Tag documento — la tassonomia di tag con codifica a colori, con categorie, esclusione reciproca e propagazione alla famiglia di e-mail
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Tag documento
I tag documento sono le etichette di smistamento con codifica a colori che i coordinatori applicano ai record nell'area di lavoro Documenti — ad esempio le etichette Sensibilità o Stato di revisione. I tag possono facoltativamente essere raggruppati in categorie, e due interruttori a livello di categoria ne determinano il comportamento: l'esclusione reciproca (una sola etichetta di quella categoria per documento) e la propagazione alla famiglia di e-mail (un tag applicato a un'e-mail padre si propaga ai relativi allegati).
Dove trovarlo
Aprire l'hub Impostazioni e scegliere Tag documento, nel gruppo Documenti e revisione.
Categorie di tag
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| Nome visualizzato | L'intestazione della categoria nel selettore di tag |
| Descrizione | Nota interna facoltativa |
| Reciprocamente esclusivo | Se attivo, un documento può avere solo un tag di questa categoria |
| Si propaga alla famiglia | Se attivo, un tag su un'e-mail padre della famiglia si propaga ai relativi allegati |
| Ordine di visualizzazione | Ordine delle categorie nel selettore |
| Abilitato | Se la categoria e i relativi tag sono disponibili |
Tag
| Campo | Cosa controlla |
|---|---|
| Nome visualizzato | L'etichetta del tag |
| Categoria | La categoria di appartenenza (vuoto = tag estemporaneo, senza categoria) |
| Colore | Il colore di sfondo del chip utilizzato in tutta l'area di lavoro |
| Icona | Icona facoltativa mostrata sul chip |
| Descrizione | Nota interna facoltativa |
| Ordine di visualizzazione | Ordine all'interno della categoria |
| Abilitato | Se il tag può essere applicato |
Come influisce sul comportamento dell'utente finale
Nell'area di lavoro Documenti, i coordinatori applicano i tag dal selettore di tag della riga oppure selezionando più righe e applicando un tag in blocco. I tag alimentano un filtro a faccette e una vista raggruppata per tag. Una categoria a esclusione reciproca consente un solo tag per documento tra quelli della categoria: applicarne un secondo sostituisce il primo. Quando un tag di una categoria con propagazione viene applicato a un'e-mail padre .eml/.msg, si propaga agli allegati della famiglia.
Suggerimenti
- Utilizzare una categoria con esclusione reciproca per stati alternativi tra loro (ad esempio una categoria Stato di revisione: Da fare / In corso / Completato).
- Riservare la propagazione alle proprietà che devono applicarsi a un'intera famiglia di e-mail, come un livello di sensibilità.
- Assegnare ai tag colori distinti in modo che lo smistamento in blocco sia facilmente leggibile a colpo d'occhio.