Jurisdiktionspaket

Jurisdiktionspaket (tidigare "Konfigurationspaket") är förbyggda paket med inställningar anpassade för specifika jurisdiktioner. De låter dig snabbt konfigurera AccessPoint med korrekta förfrågningstyper, förlängningsorsaker, valfält, undantagskoder och översättningar för din regulatoriska miljö.

AccessPoint levereras med ett paket Universal Baseline plus 106 jurisdiktionspaket som täcker kanadensiska regelverk för tillgång till information och hälso-/integritetsfrågor, amerikansk federal och delstatlig lagstiftning om offentliga handlingar, samt regelverk för tillgång och dataskydd i Europa, Storbritannien, Asien-Stillahavsområdet, Afrika och Latinamerika. En klientorganisation installerar baslinjen plus det eller de paket som matchar dess mandat — ett allmänt paket för tillgång till information, och (för hälsomyndigheter eller privaträttsliga organ) ett sektorsspecifikt integritetspaket. Bläddra i den aktuella listan under Inställningar > Jurisdiktionspaket, eller se navet Solutions för jurisdiktionssidorna.

Importera ett jurisdiktionspaket

1. Gå till Inställningar > Jurisdiktionspaket.
2. Bläddra i listan med tillgängliga paket. Varje paket visar jurisdiktionen och en sammanfattning av vad det inkluderar.
3. Välj ett paket och klicka på Importera.
4. Vänta tills importen är klar. Systemet skapar alla inkluderade objekt i bulk.

Vad som importeras

Ett jurisdiktionspaket inkluderar vanligtvis:

• Förfrågningstyper med standardbearbetningstidsfrister och datumberäkningsregler
• Förlängningsorsaker med föreslagna varaktigheter
• Stängningsorsaker lämpliga för jurisdiktionen
• Undantags- och exklusionsbestämmelser kopplade till tillämplig lagstiftning
• Rättsliga grunder som refereras av undantagen
• Arbetsdagskalendrar med jurisdiktionens lagstadgade helgdagar
• Klagomåls- och överklagandetyper med regelverkets vokabulärer för grunder, utfall och anklagelseavgöranden
• Korrespondens- och aviseringsmallar med lagstadgad ordalydelse och hänvisningar, på jurisdiktionens språk
• Lagstadgade mallar för års-/kvartalsrapporter där lagstiftningen föreskriver en fastställd rapport — 24 jurisdiktioner levererar en sådan (inklusive de kanadensiska federala rapporterna enligt ATIA/Privacy Act, Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan och Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Skottland, Irland, Australien, Nya Zeeland och Schweiz); paket för jurisdiktioner utan föreskriven blankett levererar medvetet ingen sådan mall
• Regler för anmälan om personuppgiftsincidenter där regelverkets integritetsmoduler tillämpas
• Regler för identifiering av föreslagna maskeringar — detektorerna för personuppgifter som förser pipelinen för föreslagna maskeringar, med jurisdiktionens undantagshänvisningar färdigkopplade (se nedan)
• Valfältsvärden för rullgardinsmenyer genom hela systemet
• Översättningar för alla importerade objekt på de stödda språken
• AI-grundning (valfritt) — en jurisdiktionshandbok med processvägledning, samt AI-vägledningstext per objekt (se nedan), som endast används när AI Assist är driftsatt

Paketet Universal Baseline tillhandahåller den jurisdiktionsneutrala grunden därunder: artneutrala arbetsflödesstatusar, generiska valfält för incidenter (skade-/orsaksvokabulär är inte lagspecifik), förinställningar för sparade vyer, standardnumrering, mallskelett — inklusive spåret för klagomål direkt till institutionen (en generisk typ för direktklagomål med klockpolicy för bekräftelse/svar samt dess brev för bekräftelse, svar och svar på rekommendation på alla 11 språk) — samt de grundläggande reglerna för identifiering av personuppgifter som beskrivs nedan. Jurisdiktionspaket lägger regelverkets specifika vokabulär och lagstadgade innehåll ovanpå detta.

Hänvisningar för föreslagna maskeringar

Att importera ett jurisdiktionspaket kopplar även upp dina regler för föreslagna maskeringar. AccessPoint levereras med en uppsättning universella detekteringsmönster för personuppgifter (telefonnummer, e-postadresser, SIN/SSN, betalkort, postnummer och födelsedatum) i paketet Universal Baseline. När du importerar ditt jurisdiktionspaket efter Universal Baseline kopplas dessa grundmönster automatiskt till den jurisdiktionens undantag för personuppgifter.

Resultatet: godkända föreslagna maskeringar kommer förtaggade med rätt bestämmelse direkt, utan manuell koppling. Några noteringar:

• Importera paketet Universal Baseline först, sedan ditt jurisdiktionspaket — kopplingen tillämpas när jurisdiktionspaketet importeras (importerar du dem i omvänd ordning tillämpas den helt enkelt vid en ny import).
• En eventuell undantagshänvisning som en administratör har angett eller ändrat på en regel bevaras; paketimporter skriver aldrig över dina ändringar.
• Några få jurisdiktioner lämnas medvetet okopplade där ett enda undantag för personuppgifter inte passar entydigt; du kan ange hänvisningen manuellt under Inställningar > Maskeringsutseende > Förslagsmönster. Se Maskeringsutseende.

AI-grundning från paket (valfritt)

När den valfria komponenten AI Assist är driftsatt kan paket även fylla i den modellriktade texten som håller AI-svaren grundade i er regelverk. Inget av detta används om inte AI Assist är aktiverat, och texten är enbart på engelska.

• Jurisdiktionshandbok — processvägledning ("hur hanterar vi en överföring," "vem godkänner en förlängning") avgränsad till en rättslig grund. Ärendeassistenten läser dessa poster för att besvara hur-gör-jag-frågor med er jurisdiktions egna termer. Redigera eller lägg till egna poster under Inställningar > Jurisdiktionshandbok — en ominport av paketet skriver aldrig över en post du har ändrat. Se Jurisdiktionshandbok.
• AI-vägledning per objekt — många paketobjekt har också ett valfritt klarspråkigt fält för AI-vägledning, skilt från den mänskligt riktade beskrivningen: detekteringsvägledning för undantag (som förser förslag på maskeringar och automatisk undantagstaggning), anteckningar om "hur den här typen hanteras" för typer av förfrågningar/klagomål/incidenter/bedömningar, anteckningar om när regler gäller för förlängningsorsaker och konsultationsregelverk, taggbetydelser för automatisk dokumenttaggning, samt ledtrådar om behörighet/avgifter för sökandekategorier.

Eftersom den är overksam utan AI Assist är det säkert att importera paket oavsett om du använder AI-funktionerna eller inte.

Efter import

Granska och anpassa de importerade objekten för att matcha din organisations specifika behov. Alla importerade inställningar kan redigeras, döpas om eller tas bort via sina respektive inställningsskärmar.

Jurisdiktionspaket är utformade som en startpunkt. Din organisation kan behöva lägga till ytterligare objekt eller justera standardvärden efter import.