Śledzenie godzin — przełącznik samodzielnego wprowadzania czasu przez pracowników oraz kategorie godzin (stawka opłaty i zakres) używane do rejestrowania czasu
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Śledzenie godzin
Śledzenie godzin konfiguruje sposób rejestrowania czasu w całym systemie AccessPoint: przełącznik samodzielnego wprowadzania czasu, obejmujący całą dzierżawę i pozwalający pracownikom (custodians i contributors) rejestrować własny czas pracy, oraz listę kategorii godzin, pod którymi archiwizowany jest każdy wpis. Powiązanie kategorii ze stawką opłaty decyduje o tym, czy jej czas jest uwzględniany w obliczeniach opłat, a jej zakres ogranicza, przy jakich typach rekordów się ona pojawia.
Gdzie to znaleźć
Otwórz centrum Ustawień i wybierz Śledzenie godzin.
Przełącznik samodzielnego wprowadzania czasu
Włącz pracownikom samodzielne wprowadzanie czasu określa, kto może rejestrować godziny:
- Włączony — custodians i contributors mogą rejestrować i przeglądać własne godziny w ramach swoich zleceń i zadań.
- Wyłączony — czas rejestrują wyłącznie koordynatorzy.
Kategorie godzin
| Pole | Co kontroluje |
|---|---|
| Nazwa | Etykieta kategorii (tłumaczalna), wyświetlana w oknie dialogowym Rejestruj godziny |
| Typ stawki opłaty | Sposób odwzorowania czasu na silnik opłat — Brak, stawka Wyszukiwanie lub stawka Przegląd |
| Zakres (dotyczy) | Typy rekordów, na których pojawia się kategoria — Wnioski, Zlecenia, Zadania, Oceny, Incydenty (puste = wszystkie) |
| Kolejność wyświetlania | Kolejność w selektorze kategorii |
| Aktywna | Podczas rejestrowania czasu widoczne są tylko aktywne kategorie |
Jak to wpływa na zachowanie użytkowników końcowych
Czas rejestruje się za pomocą karty Godziny w panelach szczegółów wniosku, zlecenia, zadania, oceny i incydentu. Okno dialogowe rejestracji zapisuje każdy wpis pod daną kategorią i porównuje nakład szacowany z rzeczywistym. Kategorie powiązane ze stawką opłaty Wyszukiwanie lub Przegląd zasilają obliczenia opłat i liczą się jako czas podlegający opłacie; kategorie Brak obejmują wyłącznie nakład pracy. Wpisy są agregowane w raportach zarządczych oraz w temacie raportu TimeEntries. Zobacz szczegóły zlecenia i szczegóły zadania, aby dowiedzieć się, gdzie wprowadza się godziny.
Wskazówki
- Przypisuj do stawki Wyszukiwanie lub Przegląd wyłącznie pracę rzeczywiście podlegającą opłacie; nakład wewnętrzny pozostaw przy Brak.
- Ogranicz zakres każdej kategorii do typów rekordów, których faktycznie dotyczy, aby listy wyboru pozostały krótkie.
- Wyłącz samodzielne wprowadzanie, jeśli czas w imieniu innych powinni rejestrować wyłącznie koordynatorzy.