Beoordelingssjablonen

Beoordelingssjablonen zijn de vragenlijsten waarop een beoordeling is gebaseerd. Elk sjabloon is een verzameling secties met getypeerde vragen, en het bevat de geldende wettelijke autoriteit waaronder de beoordeling wordt uitgevoerd en, optioneel, een voorafgaande screening. Het sjabloon dat een coördinator bij het aanmaken kiest, bepaalt welke vragen verschijnen op het tabblad Secties van de beoordeling.

Waar u het vindt

Open Instellingen in de app-werkbalk en kies Beoordelingssjablonen in de groep Privacyconfiguratie. Deze groep is alleen zichtbaar voor gebruikers die over de bijbehorende privacymachtiging configureren beschikken.

Een sjabloon opbouwen

Een sjabloon is opgebouwd uit secties, die elk een of meer vragen bevatten. Elke vraag heeft een type dat bepaalt hoe deze in de beoordeling wordt beantwoord:

Geldende wettelijke autoriteit

Elk sjabloon geeft een geldende wettelijke autoriteit aan — de wet waaronder de beoordeling wordt uitgevoerd. Bij het aanmaken wordt deze autoriteit alleen-lezen weergegeven onder het gekozen sjabloon, en deze blijft behouden tot in de voltooide beoordeling.

Voorafgaande screening

Een sjabloon kan een optionele voorafgaande screening (een drempelanalyse) definiëren. Indien aanwezig, voegt het aanmaken van een beoordeling een screeningstap toe met Ja/Nee- of keuzevragen, elk met optionele toelichting. Elke vraag moet worden beantwoord, en de antwoorden bepalen de uitkomst:

• Uitgesloten — er wordt een lichte nalevingsregistratie aangemaakt zonder secties.
• In alle andere gevallen — wordt de volledige set secties voor de beoordeling geïnstantieerd.

Versiebeheer

Sjablonen worden van versies voorzien. Wanneer de vragenlijst van een beoordeling wordt aangepast, vermeldt een herkomstbanner op het tabblad Secties het bronsjabloon en de versie, zodat u altijd kunt nagaan van welke sjabloonversie een beoordeling is opgebouwd.

Aanpassing per beoordeling

Een coördinator met de machtiging aanpassen kan een sjabloon klonen voor één specifieke beoordeling — door in het aanmaakvenster de vragenlijst aanpassen aan te vinken, of via Vragenlijst bewerken (of Aanpassen zolang de beoordeling nog Actief is) op het tabblad Secties. Bij het aanpassen wordt de bouwer geopend op de eigen kopie van de beoordeling, zonder dat het gedeelde sjabloon wordt gewijzigd.

Invloed op beoordelingen

• Bij het aanmaken wordt de sjabloonlijst gefilterd op het gekozen beoordelingstype; sjablonen die exact bij het type passen, worden eerst gesorteerd, gevolgd door algemene sjablonen.
• De geldende wettelijke autoriteit van het sjabloon wordt alleen-lezen weergegeven in het aanmaakvenster.
• Als het sjabloon een screening definieert, verloopt het aanmaken via Doorgaan naar screening voordat de beoordeling wordt geïnstantieerd.
• De secties en vragen van het sjabloon vormen het tabblad Secties van de beoordeling, dat coördinatoren sectie voor sectie invullen of delegeren.

Aanbevolen werkwijze

Behandel gedeelde sjablonen als beheerde hoofdexemplaren: breng brede wijzigingen in bewoordingen en structuur aan op het sjabloon in Instellingen, en reserveer aanpassingen per beoordeling voor eenmalig maatwerk. Zo begint elke nieuwe beoordeling met een consistente, actuele vragenlijst.