Tidsregistrering — reglaget för sökandes självregistrering och timkategorierna (avgiftssats och omfattning) som används för tidrapportering
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tidsregistrering
Tidsregistrering styr hur tid loggas i hela AccessPoint: ett klientorganisationsövergripande reglage för självregistrering som låter sökande (custodians och contributors) registrera sin egen tid, samt listan över timkategorier som varje post arkiveras under. En kategoris koppling till avgiftssats avgör om dess tid räknas in i avgiftsberäkningen, och dess omfattning begränsar vilka posttyper den visas på.
Var du hittar det
Öppna Inställningsöversikten och välj Tidsregistrering.
Reglaget för självregistrering
Aktivera sökandes självregistrering av tid styr vem som kan logga timmar:
- På — custodians och contributors kan logga och granska sina egna timmar på sina uppdrag och uppgifter.
- Av — endast samordnare registrerar tid.
Timkategorier
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Namn | Kategorietiketten (kan översättas) som visas i dialogrutan Logga tid |
| Avgiftssatstyp | Hur tiden kopplas till avgiftsmotorn — Ingen, avgiftssats för Sökning eller avgiftssats för Granskning |
| Omfattning (gäller för) | Vilka posttyper kategorin visas på — Förfrågningar, Uppdrag, Uppgifter, Bedömningar, Incidenter (tomt = alla) |
| Visningsordning | Ordning i kategorivalet |
| Aktiv | Endast aktiva kategorier visas vid tidsloggning |
Hur det påverkar slutanvändarnas beteende
Tiden loggas via kortet Timmar på detaljpanelerna för förfrågningar, uppdrag, uppgifter, bedömningar och incidenter. I dialogrutan Logga tid arkiveras varje post under en kategori, och uppskattad insats jämförs med faktisk insats. Kategorier kopplade till avgiftssatsen Sökning eller Granskning räknas in i avgiftsberäkningen och räknas som avgiftsberättigad tid; kategorier med Ingen är enbart insatsregistrering. Posterna sammanställs i ledningsrapportering och rapportämnet TimeEntries. Se Uppdragsdetaljer och Uppgiftsdetaljer för var timmar registreras.
Tips
- Koppla endast genuint fakturerbart arbete till avgiftssatsen Sökning eller Granskning; lämna internt arbete på Ingen.
- Begränsa varje kategoris omfattning till de posttyper där den hör hemma, så att urvalslistorna hålls korta.
- Stäng av självregistrering om endast samordnare ska registrera tid å andras vägnar.