Visninger i dokumentarbejdsområdet — lejerdelte gemte visninger, der er fastgjort i dokumentarbejdsområdet
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Visninger i dokumentarbejdsområdet
Visninger i dokumentarbejdsområdet er gemte konfigurationer af filter, sortering og kolonner for dokumentarbejdsområdet, som du udgiver til hele lejeren — så alle koordinatorer kan åbne de samme kuraterede udsnit (for eksempel "Ulæste relevante" eller "Har overstregninger"). De er det delte modstykke til de private visninger, som den enkelte opbygger fra arbejdsområdets Visninger-rullemenu.
Sådan finder du det
Åbn Indstillingshubben og vælg Visninger i dokumentarbejdsområdet i gruppen Dokumenter og gennemgang.
Hvad en visning gemmer
| Felt | Hvad det styrer |
|---|---|
| Visningsnavn | Etiketten, der vises i arbejdsområdets Visninger-rullemenu |
| Synlighed | Lejerdelt (administreres her) vs. en brugers private visning |
| Oversigtskort | Om oversigtskortene vises, når visningen åbnes |
| Standard | Om denne visning åbnes som standard |
| Sorteringsrækkefølge | Rækkefølgen af delte visninger i rullemenuen |
| Gemt tilstand | De registrerede indstillinger for filter, sortering, søgning, gruppering og kolonnelayout |
Visninger gælder kun for dokumentarbejdsområdet — de påvirker ikke entitets-dashboardene, som har deres egne dashboard-visninger.
Hvordan det påvirker slutbrugerens adfærd
Delte visninger vises i Visninger-rullemenuen øverst i dokumentarbejdsområdet for alle i lejeren, sammen med hver brugers egne private visninger. Når man åbner en, gendannes dens gemte tilstand: facetfiltrene (filtype, kilde, dokumenttype, depotejer, uploaddato, tags, ulæst, har overstregninger, medtaget i svar), grupperingen, de synlige/omarrangerede kolonner og sorteringen på tværs af flere kolonner.
Tips
- Navngiv visninger efter den opgave, de tjener (for eksempel "Skal overstreges" eller "Klar til svar"), så deres formål er tydeligt i rullemenuen.
- Markér én fornuftig visning som standard, så arbejdsområdet åbnes på en nyttig måde.
- Delte visninger styres centralt her; private visninger forbliver hos den bruger, der har oprettet dem.