Arviointimallit — kyselylomakkeiden rakennustyökalu, jossa on osiot, tyypitetyt kysymykset, versiointi ja seulonnat
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Arviointimallit
Arviointimallit ovat kyselylomakkeita, joiden pohjalta arviointi suoritetaan. Jokainen malli on joukko osioita, jotka sisältävät tyypitettyjä kysymyksiä, ja siihen kuuluu sovellettava lakiperuste, jonka nojalla arviointi tehdään, sekä valinnaisesti alustava seulonta. Malli, jonka koordinaattori valitsee luontivaiheessa, määrittää kysymykset, jotka näkyvät arvioinnin Osiot-välilehdellä.
Mistä se löytyy
Avaa Asetukset sovelluksen työkalurivistä ja valitse Arviointimallit ryhmästä Tietosuojamääritykset. Tämä ryhmä näkyy vain käyttäjille, joilla on asiaankuuluva tietosuojan määritys-oikeus.
Mallin rakentaminen
Malli koostuu osioista, joista jokainen sisältää yhden tai useamman kysymyksen. Jokaisella kysymyksellä on tyyppi, joka määrittää, miten siihen vastataan arvioinnissa:
| Kysymystyyppi | Miten siihen vastataan |
|---|---|
| Vapaa teksti | Kirjoitettu vastaus, jossa on valinnaiset kielikohtaiset käännökset. |
| Kyllä/Ei | Yksi kyllä/ei-valinta. |
| Yksittäisvalinta | Yksi vaihtoehto luettelosta. |
| Monivalinta | Yksi tai useampi vaihtoehto luettelosta. |
| Päivämäärä | Kalenteripäivämäärä. |
| Numero | Numeerinen arvo. |
| Liiteviite | Viittaus viiteasiakirjaan. |
Sovellettava lakiperuste
Jokainen malli nimeää sovellettavan lakiperusteen — lain, jonka nojalla arviointi tehdään. Luontivaiheessa tämä lakiperuste näytetään valitun mallin alapuolella vain lukutilassa, ja se siirtyy sellaisenaan valmiiseen arviointiin.
Alustava seulonta
Malli voi määrittää valinnaisen alustavan seulonnan (kynnysarvoanalyysin). Kun se on määritetty, arvioinnin luominen lisää seulontavaiheen, joka koostuu kyllä/ei- tai valintakysymyksistä, joista jokaiseen voi liittyä valinnaista ohjeistusta. Kaikkiin kysymyksiin on vastattava, ja vastaukset ohjaavat lopputulosta:
- Seulottu pois — luodaan kevyt vaatimustenmukaisuustietue ilman osioita.
- Muussa tapauksessa — arviointiin muodostetaan koko osiojoukko.
Versiointi
Mallit ovat versioituja. Kun arvioinnin kyselylomaketta mukautetaan, Osiot-välilehden alkuperäpalkki ilmoittaa lähdemallin ja sen version, joten pystyt aina jäljittämään, mistä mallin versiosta arviointi on rakennettu.
Arviointikohtainen mukauttaminen
Koordinaattori, jolla on mukautus-oikeus, voi kloonata mallin yksittäistä arviointia varten — joko valitsemalla luontivalintaikkunassa valintaruudun mukauta kyselylomaketta tai käyttämällä Osiot-välilehdellä toimintoa Muokkaa kyselylomaketta (tai Mukauta, kun arviointi on vielä Aktiivinen-tilassa). Mukauttaminen avaa rakennustyökalun arvioinnin omaan kopioon eikä koskaan koske jaettuun malliin.
Vaikutus arviointeihin
- Luontivaiheessa mallien luettelo suodatetaan valitun arviointityypin mukaan; juuri kyseiselle tyypille rakennetut mallit näkyvät ensin, ja yleiset mallit seuraavat niitä.
- Mallin sovellettava lakiperuste näytetään luontivalintaikkunassa vain lukutilassa.
- Jos mallissa on määritetty seulonta, luontiprosessi kulkee Jatka seulontaan -vaiheen kautta ennen kuin arviointi muodostetaan.
- Mallin osioista ja kysymyksistä muodostuu arvioinnin Osiot-välilehti, jonka koordinaattorit täyttävät tai delegoivat osio kerrallaan.
Paras käytäntö
Kohtele jaettuja malleja hallittuina perusversioina: tee laajat sanamuoto- ja rakennemuutokset malliin Asetuksissa, ja käytä arviointikohtaista mukauttamista vain kertaluonteiseen räätälöintiin. Näin jokainen uusi arviointi lähtee liikkeelle yhdenmukaisesta ja ajantasaisesta kyselylomakkeesta.