Urenregistratie — de zelfregistratieschakelaar voor aanvragers en de urencategorieën (tarief en scope) die worden gebruikt voor tijdregistratie
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Urenregistratie
Urenregistratie bepaalt hoe tijd in AccessPoint wordt vastgelegd: een tenant-brede zelfregistratieschakelaar waarmee aanvragers (custodians en contributors) hun eigen tijd kunnen registreren, plus de lijst met urencategorieën waaronder elke invoer wordt ingedeeld. De koppeling van een categorie aan een tarief bepaalt of de tijd meetelt in kostenberekeningen, en de scope ervan beperkt op welke recordtypen de categorie verschijnt.
Waar u dit vindt
Open het instellingenoverzicht en kies Urenregistratie.
De zelfregistratieschakelaar
Zelfregistratie van tijd door aanvragers inschakelen bepaalt wie uren kan registreren:
- Aan — custodians en contributors kunnen hun eigen uren registreren en bekijken op hun toewijzingen en taken.
- Uit — alleen coördinatoren registreren tijd.
Urencategorieën
| Veld | Wat het bepaalt |
|---|---|
| Naam | Het categorielabel (vertaalbaar) dat wordt weergegeven in het dialoogvenster Uren registreren |
| Tariefsoort | Hoe de tijd wordt gekoppeld aan de kostenmodule — Geen, Zoek- of Beoordelingstarief |
| Scope (van toepassing op) | Op welke recordtypen de categorie verschijnt — Verzoeken, Toewijzingen, Taken, Beoordelingen, Incidenten (leeg = alle) |
| Weergavevolgorde | Volgorde in de categoriekiezer |
| Actief | Alleen actieve categorieën verschijnen bij het registreren van tijd |
Gevolgen voor het gedrag van eindgebruikers
Tijd wordt geregistreerd via de kaart Uren op de detailpanelen van verzoeken, toewijzingen, taken, beoordelingen en incidenten. Het dialoogvenster Uren registreren deelt elke invoer in onder een categorie en vergelijkt geschatte versus werkelijke inspanning. Categorieën die zijn gekoppeld aan een Zoek- of Beoordelingstarief tellen mee in de kostenberekeningen en gelden als kostenplichtige tijd; Geen-categorieën zijn alleen bedoeld voor inspanningsregistratie. Invoer wordt samengevoegd in managementrapportages en het rapportonderwerp TimeEntries. Zie toewijzingsdetails en taakdetails voor waar uren worden ingevoerd.
Tips
- Koppel alleen daadwerkelijk factureerbaar werk aan het Zoek- of Beoordelingstarief; laat intern werk op Geen staan.
- Beperk de scope van elke categorie tot de recordtypen waartoe deze behoort, zodat keuzelijsten kort blijven.
- Schakel zelfregistratie uit als alleen coördinatoren tijd namens anderen mogen registreren.