Modelos de Avaliação

Os Modelos de Avaliação são os questionários em que uma avaliação se baseia. Cada modelo é um conjunto de secções que contêm perguntas tipificadas, e indica a autoridade legal aplicável ao abrigo da qual a avaliação é conduzida e, opcionalmente, uma triagem preliminar. O modelo escolhido pelo coordenador no momento da criação determina as perguntas que aparecem no separador Secções da avaliação.

Onde Encontrar

Abra Definições na barra de ferramentas da aplicação e escolha Modelos de Avaliação no grupo Configuração de Privacidade. Este grupo só é visível para utilizadores que tenham a permissão de configuração de privacidade correspondente.

Criar um Modelo

Um modelo está organizado em secções, cada uma contendo uma ou mais perguntas. Cada pergunta tem um tipo que controla a forma como é respondida na avaliação:

Autoridade Legal Aplicável

Cada modelo indica uma autoridade legal aplicável — a lei ao abrigo da qual a avaliação é conduzida. No momento da criação, esta autoridade é apresentada em modo só de leitura por baixo do modelo escolhido, e transita para a avaliação concluída.

Triagem Preliminar

Um modelo pode definir uma triagem preliminar opcional (uma análise de limiar). Quando presente, a criação de uma avaliação acrescenta uma etapa de triagem com perguntas de Sim/Não ou de escolha, cada uma com orientação opcional. Todas as perguntas têm de ser respondidas, e as respostas determinam o resultado:

• Excluído na triagem — é criado um registo de conformidade simplificado, sem secções.
• Caso contrário — o conjunto completo de secções é instanciado para a avaliação.

Módulos de Secção

Um modelo também pode ser assinalado como módulo de secção, em vez de questionário completo. Um modelo de módulo de secção é um extra — uma secção (ocasionalmente algumas) destinada a ser adicionada a uma avaliação que já tem o seu próprio questionário base, em vez de ser executada como uma avaliação por si só. Assinalar um modelo desta forma:

• Remove-o de todos os seletores de modelo habituais — nunca é oferecido na criação de uma avaliação e nunca origina uma nova avaliação por si só.
• Passa a estar disponível em Adicionar secção da biblioteca, no separador Secções de uma avaliação, onde um coordenador acrescenta a(s) sua(s) secção(ões) à cópia própria da avaliação do questionário, delimitada a essa instância, juntamente com o modelo base a partir do qual esta foi criada.

Utilize um módulo de secção para conteúdo que apenas algumas avaliações necessitam — um módulo opcional de perguntas específicas de IA, ou um extra de jurisdição — em vez de o incluir em todos os modelos base, obrigando os coordenadores a passar por ele sem necessidade.

Controlo de Versões

Os modelos estão sujeitos a controlo de versões. Quando o questionário de uma avaliação é personalizado, um banner de proveniência no separador Secções indica o modelo de origem e a respetiva versão, para que seja sempre possível saber a partir de que edição do modelo uma avaliação foi criada.

Personalização por Avaliação

Um coordenador com a permissão de personalização pode clonar um modelo para uma avaliação específica — quer assinalando personalizar o questionário na caixa de diálogo de criação, quer através de Editar questionário (ou Personalizar, enquanto a avaliação ainda estiver no estado Ativo) no separador Secções. A personalização abre o editor na cópia própria da avaliação e nunca afeta o modelo partilhado.

Como Afeta as Avaliações

• No momento da criação, a lista de modelos é filtrada de acordo com o tipo de avaliação escolhido; os modelos específicos para esse tipo aparecem primeiro, seguidos dos genéricos.
• A autoridade legal aplicável do modelo é apresentada em modo só de leitura na caixa de diálogo de criação.
• Se o modelo definir uma triagem, a criação passa por Continuar para a triagem antes de a avaliação ser instanciada.
• As secções e perguntas do modelo tornam-se o separador Secções da avaliação, que os coordenadores preenchem ou delegam secção a secção.

Quando o AI Assist está ativado, o separador Secções passa também a suportar sugestões de resposta assistidas por IA: os coordenadores podem gerar sugestões para as perguntas ainda sem resposta de uma secção, a partir do registo da avaliação, dos respetivos documentos e do perfil da Organização, e depois aceitar ou dispensar cada sugestão, pergunta a pergunta. Cada sugestão é um rascunho editável sobre o qual uma pessoa decide — consulte Detalhes da Avaliação. O AI Assist é opcional e é ativado em Definições → Funcionalidades.

Boas Práticas

Trate os modelos partilhados como cópias mestras sujeitas a governação: faça alterações amplas de texto e estrutura no modelo, em Definições, e reserve a personalização por avaliação para ajustes pontuais. Isto garante que cada nova avaliação parte sempre de um questionário consistente e atualizado.