione del tempo in AccessPoint: un interruttore di autoregistrazione a livello di tenant che consente al personale (Custodian e Contributor) di registrare autonomamente il proprio tempo, oltre all'elenco delle categorie di ore in cui viene archiviata ciascuna voce. La mappatura della tariffa di una categoria stabilisce se il relativo tempo confluisce nei calcoli delle tariffe, mentre il suo ambito limita i tipi di record su cui compare.
Dove trovarlo
Aprire il pannello delle impostazioni e scegliere Tracciamento delle ore.
L'interruttore di autoregistrazione
Abilita l'autoregistrazione del tempo da parte del personale controlla chi può registrare le ore:
- Attivato — Custodian e Contributor possono registrare e verificare le proprie ore sulle rispettive assegnazioni e attività.
- Disattivato — solo i coordinatori registrano il tempo.
Categorie di ore
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| Nome | L'etichetta della categoria (traducibile) mostrata nella finestra di dialogo Registra ore |
| Tipo di tariffa | Come il tempo viene mappato al motore delle tariffe — Nessuno, tariffa di Ricerca o tariffa di Revisione |
| Ambito (si applica a) | I tipi di record su cui compare la categoria — Richieste, Assegnazioni, Attività, Valutazioni, Incidenti (vuoto = tutti) |
| Ordine di visualizzazione | Ordine nel selettore delle categorie |
| Attiva | Solo le categorie attive vengono visualizzate durante la registrazione del tempo |
Come influisce sul comportamento dell'utente finale
Il tempo viene registrato tramite la scheda Ore nei pannelli di dettaglio di richieste, assegnazioni, attività, valutazioni e incidenti. La finestra di dialogo di registrazione archivia ogni voce in una categoria e confronta lo sforzo stimato rispetto a quello effettivo. Le categorie associate a una tariffa di Ricerca o di Revisione alimentano i calcoli delle tariffe e sono considerate tempo tariffabile; le categorie Nessuno rappresentano solo sforzo. Le voci confluiscono nei report di gestione e nell'argomento di report TimeEntries. Per informazioni su dove vengono inserite le ore, vedere Dettagli dell'assegnazione e Dettagli dell'attività.
Suggerimenti
- Assegnare alla tariffa di Ricerca o di Revisione solo il lavoro realmente fatturabile; lasciare lo sforzo interno su Nessuno.
- Limitare l'ambito di ciascuna categoria ai tipi di record a cui appartiene, in modo che i selettori restino brevi.
- Disattivare l'autoregistrazione se solo i coordinatori devono registrare il tempo per conto di altri.