Vistas del espacio de trabajo de documentos — vistas guardadas y compartidas con el inquilino ancladas en el espacio de trabajo Documentos
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Vistas del espacio de trabajo de documentos
Las vistas del espacio de trabajo de documentos son configuraciones guardadas de filtro, orden y columnas para el espacio de trabajo Documentos que se publican para todo el inquilino, de modo que cada coordinador pueda abrir los mismos segmentos seleccionados (por ejemplo, «Pertinentes sin leer» o «Con tachaduras»). Son la contraparte compartida de las vistas privadas que cada persona crea desde el menú desplegable Vistas del espacio de trabajo.
Dónde encontrarlo
Abra el centro de configuración y elija Vistas del espacio de trabajo de documentos, en el grupo Documentos y revisión.
Qué almacena una vista
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Nombre de la vista | La etiqueta que se muestra en el menú desplegable Vistas del espacio de trabajo |
| Visibilidad | Compartida con el inquilino (gestionada aquí) frente a la vista privada de un usuario |
| Tarjetas de resumen | Si las tarjetas de resumen se muestran al abrir la vista |
| Predeterminada | Si esta vista se abre de forma predeterminada |
| Orden de clasificación | El orden de las vistas compartidas en el menú desplegable |
| Estado guardado | El filtro, el orden, la búsqueda, la agrupación y la disposición de columnas capturados |
Las vistas se limitan a la superficie del espacio de trabajo Documentos: no afectan a los paneles de entidad, que tienen sus propias vistas de panel.
Cómo afecta al comportamiento del usuario final
Las vistas compartidas aparecen en el menú desplegable Vistas en la parte superior del espacio de trabajo Documentos para todos los usuarios del inquilino, junto con las vistas privadas de cada usuario. Al abrir una, se restaura su estado guardado: los filtros por facetas (tipo de archivo, origen, tipo de documento, custodio, fecha de carga, etiquetas, sin leer, con tachaduras, incluido en la respuesta), la agrupación, las columnas visibles o reordenadas y la ordenación multicolumna.
Consejos
- Asigne a las vistas el nombre de la tarea a la que sirven (por ejemplo, «Para tachar» o «Lista para respuesta») de modo que su propósito resulte evidente en el menú desplegable.
- Marque una vista adecuada como predeterminada para que el espacio de trabajo se abra de forma útil.
- Las vistas compartidas se gobiernan de forma centralizada aquí; las vistas privadas permanecen con el usuario que las creó.