Vurderingsskabeloner

Vurderingsskabeloner er de spørgeskemaer, en vurdering bygger på. Hver skabelon er et sæt sektioner, der indeholder typede spørgsmål, og den indeholder den styrende retlige hjemmel, som vurderingen gennemføres under, og eventuelt en indledende screening. Den skabelon, en koordinator vælger ved oprettelsen, bestemmer de spørgsmål, der vises på vurderingens fane Sektioner.

Hvor du finder det

Åbn Indstillinger fra appens værktøjslinje, og vælg Vurderingsskabeloner i gruppen Privatlivskonfiguration. Denne gruppe er kun synlig for brugere, der har den relevante konfigurer-tilladelse til privatliv.

Opbygning af en skabelon

En skabelon er organiseret i sektioner, der hver indeholder ét eller flere spørgsmål. Hvert spørgsmål har en type, der styrer, hvordan det besvares i vurderingen:

Styrende retlig hjemmel

Hver skabelon angiver en styrende retlig hjemmel — den lov, vurderingen gennemføres under. Ved oprettelsen vises denne retlige hjemmel skrivebeskyttet under den valgte skabelon, og den følger med til den færdige vurdering.

Indledende screening

En skabelon kan definere en valgfri indledende screening (en tærskelanalyse). Når den findes, tilføjer oprettelsen af en vurdering et screeningtrin med Ja/Nej- eller valgspørgsmål, hver med valgfri vejledning. Alle spørgsmål skal besvares, og svarene styrer afgørelsen:

• Screenet fra — der oprettes en enkel compliancepost uden sektioner.
• Ellers — det fulde sæt sektioner oprettes for vurderingen.

Afsnitsmoduler

En skabelon kan også markeres som et afsnitsmodul i stedet for et fuldt spørgeskema. En afsnitsmodul-skabelon er et tilføjelsesmodul — ét afsnit (undertiden nogle få), der er tænkt til at blive lagt oven på en vurdering, som allerede har sit eget grundspørgeskema, frem for at blive kørt som en vurdering i egen ret. At markere en skabelon på denne måde:

• Fjerner den fra enhver almindelig skabelonvælger — den tilbydes aldrig ved oprettelse af en vurdering og tilsår aldrig en ny vurdering på egen hånd.
• Gør den i stedet tilgængelig under Tilføj afsnit fra bibliotek på en vurderings fane Sektioner, hvor en koordinator føjer dens afsnit ind i vurderingens egen instansafgrænsede kopi af spørgeskemaet, sammen med hvilken grundskabelon den startede fra.

Brug et afsnitsmodul til indhold, som kun visse vurderinger har brug for — et valgfrit modul med AI-specifikke spørgsmål eller et jurisdiktionstillæg — frem for at folde det ind i hver grundskabelon og tvinge koordinatorer til at springe det over.

Versionering

Skabeloner er versioneret. Når en vurderings spørgeskema tilpasses, angiver et oprindelsesbanner på fanen Sektioner kildeskabelonen og -versionen, så du altid kan spore, hvilken skabelonudgave en vurdering er bygget ud fra.

Tilpasning pr. vurdering

En koordinator med tilpas-tilladelsen kan klone en skabelon til en enkelt vurdering — enten ved at markere tilpas spørgeskemaet i oprettelsesdialogen eller via Rediger spørgeskema (eller Tilpas, mens vurderingen stadig er Aktiv) på fanen Sektioner. Tilpasningen åbner byggeværktøjet på vurderingens egen kopi og rører aldrig ved den delte skabelon.

Hvordan det påvirker vurderinger

• Ved oprettelsen filtreres skabelonlisten efter den valgte vurderingstype; skabeloner af den nøjagtige type sorteres først, generiske følger efter.
• Skabelonens styrende retlige hjemmel vises skrivebeskyttet i oprettelsesdialogen.
• Hvis skabelonen definerer en screening, føres oprettelsen gennem Fortsæt til screening, før vurderingen oprettes.
• Skabelonens sektioner og spørgsmål bliver til vurderingens fane Sektioner, som koordinatorer udfylder eller uddelegerer sektion for sektion.

Når AI Assist er aktiveret, understøtter fanen Sektioner desuden AI-assisterede svarforslag: koordinatorer kan få en sektions ubesvarede spørgsmål udarbejdet ud fra vurderingens post, dens dokumenter og Organisationsprofilen og derefter acceptere eller afvise hvert forslag pr. spørgsmål. Hvert forslag er et redigerbart udkast, som en person tager stilling til — se Vurderingsdetaljer. AI Assist er valgfri og slås til under Indstillinger → Funktioner.

Bedste praksis

Behandl delte skabeloner som styrede masterkopier: foretag brede ændringer af ordlyd og struktur på skabelonen i Indstillinger, og reservér tilpasning pr. vurdering til enkeltstående skræddersyning. Det sikrer, at hver ny vurdering starter fra et ensartet og aktuelt spørgeskema.