Documentwerkruimteweergaven — tenant-brede opgeslagen weergaven die zijn vastgezet in de Documentwerkruimte
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Documentwerkruimteweergaven
Documentwerkruimteweergaven zijn opgeslagen filter-, sorteer- en kolomconfiguraties voor de Documentwerkruimte die u voor de hele tenant publiceert — zodat elke coördinator dezelfde samengestelde subsets kan openen (bijvoorbeeld "Ongelezen responsief" of "Bevat redacties"). Ze zijn de gedeelde tegenhanger van de privéweergaven die een individuele gebruiker opbouwt via de dropdown Weergaven van de werkruimte.
Waar u dit vindt
Open het instellingenpaneel en kies Documentwerkruimteweergaven in de groep Documenten en beoordeling.
Wat een weergave opslaat
| Veld | Wat het bepaalt |
|---|---|
| Weergavenaam | Het label dat wordt weergegeven in de dropdown Weergaven van de werkruimte |
| Zichtbaarheid | Tenant-breed gedeeld (hier beheerd) versus een privéweergave van een gebruiker |
| Samenvattingskaarten | Of de samenvattingskaarten worden weergegeven wanneer de weergave wordt geopend |
| Standaard | Of deze weergave standaard wordt geopend |
| Sorteervolgorde | Volgorde van gedeelde weergaven in de dropdown |
| Opgeslagen status | De vastgelegde filter-, sorteer-, zoek-, groeperings- en kolomindeling |
Weergaven zijn beperkt tot het oppervlak van de Documentwerkruimte — ze hebben geen invloed op de entiteitsdashboards, die hun eigen dashboardweergaven hebben.
Effect op het gedrag van eindgebruikers
Gedeelde weergaven verschijnen voor iedereen in de tenant in de dropdown Weergaven bovenaan de Documentwerkruimte, naast de eigen privéweergaven van elke gebruiker. Als u er een opent, wordt de opgeslagen status hersteld: de facetfilters (bestandstype, bron, documenttype, custodian, uploaddatum, tags, ongelezen, bevat redacties, opgenomen in het antwoord), de groepering, de zichtbare/opnieuw gerangschikte kolommen en de sortering op meerdere kolommen.
Tips
- Geef weergaven een naam op basis van de taak die ze dienen (bijvoorbeeld "Te redigeren" of "Klaar voor antwoord") zodat het doel duidelijk is in de dropdown.
- Markeer één logische weergave als standaard, zodat de werkruimte nuttig wordt geopend.
- Gedeelde weergaven worden hier centraal beheerd; privéweergaven blijven bij de gebruiker die ze heeft gemaakt.