Bedömningsmallar

Bedömningsmallar är de frågeformulär som en bedömning bygger på. Varje mall är en uppsättning avsnitt som innehåller typade frågor, och den anger den styrande rättsliga grund som bedömningen genomförs enligt samt, valfritt, en inledande screening. Mallen som en samordnare väljer vid skapandet avgör vilka frågor som visas på bedömningens flik Avsnitt.

Var du hittar det

Öppna Inställningar från appens verktygsfält och välj Bedömningsmallar i gruppen Integritetskonfiguration. Den här gruppen är endast synlig för användare som har motsvarande integritetsbehörighet konfigurera.

Bygga en mall

En mall är organiserad i avsnitt, som vart och ett innehåller en eller flera frågor. Varje fråga har en typ som styr hur den besvaras i bedömningen:

Styrande rättslig grund

Varje mall anger en styrande rättslig grund — den lag som bedömningen genomförs enligt. Vid skapandet visas denna grund skrivskyddad under den valda mallen, och den följer med till den färdiga bedömningen.

Inledande screening

En mall kan definiera en valfri inledande screening (en tröskelanalys). Om en sådan finns läggs ett screeningsteg med Ja/Nej- eller valfrågor till när en bedömning skapas, var och en med valfri vägledning. Alla frågor måste besvaras, och svaren styr avgörandet:

• Föll bort i screeningen — en enkel efterlevnadspost skapas utan avsnitt.
• I annat fall — hela uppsättningen avsnitt skapas för bedömningen.

Avsnittsmoduler

En mall kan även flaggas som en avsnittsmodul i stället för ett fullständigt frågeformulär. En avsnittsmodul-mall är ett tillägg — ett avsnitt (ibland några få) avsett att läggas till på en bedömning som redan har sitt eget grundfrågeformulär, snarare än att köras som en bedömning i egen rätt. Att flagga en mall på detta sätt:

• Tar bort den från alla ordinarie mallväljare — den erbjuds aldrig vid skapande av en bedömning och skapar aldrig en ny bedömning på egen hand.
• Gör den i stället tillgänglig under Lägg till avsnitt från biblioteket på en bedömnings flik Avsnitt, där en samordnare lägger till dess avsnitt i bedömningens egen instansbundna kopia av frågeformuläret, tillsammans med vilken grundmall den än utgick från.

Använd en avsnittsmodul för innehåll som bara vissa bedömningar behöver — en valfri modul med AI-specifika frågor, eller ett jurisdiktionstillägg — i stället för att lägga in det i varje grundmall och tvinga samordnare att hoppa över det.

Versionshantering

Mallar versionshanteras. När en bedömnings frågeformulär anpassas visas en banner med ursprungsinformation på fliken Avsnitt, som anger vilken källmall och version som använts, så att du alltid kan spåra vilken mallutgåva en bedömning byggdes utifrån.

Anpassning per bedömning

En samordnare med behörigheten anpassa kan klona en mall för en enskild bedömning — antingen genom att markera anpassa frågeformuläret i skapandedialogen, eller via Redigera frågeformulär (eller Anpassa medan bedömningen fortfarande är Aktiv) på fliken Avsnitt. Anpassning öppnar byggaren på bedömningens egen kopia och påverkar aldrig den delade mallen.

Hur det påverkar bedömningar

• Vid skapandet filtreras mallistan efter den valda bedömningstypen; mallar som exakt matchar typen sorteras först, följt av generiska mallar.
• Mallens styrande rättsliga grund visas skrivskyddad i skapandedialogen.
• Om mallen definierar en screening går skapandeflödet via Fortsätt till screening innan bedömningen skapas.
• Mallens avsnitt och frågor blir bedömningens flik Avsnitt, som samordnare fyller i eller delegerar avsnitt för avsnitt.

När AI Assist är aktiverat stöder fliken Avsnitt dessutom AI-assisterade svarsförslag: samordnare kan låta ett avsnitts obesvarade frågor få utkast till svar utifrån bedömningens post, dess dokument och Organisationsprofilen, och sedan godkänna eller avfärda varje förslag fråga för fråga. Varje förslag är ett redigerbart utkast som en människa beslutar om — se Bedömningsdetaljer. AI Assist är valfritt och slås på under Inställningar → Funktioner.

Bästa praxis

Behandla delade mallar som styrda originalkopior: gör större ändringar av formuleringar och struktur på mallen i Inställningar, och förbehåll anpassning per bedömning för enstaka skräddarsydda behov. Det säkerställer att varje ny bedömning börjar med ett konsekvent och aktuellt frågeformulär.