Śledzenie godzin — przełącznik samodzielnego wprowadzania czasu przez pracowników oraz kategorie godzin (stawka opłaty i zakres) używane do rejestrowania czasu
Last updated: September 03, 2026 by Steve
Śledzenie godzin
Śledzenie godzin konfiguruje sposób rejestrowania czasu w całym systemie AccessPoint: przełącznik samodzielnego wprowadzania czasu, obejmujący całą dzierżawę i pozwalający pracownikom (custodians i contributors) rejestrować własny czas pracy, oraz listę kategorii godzin, pod którymi archiwizowany jest każdy wpis. Powiązanie kategorii ze stawką opłaty decyduje o tym, czy jej czas jest uwzględniany w obliczeniach opłat, a jej zakres ogranicza, przy jakich typach rekordów się ona pojawia.
Gdzie to znaleźć
Otwórz centrum Ustawień i wybierz Śledzenie godzin.
Przełącznik samodzielnego wprowadzania czasu
Włącz pracownikom samodzielne wprowadzanie czasu określa, kto może rejestrować godziny:
- Włączony — custodians i contributors mogą rejestrować i przeglądać własne godziny w ramach swoich zleceń i zadań.
- Wyłączony — czas rejestrują wyłącznie koordynatorzy.
Kategorie godzin
| Pole | Co kontroluje |
|---|---|
| Nazwa | Etykieta kategorii (tłumaczalna), wyświetlana w oknie dialogowym Rejestruj godziny |
| Typ stawki opłaty | Sposób odwzorowania czasu na silnik opłat — Brak, stawka Wyszukiwanie lub stawka Przegląd |
| Zakres (dotyczy) | Typy rekordów, na których pojawia się kategoria — Wnioski, Zlecenia, Zadania, Oceny, Incydenty (puste = wszystkie) |
| Kolejność wyświetlania | Kolejność w selektorze kategorii |
| Aktywna | Podczas rejestrowania czasu widoczne są tylko aktywne kategorie |
Jak to wpływa na zachowanie użytkowników końcowych
Pakiet Universal baseline dostarcza kategorię Przegląd nagrań powiązaną ze stawką Przegląd. Na wniosku zawierającym rekordy wideo lub audio panel Opłaty pokazuje wiersz Szacowany przegląd nagrań (czas trwania nagrań pomnożony przez mnożnik dzierżawcy — domyślnie cztery godziny recenzenta na godzinę nagrania) i może na jego podstawie wstępnie wypełnić pozycję opłaty — zobacz Odpowiedź i opłaty.
Czas rejestruje się za pomocą karty Godziny w panelach szczegółów wniosku, zlecenia, zadania, oceny i incydentu. Okno dialogowe rejestracji zapisuje każdy wpis pod daną kategorią i porównuje nakład szacowany z rzeczywistym. Kategorie powiązane ze stawką opłaty Wyszukiwanie lub Przegląd zasilają obliczenia opłat i liczą się jako czas podlegający opłacie; kategorie Brak obejmują wyłącznie nakład pracy. Wpisy są agregowane w raportach zarządczych oraz w temacie raportu TimeEntries. Zobacz szczegóły zlecenia i szczegóły zadania, aby dowiedzieć się, gdzie wprowadza się godziny.
Wskazówki
- Przypisuj do stawki Wyszukiwanie lub Przegląd wyłącznie pracę rzeczywiście podlegającą opłacie; nakład wewnętrzny pozostaw przy Brak.
- Ogranicz zakres każdej kategorii do typów rekordów, których faktycznie dotyczy, aby listy wyboru pozostały krótkie.
- Wyłącz samodzielne wprowadzanie, jeśli czas w imieniu innych powinni rejestrować wyłącznie koordynatorzy.