Vyer för dokumentarbetsyta — klientdelade sparade vyer fästa i Dokumentarbetsytan
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Vyer för dokumentarbetsyta
Vyer för dokumentarbetsyta är sparade konfigurationer för filter, sortering och kolumner för Dokumentarbetsytan som du publicerar för hela klientorganisationen — så att varje samordnare kan öppna samma kurerade urval (till exempel "Olästa relevanta" eller "Har redigeringar"). De är den delade motsvarigheten till de privata vyer som en enskild användare skapar via arbetsytans rullgardinsmeny Vyer.
Var du hittar det
Öppna Inställningscentret och välj Vyer för dokumentarbetsyta i gruppen Dokument och granskning.
Vad en vy lagrar
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Vynamn | Etiketten som visas i arbetsytans rullgardinsmeny Vyer |
| Synlighet | Klientdelad (hanteras här) jämfört med en användares privata vy |
| Sammanfattningskort | Om sammanfattningskorten visas när vyn öppnas |
| Standard | Om vyn öppnas som standard |
| Sorteringsordning | Ordningen för delade vyer i rullgardinsmenyn |
| Sparat tillstånd | Det sparade filtret, sorteringen, sökningen, grupperingen och kolumnlayouten |
Vyer är avgränsade till Dokumentarbetsytan — de påverkar inte entitetsöversikterna, som har sina egna översiktsvyer.
Hur det påverkar slutanvändarnas beteende
Delade vyer visas i rullgardinsmenyn Vyer högst upp i Dokumentarbetsytan för alla i klientorganisationen, tillsammans med varje användares egna privata vyer. Om du öppnar en vy återställs dess sparade tillstånd: facettfiltren (filtyp, källa, dokumenttyp, Custodian, uppladdningsdatum, taggar, oläst, har redigeringar, ingår i svaret), grupperingen, de synliga/omordnade kolumnerna och flerkolumnssorteringen.
Tips
- Namnge vyer efter den uppgift de tjänar (till exempel "Att redigera" eller "Klar för svar") så att deras syfte är tydligt i rullgardinsmenyn.
- Markera en lämplig vy som standard så att arbetsytan öppnas på ett användbart sätt.
- Delade vyer hanteras centralt här; privata vyer stannar hos den användare som skapade dem.