Tagi dokumentów — taksonomia tagów oznaczonych kolorami z kategoriami, wzajemną wykluczalnością i kaskadowaniem w obrębie rodziny e-maili
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tagi dokumentów
Tagi dokumentów to etykiety triażu oznaczone kolorami, które koordynatorzy nadają rekordom w obszarze roboczym Dokumenty — na przykład etykiety Wrażliwość lub Stan przeglądu. Tagi można opcjonalnie grupować w kategorie, a ich zachowanie kształtują dwa przełączniki na poziomie kategorii: wzajemna wykluczalność (tylko jeden tag z danej kategorii na dokument) oraz kaskadowanie w obrębie rodziny e-maili (tag nadany wiadomości nadrzędnej przenosi się na jej załączniki).
Gdzie to znaleźć
Otwórz Przegląd ustawień i wybierz Tagi dokumentów w grupie Dokumenty i przegląd.
Kategorie tagów
| Pole | Co kontroluje |
|---|---|
| Nazwa wyświetlana | Nagłówek kategorii w selektorze tagów |
| Opis | Opcjonalna notatka wewnętrzna |
| Wzajemnie wykluczające się | Gdy włączone, dokument może mieć tylko jeden tag z tej kategorii |
| Kaskaduje w rodzinie | Gdy włączone, tag nadany wiadomości nadrzędnej w rodzinie e-maili przenosi się na jej załączniki |
| Kolejność sortowania | Kolejność kategorii w selektorze |
| Włączona | Czy kategoria i jej tagi są dostępne do wyboru |
Tagi
| Pole | Co kontroluje |
|---|---|
| Nazwa wyświetlana | Etykieta tagu |
| Kategoria | Kategoria, do której należy (puste = doraźny tag bez kategorii) |
| Kolor | Kolor tła etykiety, widoczny w całym obszarze roboczym |
| Ikona | Opcjonalna ikona wyświetlana na etykiecie |
| Opis | Opcjonalna notatka wewnętrzna |
| Kolejność sortowania | Kolejność w obrębie kategorii |
| Włączony | Czy tag można zastosować |
Wpływ na zachowanie użytkownika końcowego
W obszarze roboczym Dokumenty koordynatorzy nadają tagi za pomocą selektora tagów w wierszu albo przez zaznaczenie kilku wierszy i zbiorcze zastosowanie tagu. Tagi napędzają filtr fasetowy oraz widok grupowania według tagu. Kategoria wzajemnie wykluczająca się dopuszcza tylko jeden ze swoich tagów na dokument — zastosowanie drugiego zastępuje pierwszy. Gdy tag z kategorii kaskadującej zostanie zastosowany do wiadomości nadrzędnej .eml/.msg, przenosi się on w dół na załączniki tej rodziny.
Wskazówki
- Użyj kategorii z wzajemną wykluczalnością dla stanów typu jeden-z-wielu (np. kategoria Stan przeglądu: Do zrobienia / W toku / Ukończono).
- Zarezerwuj kaskadowanie dla właściwości, które powinny obejmować całą rodzinę e-maili, takich jak poziom wrażliwości.
- Nadawaj tagom wyraźnie różne kolory, aby zbiorczy triaż był łatwy do przeskanowania wzrokiem.