Viste dell'area di lavoro Documenti — viste salvate condivise a livello di tenant, ancorate nell'area di lavoro Documenti
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Viste dell'area di lavoro Documenti
Le viste dell'area di lavoro Documenti sono configurazioni salvate di filtro, ordinamento e colonne per l'area di lavoro Documenti che vengono pubblicate per l'intero tenant, in modo che ogni coordinatore possa aprire gli stessi sottoinsiemi curati (ad esempio "Non letti pertinenti" o "Con redazioni"). Sono la controparte condivisa delle viste personali che un singolo utente crea dal menu a discesa Viste dell'area di lavoro.
Dove trovarlo
Aprire l'hub Impostazioni e scegliere Viste dell'area di lavoro Documenti, nel gruppo Documenti e revisione.
Cosa memorizza una vista
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| Nome della vista | L'etichetta mostrata nel menu a discesa Viste dell'area di lavoro |
| Visibilità | Condivisa a livello di tenant (gestita qui) oppure vista personale di un utente |
| Schede di riepilogo | Se le schede di riepilogo vengono mostrate all'apertura della vista |
| Predefinita | Se questa vista si apre per impostazione predefinita |
| Ordine di ordinamento | Ordine delle viste condivise nel menu a discesa |
| Stato salvato | Il filtro, l'ordinamento, la ricerca, il raggruppamento e il layout delle colonne acquisiti |
Le viste sono limitate all'ambito dell'area di lavoro Documenti e non influiscono sulle dashboard delle entità, che dispongono di proprie viste della dashboard.
Come influisce sul comportamento dell'utente finale
Le viste condivise vengono visualizzate nel menu a discesa Viste nella parte superiore dell'area di lavoro Documenti per tutti gli utenti del tenant, insieme alle viste personali di ciascun utente. Aprendone una viene ripristinato lo stato salvato: i filtri a faccette (tipo di file, origine, tipo di documento, custode, data di caricamento, tag, non letti, con redazioni, inclusi nella risposta), il raggruppamento, le colonne visibili/riordinate e l'ordinamento multi-colonna.
Suggerimenti
- Assegnare alle viste un nome basato sull'attività a cui servono (ad esempio "Da oscurare" o "Pronto per la risposta"), in modo che il loro scopo sia evidente nel menu a discesa.
- Contrassegnare una vista sensata come predefinita, in modo che l'area di lavoro si apra in modo utile.
- Le viste condivise vengono gestite centralmente qui; le viste personali restano associate all'utente che le ha create.