Szablony ocen — kreator kwestionariuszy z sekcjami, pytaniami typizowanymi, wersjonowaniem i kwestionariuszami przesiewowymi
Last updated: July 12, 2026 by Steve
Szablony ocen
Szablony ocen to kwestionariusze, w oparciu o które przeprowadzana jest ocena. Każdy szablon to zbiór sekcji zawierających pytania typizowane; określa on również obowiązującą podstawę prawną, na mocy której przeprowadzana jest ocena, oraz opcjonalnie wstępny kwestionariusz przesiewowy. Szablon wybrany przez koordynatora w momencie tworzenia oceny decyduje o tym, jakie pytania pojawią się na karcie Sekcje danej oceny.
Gdzie to znaleźć
Otwórz Ustawienia z paska narzędzi aplikacji i wybierz Szablony ocen w grupie Konfiguracja prywatności. Ta grupa jest widoczna tylko dla użytkowników posiadających odpowiednie uprawnienie Konfiguruj w obszarze prywatności.
Tworzenie szablonu
Szablon jest podzielony na sekcje, z których każda zawiera jedno lub więcej pytań. Każde pytanie ma określony typ, który decyduje o sposobie udzielania na nie odpowiedzi w ocenie:
| Typ pytania | Sposób udzielania odpowiedzi |
|---|---|
| Tekst dowolny | Odpowiedź pisemna, z opcjonalnymi tłumaczeniami dla poszczególnych języków. |
| Tak/Nie | Pojedynczy wybór logiczny. |
| Wybór pojedynczy | Jedna opcja z listy. |
| Wybór wielokrotny | Jedna lub więcej opcji z listy. |
| Data | Data kalendarzowa. |
| Liczba | Wartość liczbowa. |
| Odwołanie do załącznika | Odniesienie do dokumentu referencyjnego. |
Obowiązująca podstawa prawna
Każdy szablon wskazuje obowiązującą podstawę prawną — przepis prawa, na mocy którego przeprowadzana jest ocena. Podczas tworzenia oceny ta podstawa prawna wyświetlana jest w trybie tylko do odczytu pod wybranym szablonem i jest przenoszona do ukończonej oceny.
Wstępny kwestionariusz przesiewowy
Szablon może definiować opcjonalny wstępny kwestionariusz przesiewowy (analizę progową). Jeśli jest zdefiniowany, utworzenie oceny dodaje etap kwestionariusza przesiewowego złożony z pytań typu Tak/Nie lub pytań wyboru, z których każde może zawierać opcjonalne wskazówki. Odpowiedzi trzeba udzielić na wszystkie pytania, a udzielone odpowiedzi decydują o wyniku:
- Odrzucona na etapie przesiewu — tworzony jest uproszczony rekord zgodności bez żadnych sekcji.
- W przeciwnym razie — dla oceny tworzony jest pełny zestaw sekcji.
Wersjonowanie
Szablony są wersjonowane. Gdy kwestionariusz oceny zostanie dostosowany, baner pochodzenia na karcie Sekcje wskazuje szablon źródłowy i jego wersję, dzięki czemu zawsze można ustalić, na podstawie której edycji szablonu została zbudowana dana ocena.
Dostosowanie dla pojedynczej oceny
Koordynator posiadający uprawnienie Dostosuj może sklonować szablon na potrzeby pojedynczej oceny — zaznaczając opcję dostosuj kwestionariusz w oknie tworzenia oceny albo korzystając z opcji Edytuj kwestionariusz (lub Dostosuj, dopóki ocena ma status Aktywna) na karcie Sekcje. Dostosowanie otwiera kreator na własnej kopii oceny i nigdy nie modyfikuje współdzielonego szablonu.
Jak to wpływa na oceny
- Podczas tworzenia oceny lista szablonów jest filtrowana według wybranego typu oceny; szablony dedykowane danemu typowi wyświetlane są jako pierwsze, a szablony ogólne — po nich.
- Obowiązująca podstawa prawna szablonu wyświetlana jest w trybie tylko do odczytu w oknie tworzenia oceny.
- Jeśli szablon definiuje kwestionariusz przesiewowy, proces tworzenia oceny przechodzi przez etap Przejdź do kwestionariusza przesiewowego, zanim ocena zostanie utworzona.
- Sekcje i pytania szablonu stają się kartą Sekcje danej oceny, którą koordynatorzy wypełniają samodzielnie lub delegują sekcja po sekcji.
Najlepsze praktyki
Traktuj współdzielone szablony jak nadrzędne kopie wzorcowe podlegające kontroli: szerokie zmiany treści i struktury wprowadzaj w szablonie w Ustawieniach, a dostosowanie dla pojedynczej oceny zarezerwuj dla jednorazowych, indywidualnych modyfikacji. Dzięki temu każda nowa ocena zaczyna się od spójnego, aktualnego kwestionariusza.