Etiquetas de documento — la taxonomía de etiquetas codificadas por color con categorías, exclusividad mutua y cascada de familias de correo electrónico
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Etiquetas de documento
Las etiquetas de documento son las etiquetas de clasificación codificadas por color que los coordinadores aplican a los registros en el espacio de trabajo de Documentos, por ejemplo, etiquetas de Sensibilidad o de Estado de revisión. Las etiquetas se agrupan opcionalmente en categorías, y dos conmutadores de nivel de categoría determinan su comportamiento: la exclusividad mutua (solo una etiqueta de esa categoría por documento) y la cascada de familia de correo electrónico (una etiqueta en un correo electrónico principal se propaga a sus datos adjuntos).
Dónde encontrarlo
Abra el centro de Configuración y elija Etiquetas de documento, en el grupo Documentos y revisión.
Categorías de etiquetas
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Nombre para mostrar | El encabezado de la categoría en el selector de etiquetas |
| Descripción | Nota interna opcional |
| Mutuamente excluyente | Cuando está activada, un documento solo puede llevar una etiqueta de esta categoría |
| Se propaga en cascada a la familia | Cuando está activada, una etiqueta en el elemento principal de una familia de correo electrónico se propaga a sus datos adjuntos |
| Orden de clasificación | Orden de las categorías en el selector |
| Habilitada | Si se ofrecen la categoría y sus etiquetas |
Etiquetas
| Campo | Qué controla |
|---|---|
| Nombre para mostrar | El texto de la etiqueta |
| Categoría | La categoría a la que pertenece (en blanco = una etiqueta ad hoc, sin categorizar) |
| Color | El color de fondo del distintivo usado en todo el espacio de trabajo |
| Icono | Icono opcional que se muestra en el distintivo |
| Descripción | Nota interna opcional |
| Orden de clasificación | Orden dentro de la categoría |
| Habilitada | Si se puede aplicar la etiqueta |
Cómo afecta al comportamiento del usuario final
En el espacio de trabajo de Documentos, los coordinadores aplican etiquetas desde el selector de etiquetas de la fila o seleccionando varias filas y aplicando de forma masiva una etiqueta. Las etiquetas impulsan un filtro por facetas y una vista agrupada por etiqueta. Una categoría mutuamente excluyente solo permite una de sus etiquetas por documento: aplicar una segunda reemplaza a la primera. Cuando se aplica una etiqueta de una categoría en cascada a un elemento principal .eml/.msg, esta se propaga a los datos adjuntos de la familia.
Sugerencias
- Use una categoría con exclusividad mutua para estados de uno entre varios (p. ej., una categoría de Estado de revisión: Por hacer / En curso / Hecho).
- Reserve la cascada para propiedades que deban aplicarse a toda una familia de correo electrónico, como un nivel de sensibilidad.
- Asigne a las etiquetas colores distintos para que la clasificación masiva sea fácil de examinar de un vistazo.