Etiquetas de documento — a taxonomia de etiquetas codificada por cores, com categorias, exclusividade mútua e cascata na família de e-mail
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Etiquetas de Documento
As etiquetas de documento são os rótulos de triagem codificados por cor que os coordenadores aplicam aos registos no espaço de trabalho Documentos — por exemplo, rótulos de Sensibilidade ou de Estado de revisão. As etiquetas podem, opcionalmente, ser agrupadas em categorias, e dois interruptores ao nível da categoria determinam o seu comportamento: a exclusividade mútua (apenas uma etiqueta dessa categoria por documento) e a cascata na família de e-mail (uma etiqueta aplicada a um e-mail principal propaga-se aos respetivos anexos).
Onde Encontrar
Abra o painel de Definições e escolha Etiquetas de Documento, no grupo Documentos e Revisão.
Categorias de Etiquetas
| Campo | O que controla |
|---|---|
| Nome a apresentar | O título da categoria no seletor de etiquetas |
| Descrição | Nota interna opcional |
| Mutuamente exclusiva | Quando ativado, um documento só pode ter uma etiqueta desta categoria |
| Cascata na família | Quando ativado, uma etiqueta aplicada ao e-mail principal de uma família propaga-se aos respetivos anexos |
| Ordem de apresentação | Ordem das categorias no seletor |
| Ativada | Se a categoria e as respetivas etiquetas estão disponíveis |
Etiquetas
| Campo | O que controla |
|---|---|
| Nome a apresentar | O rótulo da etiqueta |
| Categoria | A categoria a que pertence (em branco = etiqueta pontual, sem categoria) |
| Cor | A cor de fundo do chip utilizada em todo o espaço de trabalho |
| Ícone | Ícone opcional apresentado no chip |
| Descrição | Nota interna opcional |
| Ordem de apresentação | Ordem dentro da categoria |
| Ativada | Se a etiqueta pode ser aplicada |
Como Afeta o Comportamento do Utilizador Final
No espaço de trabalho Documentos, os coordenadores aplicam etiquetas através do seletor de etiquetas da linha, ou selecionando várias linhas e aplicando uma etiqueta em massa. As etiquetas alimentam um filtro de facetas e uma vista de agrupamento por etiqueta. Uma categoria mutuamente exclusiva permite apenas uma das suas etiquetas por documento — aplicar uma segunda substitui a primeira. Quando uma etiqueta de uma categoria em cascata é aplicada a um e-mail principal .eml/.msg, esta propaga-se aos anexos da família.
Sugestões
- Utilize uma categoria com exclusividade mútua para estados do tipo "um entre vários" (por exemplo, uma categoria Estado de revisão: A fazer / Em curso / Concluído).
- Reserve a cascata para propriedades que devam aplicar-se a toda uma família de e-mail, como um nível de sensibilidade.
- Atribua cores distintas às etiquetas para que a triagem em massa seja facilmente identificável de relance.