Asiakirjatyötilan näkymät — koko vuokraajalle jaetut tallennetut näkymät, jotka on kiinnitetty Asiakirjat-työtilaan
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Asiakirjatyötilan näkymät
Asiakirjatyötilan näkymät ovat Asiakirjat-työtilan tallennettuja suodatus-, lajittelu- ja sarakeasetuksia, jotka julkaiset koko vuokraajalle — jolloin jokainen koordinaattori voi avata samat kuratoidut näkymät (esimerkiksi "Lukemattomat vastaavat" tai "Sisältää muokkauksia"). Ne ovat jaettuja vastineita yksityisille näkymille, jotka yksittäinen käyttäjä luo työtilan Näkymät-pudotusvalikosta.
Mistä löydät sen
Avaa Asetusten yleiskatsaus ja valitse Asiakirjatyötilan näkymät kohdasta Asiakirjat ja tarkastelu.
Mitä näkymä tallentaa
| Kenttä | Mitä se ohjaa |
|---|---|
| Näkymän nimi | Työtilan Näkymät-pudotusvalikossa näkyvä nimi |
| Näkyvyys | Jaettu koko vuokraajalle (hallitaan täällä) vs. käyttäjän yksityinen näkymä |
| Yhteenvetokortit | Näytetäänkö yhteenvetokortit, kun näkymä avataan |
| Oletus | Avautuuko tämä näkymä oletuksena |
| Lajittelujärjestys | Jaettujen näkymien järjestys pudotusvalikossa |
| Tallennettu tila | Tallennettu suodatus, lajittelu, haku, ryhmittely ja sarakeasettelu |
Näkymät rajoittuvat Asiakirjat-työtilan alueeseen — ne eivät vaikuta entiteettien kojelautoihin, joilla on omat kojelaudan näkymänsä.
Miten se vaikuttaa loppukäyttäjän toimintaan
Jaetut näkymät näkyvät Asiakirjat-työtilan yläreunan Näkymät-pudotusvalikossa kaikille vuokraajan käyttäjille, käyttäjän omien yksityisten näkymien rinnalla. Näkymän avaaminen palauttaa sen tallennetun tilan: tarkennussuodattimet (tiedostotyyppi, lähde, asiakirjatyyppi, Custodian, latauspäivä, tunnisteet, lukematon, sisältää muokkauksia, sisällytetty vastaukseen), ryhmittelyn, näkyvät/uudelleenjärjestetyt sarakkeet sekä monisarakelajittelun.
Vinkit
- Nimeä näkymät sen tehtävän mukaan, jota ne palvelevat (esimerkiksi "Muokattavat" tai "Valmis vastaukseen"), jotta niiden tarkoitus on selvä pudotusvalikossa.
- Merkitse yksi tarkoituksenmukainen näkymä oletukseksi, jotta työtila avautuu hyödyllisenä.
- Jaettuja näkymiä hallitaan keskitetysti täällä; yksityiset näkymät pysyvät niiden luoneella käyttäjällä.