Szablony ocen

Szablony ocen to kwestionariusze, w oparciu o które przeprowadzana jest ocena. Każdy szablon to zbiór sekcji zawierających pytania typizowane; określa on również obowiązującą podstawę prawną, na mocy której przeprowadzana jest ocena, oraz opcjonalnie wstępny kwestionariusz przesiewowy. Szablon wybrany przez koordynatora w momencie tworzenia oceny decyduje o tym, jakie pytania pojawią się na karcie Sekcje danej oceny.

Gdzie to znaleźć

Otwórz Ustawienia z paska narzędzi aplikacji i wybierz Szablony ocen w grupie Konfiguracja prywatności. Ta grupa jest widoczna tylko dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienie Konfiguruj w obszarze prywatności.

Tworzenie szablonu

Szablon jest podzielony na sekcje, z których każda zawiera jedno lub więcej pytań. Każde pytanie ma określony typ, który decyduje o sposobie udzielania na nie odpowiedzi w ocenie:

Obowiązująca podstawa prawna

Każdy szablon wskazuje obowiązującą podstawę prawną — przepis prawa, na mocy którego przeprowadzana jest ocena. Podczas tworzenia oceny ta podstawa prawna wyświetlana jest w trybie tylko do odczytu pod wybranym szablonem i jest przenoszona do ukończonej oceny.

Wstępny kwestionariusz przesiewowy

Szablon może definiować opcjonalny wstępny kwestionariusz przesiewowy (analizę progową). Jeśli jest zdefiniowany, utworzenie oceny dodaje etap kwestionariusza przesiewowego złożony z pytań typu Tak/Nie lub pytań wyboru, z których każde może zawierać opcjonalne wskazówki. Odpowiedzi trzeba udzielić na wszystkie pytania, a udzielone odpowiedzi decydują o wyniku:

• Odrzucona na etapie przesiewu — tworzony jest uproszczony rekord zgodności bez żadnych sekcji.
• W przeciwnym razie — dla oceny tworzony jest pełny zestaw sekcji.

Moduły sekcji

Szablon można również oznaczyć jako moduł sekcji zamiast pełnego kwestionariusza. Szablon będący modułem sekcji to dodatek — jedna sekcja (czasem kilka), przeznaczona do dołożenia do oceny, która ma już własny bazowy kwestionariusz, a nie do uruchamiania jako samodzielna ocena. Oznaczenie szablonu w ten sposób:

• Usuwa go z każdego zwykłego selektora szablonów — nigdy nie jest oferowany przy tworzeniu oceny ani nie zasila samodzielnie nowej oceny.
• Udostępnia go zamiast tego w opcji Dodaj sekcję z biblioteki na karcie Sekcje danej oceny, gdzie koordynator dołącza jego sekcję(-e) do własnej, ograniczonej do tej instancji kopii kwestionariusza tej oceny, obok szablonu bazowego, od którego wystartowała.

Modułu sekcji używaj do treści potrzebnej tylko niektórym ocenom — opcjonalnego modułu pytań specyficznych dla AI albo dodatku jurysdykcyjnego — zamiast wplatać ją w każdy szablon bazowy i zmuszać koordynatorów do pomijania jej.

Wersjonowanie

Szablony są wersjonowane. Gdy kwestionariusz oceny zostanie dostosowany, baner pochodzenia na karcie Sekcje wskazuje szablon źródłowy i jego wersję, dzięki czemu zawsze można ustalić, na podstawie której edycji szablonu została zbudowana dana ocena.

Dostosowanie dla pojedynczej oceny

Koordynator posiadający uprawnienie Dostosuj może sklonować szablon na potrzeby pojedynczej oceny — zaznaczając opcję dostosuj kwestionariusz w oknie tworzenia oceny albo korzystając z opcji Edytuj kwestionariusz (lub Dostosuj, dopóki ocena ma status Aktywna) na karcie Sekcje. Dostosowanie otwiera kreator na własnej kopii oceny i nigdy nie modyfikuje współdzielonego szablonu.

Jak to wpływa na oceny

• Podczas tworzenia oceny lista szablonów jest filtrowana według wybranego typu oceny; szablony dedykowane danemu typowi wyświetlane są jako pierwsze, a szablony ogólne — po nich.
• Obowiązująca podstawa prawna szablonu wyświetlana jest w trybie tylko do odczytu w oknie tworzenia oceny.
• Jeśli szablon definiuje kwestionariusz przesiewowy, proces tworzenia oceny przechodzi przez etap Przejdź do kwestionariusza przesiewowego, zanim ocena zostanie utworzona.
• Sekcje i pytania szablonu stają się kartą Sekcje danej oceny, którą koordynatorzy wypełniają samodzielnie lub delegują sekcja po sekcji.

Gdy funkcja AI Assist jest włączona, karta Sekcje dodatkowo obsługuje sugestie odpowiedzi wspomagane przez AI: koordynatorzy mogą zlecić przygotowanie odpowiedzi na pytania bez odpowiedzi w danej sekcji na podstawie rekordu oceny, jej dokumentów oraz profilu Organizacji, a następnie zaakceptować lub odrzucić każdą sugestię osobno dla każdego pytania. Każda sugestia to edytowalny szkic, o którym decyduje człowiek — zobacz Szczegóły oceny. AI Assist jest opcjonalny i włączany w obszarze Ustawienia → Funkcje.

Najlepsze praktyki

Traktuj współdzielone szablony jak nadrzędne kopie wzorcowe podlegające kontroli: szerokie zmiany treści i struktury wprowadzaj w szablonie w Ustawieniach, a dostosowanie dla pojedynczej oceny zarezerwuj dla jednorazowych, indywidualnych modyfikacji. Dzięki temu każda nowa ocena zaczyna się od spójnego, aktualnego kwestionariusza.