Dokumenttaggar — den färgkodade taggtaxonomin med kategorier, ömsesidig uteslutning och kaskadeffekt för e-postfamiljer
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Dokumenttaggar
Dokumenttaggar är de färgkodade sorteringsetiketter som koordinatorer tillämpar på handlingar i dokumentarbetsytan — till exempel etiketter för Känslighet eller Granskningsstatus. Taggar kan valfritt grupperas i kategorier, och två inställningar på kategorinivå styr hur de beter sig: ömsesidig uteslutning (endast en tagg från den kategorin per dokument) och kaskadeffekt för e-postfamiljer (en tagg på ett överordnat e-postmeddelande sprids till dess bilagor).
Var du hittar den
Öppna Inställningsnavet och välj Dokumenttaggar, i gruppen Dokument och granskning.
Taggkategorier
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Visningsnamn | Kategorirubriken i taggväljaren |
| Beskrivning | Valfri intern anteckning |
| Ömsesidigt uteslutande | När det är aktiverat kan ett dokument endast ha en tagg från denna kategori |
| Kaskadeffekt till familj | När det är aktiverat sprids en tagg på ett överordnat e-postmeddelande i en e-postfamilj till dess bilagor |
| Sorteringsordning | Kategoriernas ordning i väljaren |
| Aktiverad | Om kategorin och dess taggar erbjuds |
Taggar
| Fält | Vad det styr |
|---|---|
| Visningsnamn | Taggetiketten |
| Kategori | Kategorin den tillhör (tomt = en ad hoc-tagg utan kategori) |
| Färg | Bakgrundsfärgen på chippen som används i hela arbetsytan |
| Ikon | Valfri ikon som visas på chippen |
| Beskrivning | Valfri intern anteckning |
| Sorteringsordning | Ordning inom kategorin |
| Aktiverad | Om taggen kan tillämpas |
Hur det påverkar slutanvändarens beteende
I dokumentarbetsytan tillämpar koordinatorer taggar från radens taggväljare eller genom att markera flera rader och massapplicera en tagg. Taggar driver ett facettfilter och en vy för gruppera efter tagg. En ömsesidigt uteslutande kategori tillåter endast en av sina taggar per dokument — att tillämpa en andra ersätter den första. När en tagg från en kaskaderande kategori tillämpas på ett överordnat .eml/.msg-meddelande, flödar den ner till familjens bilagor.
Tips
- Använd en kategori med ömsesidig uteslutning för tillstånd där endast ett av flera gäller (t.ex. en kategori för granskningsstatus: Att göra / Pågår / Klar).
- Reservera kaskadeffekt för egenskaper som bör gälla för en hel e-postfamilj, till exempel en känslighetsnivå.
- Ge taggar distinkta färger så att massgranskning kan avläsas snabbt med ett ögonkast.