Dokumenttags — den farvekodede tag-taksonomi med kategorier, gensidig udelukkelse og e-mailfamilie-kaskade
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Dokumenttags
Dokumenttags er de farvekodede triage-etiketter, som koordinatorer anvender på poster i Dokumenter-arbejdsområdet — for eksempel Sensitivity- eller Review-state-etiketter. Tags grupperes eventuelt i kategorier, og to indstillinger på kategoriniveau afgør, hvordan de opfører sig: gensidig udelukkelse (kun ét tag fra den kategori pr. dokument) og e-mailfamilie-kaskade (et tag på en overordnet e-mail forplantes til dens vedhæftede filer).
Hvor du finder det
Åbn indstillingshubben, og vælg Document tags i gruppen Documents & review.
Tag-kategorier
| Felt | Hvad det styrer |
|---|---|
| Display name | Kategorioverskriften i tag-vælgeren |
| Description | Valgfri intern note |
| Mutually exclusive | Når slået til, kan et dokument kun bære ét tag fra denne kategori |
| Cascades to family | Når slået til, forplantes et tag på en overordnet i en e-mailfamilie til dens vedhæftede filer |
| Sort order | Rækkefølgen af kategorier i vælgeren |
| Enabled | Om kategorien og dens tags tilbydes |
Tags
| Felt | Hvad det styrer |
|---|---|
| Display name | Tag-etiketten |
| Category | Den kategori, det tilhører (tom = et ad hoc-tag uden kategori) |
| Colour | Chippens baggrundsfarve, der bruges i hele arbejdsområdet |
| Icon | Valgfrit ikon vist på chippen |
| Description | Valgfri intern note |
| Sort order | Rækkefølgen inden for kategorien |
| Enabled | Om tagget kan anvendes |
Hvordan det påvirker slutbrugeradfærden
I Dokumenter-arbejdsområdet anvender koordinatorer tags fra rækkens tag-vælger eller ved at markere flere rækker og masseanvende et tag. Tags driver et facetfilter og en visning med gruppering efter tag. En gensidigt udelukkende kategori tillader kun ét af sine tags pr. dokument — anvendelse af et andet erstatter det første. Når et tag fra en kaskaderende kategori anvendes på en .eml/.msg-overordnet, flyder det ned til familiens vedhæftede filer.
Tips
- Brug en kategori med gensidig udelukkelse til tilstande af typen én-ud-af-mange (f.eks. en Review-state-kategori: To do / In progress / Done).
- Reservér kaskade til egenskaber, der skal gælde for en hel e-mailfamilie, såsom et følsomhedsniveau.
- Giv tags tydeligt forskellige farver, så massetriage kan overskues på et øjeblik.