Rechtsgebiedpakketten

Rechtsgebiedpakketten (voorheen "Configuratiepakketten") zijn vooraf samengestelde bundels instellingen die zijn afgestemd op specifieke rechtsgebieden. Ze stellen u in staat AccessPoint snel in te richten met de juiste verzoektypes, verlengingsredenen, keuzevelden, vrijstellingscodes en vertalingen voor uw regelgevende omgeving.

AccessPoint wordt geleverd met één pakket Universal Baseline plus 106 rechtsgebiedpakketten, die de Canadese regelingen voor toegang en gezondheids-/privacyrecht, Amerikaanse federale en staatswetten inzake openbare registers, en de toegangs- en gegevensbeschermingsregimes in Europa, het VK, Azië-Pacific, Afrika en Latijns-Amerika bestrijken. Een tenant installeert de baseline plus het pakket (of de pakketten) dat past bij zijn mandaat — een algemeen pakket voor toegang tot informatie, en (voor gezondheidsinstanties of private-sectorinstellingen) een sectorspecifiek privacypakket. Blader door de actuele lijst onder Instellingen > Rechtsgebiedpakketten, of zie de hub Solutions voor de rechtsgebiedpagina's.

Een rechtsgebiedpakket importeren

1. Ga naar Instellingen > Rechtsgebiedpakketten.
2. Blader door de lijst met beschikbare pakketten. Elk pakket toont het rechtsgebied en een samenvatting van wat het bevat.
3. Selecteer een pakket en klik op Importeren.
4. Wacht tot de import is voltooid. Het systeem maakt alle opgenomen items in bulk aan.

Wat er wordt geïmporteerd

Een rechtsgebiedpakket bevat doorgaans:

• Verzoektypes met standaardverwerkingstermijnen en datumberekeningsregels
• Verlengingsredenen met voorgestelde duur
• Sluitingsredenen passend bij het rechtsgebied
• Vrijstellings- en uitsluitingsbepalingen gekoppeld aan de toepasselijke wetgeving
• Wettelijke autoriteiten waarnaar de vrijstellingen verwijzen
• Werkdagkalenders met de wettelijke feestdagen van het rechtsgebied
• Klacht- en beroepstypes met de gronden, afdoeningen en vocabulaires voor bevindingen per klachtonderdeel van de regeling
• Correspondentie- en meldingssjablonen met de wettelijke bewoording en citaten, in de talen van het rechtsgebied
• Wettelijke jaar-/kwartaalrapportsjablonen waar de wet een vastgestelde opgave voorschrijft — 24 rechtsgebieden leveren er een (waaronder de Canadese federale ATIA- en Privacy Act-opgaven, Ontario, Québec, B.C., Alberta, Saskatchewan en Newfoundland, US FOIA, Washington JLARC, UK FOI, Schotland (per kwartaal), Ierland, Australië (federaal en per staat), Nieuw-Zeeland en Zwitserland); pakketten voor rechtsgebieden zonder verplicht formulier leveren er bewust geen
• Regels voor meldingen van datalekken waar de privacymodules van de regeling van toepassing zijn
• Detectieregels voor voorgestelde redacties — de detectoren voor persoonsgegevens die de pijplijn voor voorgestelde redacties voeden, met de vrijstellingsbepalingen van het rechtsgebied er al aan gekoppeld (zie hieronder)
• Waarden voor keuzevelden voor dropdowns in het gehele systeem
• Vertalingen voor alle geïmporteerde items in de ondersteunde talen
• AI-onderbouwing (optioneel) — een jurisdiction playbook met procesrichtlijnen, en AI-richtlijntekst per item (zie hieronder), alleen gebruikt wanneer AI Assist is geïmplementeerd

Het pakket Universal Baseline levert de onderliggende, rechtsgebiedneutrale basis: soortneutrale workflowstatussen, generieke incidentkeuzevelden (schade-/oorzaakvocabulaire is niet wetsspecifiek), presets voor opgeslagen weergaven, standaardnummering, sjabloonskeletten — met inbegrip van de route rechtstreeks-naar-instelling voor klachten (een generiek type voor directe klachten met klokbeleid voor ontvangstbevestiging/antwoord en de bijbehorende brieven voor ontvangstbevestiging, antwoord en reactie op aanbevelingen in alle 11 talen) — en de kernregels voor de detectie van persoonsgegevens die hieronder worden beschreven. Rechtsgebiedpakketten voegen daar de regimespecifieke terminologie en wettelijke inhoud aan toe.

Bepalingen voor voorgestelde redacties

Het importeren van een rechtsgebiedpakket koppelt ook uw regels voor voorgestelde redacties. AccessPoint levert een set universele detectiepatronen voor persoonsgegevens (telefoonnummers, e-mailadressen, SIN/SSN, betaalkaarten, postcodes en geboortedata) mee in het pakket Universal Baseline. Wanneer u het pakket van uw rechtsgebied importeert na de Universal Baseline, worden die kernpatronen automatisch gekoppeld aan de vrijstelling voor persoonsgegevens van dat rechtsgebied.

Het resultaat: geaccepteerde voorgestelde redacties komen direct voorzien van de juiste bepaling, zonder handmatige koppeling. Enkele opmerkingen:

• Importeer eerst het pakket Universal Baseline en daarna het pakket van uw rechtsgebied — de koppeling wordt toegepast op het moment dat het rechtsgebiedpakket wordt geïmporteerd (importeert u ze in de andere volgorde, dan wordt de koppeling gewoon bij herimport toegepast).
• Elke bepaling voor een vrijstelling die een Administrator op een regel heeft ingesteld of gewijzigd, blijft behouden; pakketimports overschrijven uw wijzigingen nooit.
• Enkele rechtsgebieden blijven bewust ongekoppeld waar één enkele vrijstelling voor persoonsgegevens niet eenduidig past; u kunt de bepaling handmatig instellen onder Instellingen > Uiterlijk van redacties > Suggestiepatronen. Zie Uiterlijk van redacties.

Door pakketten aangeleverde AI-onderbouwing (optioneel)

Wanneer het optionele onderdeel AI Assist is geïmplementeerd, kunnen pakketten ook de modelgerichte tekst aanleveren die AI-antwoorden gefundeerd houdt in uw eigen regime. Niets hiervan wordt gebruikt tenzij AI Assist is ingeschakeld, en de tekst is alleen in het Engels beschikbaar.

• Jurisdiction playbook — procesrichtlijnen ("hoe handelen we een overdracht af," "wie tekent een verlenging af") die zijn beperkt tot een wettelijke autoriteit. De assistent leest deze items om hoe-doe-ik-dat-vragen te beantwoorden in de bewoordingen van uw rechtsgebied. Bewerk of voeg uw eigen items toe onder Instellingen > Jurisdiction playbook — een herimport van een pakket overschrijft nooit een item dat u hebt gewijzigd. Zie Jurisdiction playbook.
• AI-richtlijn per item — veel pakketitems bevatten ook een optioneel veld AI-richtlijn in gewone taal, los van de mens-gerichte beschrijving: detectierichtlijn voor vrijstellingen (die redactiesuggesties en automatische vrijstellingslabeling voedt), notities over "hoe dit type wordt afgehandeld" bij verzoek-, klacht-, incident- en toetsingstypes, notities over wanneer iets van toepassing is bij verlengingsredenen en consultatieregimes, tagbetekenissen voor automatische documentlabeling, en aanwijzingen over geschiktheid/kosten bij verzoekercategorieën.

Omdat het zonder AI Assist inactief is, is het importeren van pakketten veilig, ongeacht of u de AI-functies gebruikt.

Na het importeren

Bekijk en pas de geïmporteerde items aan de specifieke behoeften van uw organisatie aan. Alle geïmporteerde instellingen kunnen worden bewerkt, hernoemd of verwijderd via hun respectieve instellingenschermen.

Rechtsgebiedpakketten zijn bedoeld als startpunt. Uw organisatie kan na het importeren aanvullende items moeten toevoegen of standaardinstellingen moeten aanpassen.