Widoki obszaru roboczego Dokumenty — udostępnione w ramach dzierżawy zapisane widoki przypięte w obszarze roboczym Dokumenty
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Widoki obszaru roboczego Dokumenty
Widoki obszaru roboczego Dokumenty to zapisane konfiguracje filtrowania, sortowania i kolumn dla obszaru roboczego Dokumenty, które publikujesz dla całej dzierżawy — dzięki czemu każdy koordynator może otworzyć te same wyselekcjonowane zestawienia (na przykład „Nieprzeczytane, istotne” lub „Zawiera redakcje”). Stanowią one odpowiednik widoków prywatnych, które poszczególni użytkownicy tworzą z listy rozwijanej Widoki w obszarze roboczym.
Gdzie to znaleźć
Otwórz Przegląd ustawień i wybierz Widoki obszaru roboczego Dokumenty w grupie Dokumenty i przegląd.
Co przechowuje widok
| Pole | Co kontroluje |
|---|---|
| Nazwa widoku | Etykieta widoczna na liście rozwijanej Widoki w obszarze roboczym |
| Widoczność | Udostępniony w ramach dzierżawy (zarządzane tutaj) a prywatny widok użytkownika |
| Karty podsumowania | Czy karty podsumowania są wyświetlane po otwarciu widoku |
| Domyślny | Czy ten widok otwiera się domyślnie |
| Kolejność sortowania | Kolejność widoków udostępnionych na liście rozwijanej |
| Zapisany stan | Zarejestrowany układ filtrów, sortowania, wyszukiwania, grupowania i kolumn |
Widoki są ograniczone do obszaru roboczego Dokumenty — nie mają wpływu na pulpity encji, które mają własne widoki pulpitu.
Wpływ na zachowanie użytkownika końcowego
Widoki udostępnione pojawiają się na liście rozwijanej Widoki w górnej części obszaru roboczego Dokumenty dla wszystkich użytkowników w dzierżawie, obok prywatnych widoków każdego użytkownika. Otwarcie widoku przywraca jego zapisany stan: filtry fasetowe (typ pliku, źródło, typ dokumentu, Custodian, data przesłania, tagi, nieprzeczytane, zawiera redakcje, uwzględniony w odpowiedzi), grupowanie, widoczne/przeuporządkowane kolumny oraz sortowanie wielokolumnowe.
Wskazówki
- Nazywaj widoki według zadania, któremu służą (na przykład „Do redakcji” lub „Gotowe do odpowiedzi”), aby ich przeznaczenie było oczywiste na liście rozwijanej.
- Oznacz jeden sensowny widok jako domyślny, aby obszar roboczy otwierał się w przydatny sposób.
- Widoki udostępnione są zarządzane centralnie w tym miejscu; widoki prywatne pozostają przypisane do użytkownika, który je utworzył.