Tuntien seuranta — käsittelijöiden omakirjauskytkin ja ajankirjauksessa käytettävät tuntikategoriat (maksutaksa ja laajuus)
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tuntien seuranta
Tuntien seuranta määrittää, miten aikaa kirjataan koko AccessPointissa: koko vuokraajan laajuinen omakirjauskytkin, joka sallii käsittelijöiden (custodianien ja contributorien) kirjata omaa työaikaansa, sekä luettelo tuntikategorioista, joiden alle kukin kirjaus arkistoidaan. Kategoriaan liitetty maksutaksa ratkaisee, lasketaanko sen aika mukaan maksulaskentaan, ja sen laajuus rajaa, millä tietuetyypeillä se näkyy.
Mistä se löytyy
Avaa Asetuspaneeli ja valitse Tuntien seuranta.
Omakirjauskytkin
Ota käyttöön käsittelijöiden oma ajankirjaus määrittää, kuka voi kirjata tunteja:
- Käytössä — custodianit ja contributorit voivat kirjata ja tarkastella omia tuntejaan tehtävänannoissaan ja tehtävissään.
- Ei käytössä — vain koordinaattorit kirjaavat aikaa.
Tuntikategoriat
| Kenttä | Mitä se ohjaa |
|---|---|
| Nimi | Kategorian nimike (käännettävä), joka näkyy Kirjaa tunnit -valintaikkunassa |
| Maksutaksan tyyppi | Miten aika kartoitetaan maksumoottoriin — Ei mitään, Haku-taksa tai Tarkastelu-taksa |
| Laajuus (koskee) | Millä tietuetyypeillä kategoria näkyy — Pyynnöt, Tehtävänannot, Tehtävät, Arvioinnit, Poikkeamat (tyhjä = kaikki) |
| Näyttöjärjestys | Järjestys kategorian valitsimessa |
| Aktiivinen | Vain aktiiviset kategoriat näkyvät aikaa kirjattaessa |
Vaikutus loppukäyttäjän toimintaan
Aika kirjataan Tunnit-kortin kautta pyynnön, tehtävänannon, tehtävän, arvioinnin ja poikkeaman tietopaneeleissa. Kirjausikkuna arkistoi jokaisen kirjauksen kategorian alle ja vertailee arvioitua ja toteutunutta työmäärää keskenään. Kategoriat, jotka on kartoitettu Haku- tai Tarkastelu-maksutaksaan, vaikuttavat maksulaskentaan ja lasketaan maksukelpoiseksi ajaksi; Ei mitään -kategoriat kuvaavat vain työmäärää. Kirjaukset kootaan johdon raportointiin ja TimeEntries-raportointiaiheeseen. Katso Tehtävänannon tiedot ja Tehtävän tiedot nähdäksesi, missä tunnit kirjataan.
Vinkit
- Kartoita Haku- tai Tarkastelu-taksaan vain aidosti laskutettava työ; jätä sisäinen työ Ei mitään -tilaan.
- Rajaa kunkin kategorian laajuus tietuetyyppeihin, joihin se kuuluu, jotta valitsimet pysyvät lyhyinä.
- Poista omakirjaus käytöstä, jos vain koordinaattorien tulisi kirjata aikaa muiden puolesta.