Lainkäyttöaluepaketit

Lainkäyttöaluepaketit (aiemmin ”Määrityspaketit”) ovat esivalmiita asetuspaketteja, jotka on räätälöity tietyille lainkäyttöalueille. Niiden avulla voit nopeasti määrittää AccessPointin oikeilla pyyntötyypeillä, jatkoaikasyillä, valintakentillä, vapautuskoodeilla ja käännöksillä sääntelyympäristöäsi varten.

AccessPoint toimitetaan yhden Universal Baseline -paketin ja 106 lainkäyttöaluepaketin kanssa, jotka kattavat Kanadan tiedonsaanti- ja terveys-/tietosuojajärjestelmät, Yhdysvaltain liittovaltion ja osavaltioiden julkisten tietojen lait sekä tiedonsaanti- ja tietosuojajärjestelmät Euroopassa, Isossa-Britanniassa, Aasian ja Tyynenmeren alueella, Afrikassa ja Latinalaisessa Amerikassa. Vuokraaja asentaa perustason lisäksi toimeksiantoaan vastaavat paketit — yleisen tiedonsaantipaketin sekä (terveysviranomaisille tai yksityissektorin toimijoille) alakohtaisen tietosuojapaketin. Selaa ajantasaista luetteloa kohdassa Asetukset > Lainkäyttöaluepaketit, tai katso Ratkaisut-keskuksesta lainkäyttöaluesivut.

Lainkäyttöaluepaketin tuominen

1. Siirry kohtaan Asetukset > Lainkäyttöaluepaketit.
2. Selaa saatavilla olevien pakettien luetteloa. Jokainen paketti näyttää lainkäyttöalueen ja yhteenvedon sisällöstään.
3. Valitse paketti ja napsauta Tuo.
4. Odota tuonnin valmistumista. Järjestelmä luo kaikki sisältyvät kohteet kerralla.

Mitä tuodaan

Lainkäyttöaluepaketti sisältää tyypillisesti:

• Pyyntötyypit standardikäsittelyn määräajoilla ja päivämäärälaskentasäännöillä
• Jatkoajan syyt ehdotetuilla kestoilla
• Sulkemisen syyt lainkäyttöalueelle sopivat
• Vapautus- ja poissulkemismääräykset linkitettyinä sovellettavaan lainsäädäntöön
• Lakiperusteet, joihin vapautukset viittaavat
• Arkipäiväkalenterit lainkäyttöalueen lakisääteisine vapaapäivineen
• Kantelu- ja valitustyypit sääntelyjärjestelmän peruste-, ratkaisu- ja väitepäätelmäsanastoineen
• Kirjeenvaihto- ja ilmoitusmallit, joissa on lakisääteinen sanamuoto ja viittaukset, lainkäyttöalueen kielillä
• Lakisääteiset vuosi-/neljännesvuosiraporttimallit siellä, missä laki edellyttää määrättyä ilmoitusta — 24 lainkäyttöaluetta sisältää sellaisen (mukaan lukien Kanadan liittovaltion ATIA-/Privacy Act -ilmoitukset, Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan ja Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Skotlanti, Irlanti, Australia, Uusi-Seelanti ja Sveitsi); lainkäyttöalueiden paketit, joilla ei ole määrättyä lomaketta, eivät tarkoituksella sisällä yhtään
• Tietoturvaloukkauksen ilmoitussäännöt siellä, missä sääntelyjärjestelmän tietosuojamoduulit koskevat
• Ehdotettujen mustausten tunnistussäännöt — henkilötietojen tunnistimet, jotka syöttävät ehdotetun mustauksen putkea, valmiiksi kytkettyinä lainkäyttöalueen vapautusviittauksiin (katso alla)
• Valintakenttien arvot pudotusvalikoihin koko järjestelmässä
• Käännökset kaikille tuoduille kohteille tuetuilla kielillä
• Tekoälyn perusta (valinnainen) — lainkäyttöalueen toimintaopas prosessiohjeistusta sekä kohdekohtainen tekoälyohjeistusteksti (katso alla), käytössä vain, kun AI Assist on otettu käyttöön

Universal Baseline -paketti tarjoaa taustalla olevan, lainkäyttöalueesta riippumattoman perustan: lajineutraalit työnkulun tilat, yleiset poikkeamien valintakenttien arvot (haitta-/syysanasto ei ole lakikohtaista), tallennettujen näkymien esiasetukset, oletusnumeroinnin, mallipohjien rungot — mukaan lukien suoraan instituutiolle tehtävän kantelun kaista (yleinen suoran kantelun tyyppi vahvistus-/vastauskellokäytäntöineen sekä sen vahvistus-, vastaus- ja suositusvastauskirjeet kaikilla 11 kielellä) — sekä jäljempänä kuvatut ydinhenkilötietojen tunnistussäännöt. Lainkäyttöaluepaketit kerrostavat päälle sääntelyjärjestelmäkohtaisen sanaston ja lakisääteisen sisällön.

Ehdotettujen mustausten viittaukset

Lainkäyttöaluepaketin tuominen myös kytkee ehdotettujen mustausten säännöt paikoilleen. AccessPoint toimittaa joukon yleisiä henkilötietojen tunnistuskuvioita (puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, SIN/SSN, maksukortit, postinumerot ja syntymäajat) Universal Baseline -paketissa. Kun tuot lainkäyttöalueesi paketin Universal Baselinen jälkeen, nämä ydinkuviot kytketään automaattisesti kyseisen lainkäyttöalueen henkilötietoja koskevaan vapautukseen.

Tuloksena hyväksytyt ehdotetut mustaukset saapuvat valmiiksi merkittyinä oikealla määräyksellä ilman manuaalista kytkentää. Muutama huomio:

• Tuo ensin Universal Baseline -paketti ja sitten lainkäyttöaluepakettisi — kytkentä tehdään, kun lainkäyttöaluepaketti tuodaan (jos tuot ne toisessa järjestyksessä, kytkentä tapahtuu yksinkertaisesti uudelleentuonnin yhteydessä).
• Kaikki vapautusviittaukset, jotka Administrator on asettanut tai muuttanut säännössä, säilytetään; pakettituonnit eivät koskaan korvaa muokkauksiasi.
• Muutamat lainkäyttöalueet on tarkoituksellisesti jätetty kytkemättä, kun yksittäinen henkilötietoja koskeva vapautus ei sovi siihen selkeästi; voit asettaa viittauksen manuaalisesti kohdassa Asetukset > Mustausten ulkoasu > Ehdotuskuviot. Katso Mustausten ulkoasu.

Pakettien alustama tekoälyn perusta (valinnainen)

Kun valinnainen AI Assist -komponentti on otettu käyttöön, paketit voivat myös alustaa mallille suunnatun tekstin, joka pitää tekoälyn vastaukset kiinni sinun sääntelyjärjestelmässäsi. Mitään tästä ei käytetä, ellei AI Assist ole käytössä, ja se on vain englanniksi.

• Lainkäyttöalueen toimintaopas — prosessiohjeistusta ("miten käsittelemme siirron," "kuka hyväksyy jatkoajan") rajattuna lakiperusteen mukaan. Tapausavustaja lukee nämä merkinnät vastatakseen miten toimia -kysymyksiin lainkäyttöalueesi termein. Muokkaa tai lisää omia merkintöjä kohdassa Asetukset > Lainkäyttöalueen toimintaopas — paketin uudelleentuonti ei koskaan korvaa muuttamaasi merkintää. Katso Lainkäyttöalueen toimintaopas.
• Kohdekohtainen tekoälyohjeistus — monet pakettikohteet sisältävät myös valinnaisen selkokielisen tekoälyohjeistus-kentän, joka on erillinen käyttäjälle näkyvästä kuvauksesta: vapautusten tunnistusohjeistus (syöttää mustausehdotuksia ja automaattista vapautusmerkintää), "miten tätä tyyppiä käsitellään" -huomautukset pyyntö-, kantelu-, poikkeama- ja arviointityypeille, milloin sovelletaan -huomautukset jatkoajan syille ja konsultaatiojärjestelmille, tunnisteiden merkitykset asiakirjojen automaattista tunnistamista varten sekä kelpoisuus-/maksuvihjeet pyynnön esittäjien kategorioille.

Koska se on toimimaton ilman AI Assistia, pakettien tuominen on turvallista riippumatta siitä, käytätkö tekoälyominaisuuksia.

Tuonnin jälkeen

Tarkista ja mukauta tuodut kohteet organisaatiosi erityistarpeiden mukaisesti. Kaikkia tuotuja asetuksia voi muokata, nimetä uudelleen tai poistaa niiden omien asetusnäyttöjen kautta.

Lainkäyttöaluepaketit on suunniteltu lähtökohdaksi. Organisaatiosi saattaa tarvita lisäkohteita tai oletusasetusten muokkaamista tuonnin jälkeen.