Arviointimallit

Arviointimallit ovat kyselylomakkeita, joiden pohjalta arviointi suoritetaan. Jokainen malli on joukko osioita, jotka sisältävät tyypitettyjä kysymyksiä, ja siihen kuuluu sovellettava lakiperuste, jonka nojalla arviointi tehdään, sekä valinnaisesti alustava seulonta. Malli, jonka koordinaattori valitsee luontivaiheessa, määrittää kysymykset, jotka näkyvät arvioinnin Osiot-välilehdellä.

Mistä se löytyy

Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Arviointimallit ryhmästä Tietosuojamääritykset. Tämä ryhmä näkyy vain käyttäjille, joilla on asiaankuuluva tietosuojan määritys-oikeus.

Mallin rakentaminen

Malli koostuu osioista, joista jokainen sisältää yhden tai useamman kysymyksen. Jokaisella kysymyksellä on tyyppi, joka määrittää, miten siihen vastataan arvioinnissa:

Sovellettava lakiperuste

Jokainen malli nimeää sovellettavan lakiperusteen — lain, jonka nojalla arviointi tehdään. Luontivaiheessa tämä lakiperuste näytetään valitun mallin alapuolella vain lukutilassa, ja se siirtyy sellaisenaan valmiiseen arviointiin.

Alustava seulonta

Malli voi määrittää valinnaisen alustavan seulonnan (kynnysarvoanalyysin). Kun se on määritetty, arvioinnin luominen lisää seulontavaiheen, joka koostuu kyllä/ei- tai valintakysymyksistä, joista jokaiseen voi liittyä valinnaista ohjeistusta. Kaikkiin kysymyksiin on vastattava, ja vastaukset ohjaavat lopputulosta:

• Seulottu pois — luodaan kevyt vaatimustenmukaisuustietue ilman osioita.
• Muussa tapauksessa — arviointiin muodostetaan koko osiojoukko.

Osiomoduulit

Malli voidaan merkitä myös osiomoduuliksi täyden kyselylomakkeen sijaan. Osiomoduulimalli on lisäosa — yksi osio (joskus muutama), joka on tarkoitettu lisättäväksi arviointiin, jolla on jo oma perus-kyselylomakkeensa, sen sijaan että sitä ajettaisiin omana arviointinaan. Kun malli merkitään tällä tavoin:

• Se poistetaan jokaisesta tavallisesta mallivalitsimesta — sitä ei koskaan tarjota arvioinnin luonnissa, eikä se koskaan siemennä uutta arviointia yksinään.
• Se tulee sen sijaan näkyviin kohdassa Lisää osio kirjastosta arvioinnin Osiot-välilehdellä, jossa koordinaattori liittää sen osion(t) kyseisen arvioinnin omaan, instanssikohtaiseen kyselylomakkeen kopioon, minkä tahansa perusmallin rinnalle, josta arviointi lähti liikkeelle.

Käytä osiomoduulia sisällölle, jota vain osa arvioinneista tarvitsee — esimerkiksi valinnainen tekoälykohtaisten kysymysten moduuli tai lainkäyttöaluekohtainen lisäosa — sen sijaan että sisällyttäisit sen jokaiseen perusmalliin ja pakottaisit koordinaattorit ohittamaan sen.

Versiointi

Mallit ovat versioituja. Kun arvioinnin kyselylomaketta mukautetaan, Osiot-välilehden alkuperäpalkki ilmoittaa lähdemallin ja sen version, joten pystyt aina jäljittämään, mistä mallin versiosta arviointi on rakennettu.

Arviointikohtainen mukauttaminen

Koordinaattori, jolla on mukautus-oikeus, voi kloonata mallin yksittäistä arviointia varten — joko valitsemalla luontivalintaikkunassa valintaruudun mukauta kyselylomaketta tai käyttämällä Osiot-välilehdellä toimintoa Muokkaa kyselylomaketta (tai Mukauta, kun arviointi on vielä Aktiivinen-tilassa). Mukauttaminen avaa rakennustyökalun arvioinnin omaan kopioon eikä koskaan koske jaettuun malliin.

Vaikutus arviointeihin

• Luontivaiheessa mallien luettelo suodatetaan valitun arviointityypin mukaan; juuri kyseiselle tyypille rakennetut mallit näkyvät ensin, ja yleiset mallit seuraavat niitä.
• Mallin sovellettava lakiperuste näytetään luontivalintaikkunassa vain lukutilassa.
• Jos mallissa on määritetty seulonta, luontiprosessi kulkee Jatka seulontaan -vaiheen kautta ennen kuin arviointi muodostetaan.
• Mallin osioista ja kysymyksistä muodostuu arvioinnin Osiot-välilehti, jonka koordinaattorit täyttävät tai delegoivat osio kerrallaan.

Kun AI Assist on käytössä, Osiot-välilehti tukee lisäksi tekoälyavusteisia vastausehdotuksia: koordinaattorit voivat luonnostuttaa osion vastaamattomat kysymykset arvioinnin tietueen, sen asiakirjojen ja Organisaatio-profiilin pohjalta ja hyväksyä tai hylätä kunkin ehdotuksen kysymyskohtaisesti. Jokainen ehdotus on muokattava luonnos, josta ihminen päättää — katso Arvioinnin tiedot. AI Assist on valinnainen, ja se kytketään päälle kohdassa Asetukset → Ominaisuudet.

Paras käytäntö

Kohtele jaettuja malleja hallittuina perusversioina: tee laajat sanamuoto- ja rakennemuutokset malliin Asetuksissa, ja käytä arviointikohtaista mukauttamista vain kertaluonteiseen räätälöintiin. Näin jokainen uusi arviointi lähtee liikkeelle yhdenmukaisesta ja ajantasaisesta kyselylomakkeesta.