Vistas do espaço de trabalho de documentos — vistas guardadas partilhadas pelo tenant e fixadas no espaço de trabalho Documentos
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Vistas do Espaço de Trabalho de Documentos
As vistas do espaço de trabalho de documentos são configurações guardadas de filtro, ordenação e colunas para o espaço de trabalho Documentos que são publicadas para todo o tenant — para que cada coordenador possa abrir os mesmos segmentos selecionados (por exemplo, "Não lidos responsivos" ou "Com redações"). São a contrapartida partilhada das vistas privadas que cada utilizador cria a partir do menu dropdown Vistas do espaço de trabalho.
Onde Encontrar
Abra o painel de Definições e escolha Vistas do Espaço de Trabalho de Documentos, no grupo Documentos e Revisão.
O Que uma Vista Armazena
| Campo | O que controla |
|---|---|
| Nome da vista | O rótulo apresentado no menu dropdown Vistas do espaço de trabalho |
| Visibilidade | Partilhada pelo tenant (gerida aqui) vs. uma vista privada do utilizador |
| Cartões de resumo | Se os cartões de resumo aparecem quando a vista é aberta |
| Predefinição | Se esta vista abre por predefinição |
| Ordem de apresentação | Ordem das vistas partilhadas no menu dropdown |
| Estado guardado | O estado capturado de filtro, ordenação, pesquisa, agrupamento e esquema de colunas |
As vistas estão limitadas à superfície do espaço de trabalho Documentos — não afetam os painéis das entidades, que têm as suas próprias vistas de painel.
Como Afeta o Comportamento do Utilizador Final
As vistas partilhadas aparecem no menu dropdown Vistas no topo do espaço de trabalho Documentos para todos no tenant, juntamente com as vistas privadas de cada utilizador. Abrir uma restaura o seu estado guardado: os filtros de faceta (tipo de ficheiro, origem, tipo de documento, custodian, data de carregamento, etiquetas, não lido, com redações, incluído na resposta), o agrupamento, as colunas visíveis/reordenadas e a ordenação multi-coluna.
Sugestões
- Nomeie as vistas pela tarefa que servem (por exemplo, "Para redigir" ou "Pronto para resposta") para que o seu propósito seja óbvio no menu dropdown.
- Marque uma vista sensata como predefinida para que o espaço de trabalho abra de forma útil.
- As vistas partilhadas são geridas centralmente aqui; as vistas privadas permanecem com o utilizador que as criou.