Plantillas de evaluación — el creador de cuestionarios con secciones, preguntas tipificadas, control de versiones y filtros preliminares
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Plantillas de evaluación
Las plantillas de evaluación son los cuestionarios en los que se basa una evaluación. Cada plantilla es un conjunto de secciones que contienen preguntas tipificadas, e incluye la autoridad legal rectora bajo la cual se realiza la evaluación y, opcionalmente, un filtro preliminar. La plantilla que un coordinador elige en el momento de la creación determina las preguntas que aparecen en la pestaña Secciones de la evaluación.
Dónde encontrarlo
Abra Configuración desde la barra de herramientas de la aplicación y elija Plantillas de evaluación en el grupo Configuración de privacidad. Este grupo solo es visible para los usuarios que tienen el permiso de configuración de privacidad correspondiente.
Creación de una plantilla
Una plantilla se organiza en secciones, cada una de las cuales contiene una o más preguntas. Cada pregunta tiene un tipo que controla cómo se responde en la evaluación:
| Tipo de pregunta | Cómo se responde |
|---|---|
| Texto libre | Una respuesta escrita, con traducciones opcionales por idioma. |
| Sí/No | Una única opción booleana. |
| Opción única | Una opción de una lista. |
| Opción múltiple | Una o más opciones de una lista. |
| Fecha | Una fecha del calendario. |
| Número | Un valor numérico. |
| Referencia a adjunto | Un puntero a un documento de referencia. |
Autoridad legal rectora
Cada plantilla designa una autoridad legal rectora: la ley bajo la cual se realiza la evaluación. En el momento de la creación, esta autoridad se muestra en modo de solo lectura debajo de la plantilla elegida y se traslada a la evaluación finalizada.
Filtro preliminar
Una plantilla puede definir un filtro preliminar opcional (un análisis de umbral). Cuando está presente, la creación de una evaluación añade un paso de filtro con preguntas de Sí/No o de opción, cada una con orientación opcional. Todas las preguntas deben responderse, y las respuestas determinan el resultado:
- Descartada por el filtro — se crea un registro de cumplimiento ligero sin secciones.
- De lo contrario — se instancia el conjunto completo de secciones para la evaluación.
Control de versiones
Las plantillas tienen control de versiones. Cuando se personaliza el cuestionario de una evaluación, un banner de procedencia en la pestaña Secciones indica la plantilla y la versión de origen, de modo que siempre pueda rastrear a partir de qué edición de plantilla se creó una evaluación.
Personalización por evaluación
Un coordinador con el permiso de personalización puede clonar una plantilla para una sola evaluación, ya sea marcando personalizar el cuestionario en el cuadro de diálogo de creación, o mediante Editar cuestionario (o Personalizar mientras la evaluación aún está Activa) en la pestaña Secciones. La personalización abre el creador en la copia propia de la evaluación y nunca modifica la plantilla compartida.
Cómo afecta a las evaluaciones
- En el momento de la creación, la lista de plantillas se filtra según el tipo de evaluación elegido; las plantillas del tipo exacto se ordenan primero, seguidas de las genéricas.
- La autoridad legal rectora de la plantilla se muestra en modo de solo lectura en el cuadro de diálogo de creación.
- Si la plantilla define un filtro, la creación pasa por Continuar al filtro antes de que se instancie la evaluación.
- Las secciones y preguntas de la plantilla se convierten en la pestaña Secciones de la evaluación, que los coordinadores completan o delegan sección por sección.
Práctica recomendada
Trate las plantillas compartidas como copias maestras controladas: realice los cambios amplios de redacción y estructura en la plantilla desde Configuración, y reserve la personalización por evaluación para ajustes puntuales. Así, cada nueva evaluación parte de un cuestionario coherente y actualizado.