AccessPoint Learning Studio

AccessPoint Learning lägger till din organisations egna lektioner i utbildningsvägarna. En modul är en kort lektion på upp till tjugo steg — en sida att läsa, en bild att studera, en policy att öppna och bekräfta, ett övningsfall att träna på, en verklig första uppgift, ett samtal med en mentor, en privat reflektion. Du skriver moduler i Studion.

Öppna Studion från hubben Utbildning → Utbildningsinnehåll → Studio, eller från Inställningar → Utbildning → AccessPoint Learning → Öppna Studion. Skribenter (Författa utbildningsinnehåll) och utbildningsansvariga (Hantera utbildning) ser den. Dess Hjälp öppnar den här sidan.

Studion fungerar bara i ditt verkliga arbete; i Lab-läget nekas åtkomst.

Studions flikar

Vad som kräver modulen AccessPoint Learning

Själva lärandet är en del av kärnprodukten: Mitt lärande, modulspelaren, jurisdiktionspakets moduler och utbildningsvägar, slutföranderegister, påminnelser, exporten av slutföranderegister, manuell tilldelning av en utbildningsväg och fliken Coach fungerar alla utan den.

Att skriva kräver modulen AccessPoint Learning: flikarna Moduler, Utbildningsvägar, Tillgångar och Översättningar, filer, sidredigeraren, översättningar, dina block på paketmoduler och målgruppsregler. Flikarna Kvalitet, Ordlista, Skyldigheter och Lab-scenarier ingår också i modulen. Utan den står det på skrivflikarna Moduler, utbildningsvägar, tillgångar och översättningar finns med modulen AccessPoint Learning, och Studion öppnas på sin flik Coach.

• AccessPoint for Microsoft 365 — varje marknadsplatsplan inkluderar modulen.
• Hosted AccessPoint — den är tillägget AccessPoint Learning. En administratör lägger till det under Inställningar → Prenumeration. Provperioden på 30 dagar inkluderar det; i den kostnadsfria planen är det skrivskyddat, och de moduler som din organisation skrivit förblir som de var.

Om en licens senare utesluter modulen raderas ingenting: publicerade moduler förblir tillgängliga för dem som genomför dem, och skrivandet återkommer när modulen åter är licensierad.

Starta en modul

1. På Moduler, välj Ny modul.
2. Välj vad du ska utgå från: Rollintroduktion (vad en roll gör, hur din organisation beslutar, en rundtur, en verklig första uppgift och en reflektion), Beslutslektion, Policybekräftelse, Årlig repetition eller Tom modul.
3. Ange en kod (unik i din organisation), en titel, en nivå (Grundläggande, Yrkesutövare eller Avancerad), den beräknade tiden i minuter och dess standardspråk.
4. Under Om modulen, skriv dess sammanfattning och upp till tio mål, ett per rad — vad den lärande ska kunna göra.

Mallarna Beslutslektion, Policybekräftelse och Årlig repetition innehåller också ett Kontroll-steg (och Beslutslektion ett Besluta-steg) som du fyller i.

Steg

En modul har upp till tjugo steg. Lägg till steg erbjuder de typer som anges nedan. Varje stegs Flytta upp, Flytta ned, Duplicera och Radera finns i stegöversikten, och rutan Deltagare måste göra det här steget för att slutföra modulen gör det obligatoriskt (standard) eller valfritt. Varje typ av steg genomförs på sitt eget sätt, och bara AccessPoint avgör vilka steg som kan kontrolleras.

Deltagaren kan inte själv bocka av ett Övning-, Gör- eller Kontroll-steg.

Ett steg av en typ som din version av AccessPoint inte känner till (till exempel från ett nyare paket) öppnas skrivskyddat, behålls exakt som det är när du sparar, och hindrar modulen från att publiceras tills du raderar det.

Övningssteg

Ett Övning-steg anger ett utbildningsscenario och, valfritt, en introduktion och ett modellsvar — hur ett bra fall ser ut, steg för steg, med din organisations ord.

• Deltagare ser modellsvaret först när AccessPoint ser att deras övningsfall är slutfört via sin guide, bredvid en länk till deras eget fall i Lab-läget. Övningsfallets guide visar det också.
• Modellsvaret översätts tillsammans med modulens övriga texter. Liksom fallet i ett Besluta-steg måste det vara fiktion: publiceringen avvisar verklighetstrogna e-postadresser, telefonnummer och identifierare i det.
• Övningsredigeraren listar vad övningsfallet kontrollerar, steg för steg.
• Scenariolistan erbjuder alla övningsscenarier som din organisation har, inklusive en utbildningsleverantörs övningar i privata paket, markerade Endast Lab. I sitt verkliga arbete ser deltagare inget av en sådan övning förutom dess titel och Öppna i Lab-läget.
• Ett scenario som är avstängt, eller som kräver konfiguration som din organisation saknar, markeras inte tillgängligt nu och hindrar modulen från att publiceras.

Skriva en sida

Ett Läs-stegs sida skrivs i sidredigeraren, inne i Studion: rubriker (nivå 2 till 4), stycken, punkt- och numrerade listor, citat, rutor, tabeller med rubrikrad, bilder, länkar till filer och webblänkar (endast https:// eller mailto:).

• Alt+F10 flyttar till redigerarens verktygsfält och Escape tillbaka; Escape på sidan flyttar vidare till Studion.
• Att klistra in från Word behåller strukturen (rubriker, listor, fet stil, kursiv, länkar) och släpper allt annat. En bild klistras aldrig in: bilder och filer laddas upp och väljs i Studion.
• En bild behöver alternativtext om du inte markerar den som dekorativ.
• AccessPoint lagrar det du skriver som strukturerad text, aldrig som HTML.

Andra långa texter — ett Titta-stegs långa beskrivning, ett Fil-stegs sammanfattning — skrivs i blockredigeraren som används för coachanteckningar.

Spara

Studion sparar ditt utkast ungefär fyra sekunder efter att du slutat skriva. Raden under titeln säger Sparat kl. eller Osparade ändringar, med Spara nu om ett sparande misslyckades — dina ändringar finns kvar.

Om någon annan har sparat samma utkast under tiden blir sidan skrivskyddad med Sparat av kl. . Den här sidan är skrivskyddad tills du laddar om den. och Ladda om. Ingenting av ditt sparas över deras arbete. Alla moduler sparar innan det går tillbaka.

Bilder och filer

Bilder och filer tillhör en modul. Ladda upp dem på fliken Tillgångar, eller från sidredigeraren och stegen Titta och Fil.

• Bilder kan vara PNG, JPEG, GIF eller WebP, upp till 10 MB vardera. Andra filer kan vara upp till din gräns för dokumentuppladdning, med högst 200 per modul.
• En webbsida (.html, .htm) accepteras och visas för deltagare bara som PDF, och en SVG-bild bara som PNG. AccessPoint konverterar dem med skript avstängda och utan nätverksåtkomst, så en sidas länkade bilder och stilar läses inte in, och en SVG:s transparenta områden blir vita. Studion säger detta när du laddar upp en: lägg en sidas bilder i själva sidan, eller ladda upp dem som egna filer. Där din AccessPoint inte kör dokumentkonvertering avvisas en webbsida eller en SVG vid uppladdningen.
• Program, skript, video och ljud avvisas. Originalet av en konverterad fil visas aldrig för någon.

Varje fil skannas efter skadlig kod som alla uppladdningar. Fliken Tillgångar visar varje fils typ, storlek, skanningsresultat och de publicerade versioner som använder den.

• Du kan själv öppna en fil först när dess skanning är godkänd — ren, inte skannad, eller en misslyckad skanning som bekräftats.
• En fil vars skanning misslyckades kräver Bekräfta den misslyckade skanningen, med en anledning, innan den kan publiceras. En skadlig fil blockerar publicering tills du tar bort den.
• En fil som en publicerad version använder kan inte raderas. Deltagare kan öppna en fil först när en publicerad version som de genomför använder den.

Kontroller och beslut

Skriva en kontroll. Lägg till ett Kontroll-steg och välj Lägg till en fråga (upp till tio). För varje fråga:

1. Välj dess typ — Ett rätt svar, Flera rätta svar, Sant eller falskt eller Sätt i ordning.
2. Skriv frågan och dess alternativ (upp till tio), och bocka i Det rätta svaret (ett eller flera).
3. Skriv valfritt Återkoppling på det här alternativet för valfritt alternativ. Deltagare ser den efter att de svarat, bredvid det rätta svaret.
4. För Sätt i ordning, lista alternativen i rätt ordning med Flytta upp och Flytta ned. Deltagare ser dem blandade och ger var och en ett nummer.

Ange Gräns för godkänt (80 % som standard) och Begränsa antalet försök om du vill ha ett tal (obegränsat som standard). Blanda frågor och alternativ för varje försök är på som standard. En kontroll har ingen tidsgräns. Frågor, alternativ och rätta svar anges när modulens standardspråk skrivs; på ett annat språk skriver du deras ord.

Skriva ett beslut. Lägg till ett Besluta-steg och skriv Scenario (ett kort fall), Frågan, två till åtta alternativ (eller inga, när deltagare bara skriver sina skäl), Modellsvarets val, om deltagare får välja mer än ett, om deras skäl ska efterfrågas (inte, valfritt eller obligatoriskt, med vad som ska efterfrågas) samt Modellsvar och dess resonemang.

Fallet måste vara fiktion. Kontrollera avvisar en e-postadress utanför de domäner som är reserverade för exempel (example.com, example.org, example.net eller .test), ett telefonnummer utanför de nummerserier som är avsatta för fiktion (till exempel 555-0100 till 555-0199), och ett nummer som klarar en statlig identifierares kontrollsumma. Använd påhittade namn.

Hur mycket av en kontrolls resultat en ansvarig ser ställs in under Inställningar → Utbildning → AccessPoint Learning → Vem ser kontrollresultat (se Slutföranderegister och teamets framsteg).

Kontrollera och förhandsgranska

Kontrollera listar vad som skulle hindra modulen från att publiceras, och vad som bara varnar, var och en på sitt steg, fält och språk. Välj en iakttagelse så tas du till fältet.

• Fel omfattar en saknad titel eller obligatorisk text, en bild utan alternativtext, länktexter som bara är adressen eller säger "klicka här", en länk som inte är https://, en fil som fortfarande skannas eller konverteras, och en stegtyp som inte kan publiceras.
• Varningar omfattar en överhoppad rubriknivå och ett språk som ännu inte är skrivet.

Efter den första kontrollen körs den på nytt efter varje sparande. Förhandsgranska som deltagare visar modulen som en deltagare ser den, på något av dina språk.

Översättningar

Du skriver en modul på dess standardspråk, och du kan själv skriva på vilket som helst av din organisations andra språk: välj det i Skriver på, så visar varje fält standardspråkets ord under sig.

Fliken Översättningar listar, per modul, varje språks status — Original, Maskinöversättning, Skriven av en person, Saknas eller Föråldrad (standardspråket ändrades efter att det skrevs) — och varje språks texter bredvid standardspråkets, skrivna på plats.

Översätt saknade och Översätt föråldrade översätter ett språk i taget. De kräver AI Assist och att din organisations automatiska översättning är påslagen — i AccessPoint for Microsoft 365, med Azure OpenAI driftsatt; i Hosted AccessPoint, med tillägget AI Assist.

• Maskinöversättning ändrar bara orden, aldrig strukturen, länkarna eller bilderna. En bilds alternativtext och bildtext inne i en sida är också ord, och översätts tillsammans med sidan.
• I ett språk som en person skrivit fyller Översätt saknade bara i de texter som ännu inte är skrivna, var och en markerad Maskinöversättning, och ändrar aldrig en text som personen skrivit. Översätt föråldrade lämnar ett sådant språk ifred.
• Att redigera en text i ett maskinöversatt språk gör språket till en persons, men bara de texter du ändrar blir dina: varje text du lämnar behåller sin markering Maskinöversättning.
• Ett språk som bara är delvis skrivet hindrar modulen från att publiceras, eftersom en deltagare skulle se en blandning av språk. Ett saknat eller föråldrat språk varnar bara, och dess deltagare ser hela modulen på standardspråket med en notering om det.

Publicera

Personer med Hantera utbildning publicerar. En skribent utan den kan kontrollera och förhandsgranska men inte publicera.

1. Välj Publicera. AccessPoint kontrollerar utkastet igen.
2. Skriv Vad som ändrats — en kort anteckning.
3. Från den andra versionen, välj om det är en väsentlig ändring: be alla som slutfört en tidigare version att granska den här.

En publicerad version ändras aldrig; dina nästa ändringar blir nästa versions utkast. En väsentlig ändring markerar slutföranderegistren för tidigare versioner som Granskning behövs och öppnar en ny cykel, som förfaller om 14 dagar, för dem som slutfört dem (se Slutföranderegister och teamets framsteg).

Publiceringsgranskning

Med Inställningar → Utbildning → AccessPoint Learning → En andra person godkänner varje modul innan den publiceras påslaget (avstängt som standard) står det Skicka för godkännande på Publicera. Utkastet väntar (Väntar på godkännande) tills någon annan som hanterar utbildning väljer Godkänn och publicera — aldrig den som skickade det. Kontrollen körs igen vid godkännandet. Att ändra ett utkast som väntar på godkännande tar tillbaka det från granskning.

Kopior, Bläddra, avveckla och radera

• Duplicera kopierar en av dina moduler. Gör en kopia förvandlar en paketmodul till en egen; kopian får inte längre paketets uppdateringar. En kopia börjar som ett utkast med samma steg, texter, bilder och filer. Varje fil kopieras med sitt skanningsresultat, förutom att en skadlig fil inte kopieras (kontrollen nämner den) och bekräftelsen av en misslyckad skanning inte följer med — bekräfta kopians fil igen.
• Öppen för Bläddra — när den är på kan alla i din organisation hitta modulen under Bläddra i Mitt lärande och genomföra den utan att vara inskrivna. Den är av för din organisations egna moduler (och kopior) tills en skribent, eller någon som hanterar utbildning, slår på den. Ett jurisdiktionspakets modul levereras som paketet skickar den, och du får stänga av den. En modul som inte är öppen visas inte i listan och öppnas inte för den som den inte getts till. Personer inskrivna i en utbildningsväg som innehåller modulen genomför den i båda fallen.
• Avveckla — en utbildningsansvarig avvecklar en publicerad modul: personer som påbörjat den kan slutföra den, inget nytt objekt i en utbildningsväg kan namnge den, och den lämnar Bläddra.
• Radera — en modul som aldrig publicerats kan raderas, med sitt utkast och sina filer.

Kvalitet

Fliken Kvalitet visar hur varje modul fungerar för dem som genomför den, så att du kan åtgärda en förvirrande fråga, ett missvisande alternativ eller en död länk. Välj en Modul som har en publicerad version, och en Version.

• Anonym i sin konstruktion. Varje siffra beskriver minst fem deltagare i den versionen och nämner aldrig någon vid namn. Med färre står det För få för att visas. En deltagares egna ord — ett besluts skäl, en Reflektera-anteckning — visas eller räknas aldrig.
• Modulen — hur många deltagare, andelen som slutfört versionen och medianen av försök på dess kontroller.
• Varje fråga — andelen rätt vid första försöket och vid senaste försöket, och hur många som valde varje alternativ vid första försöket. En fråga som de flesta svarar fel på först, eller ett alternativ som ingen väljer, förtjänar en andra titt.
• Varje beslut — hur många som valde varje alternativ, med modellsvarets markerat.
• Filter — Deltagare avgränsar till en utbildningsväg som listar modulen; Period till de senaste 30 eller 90 dagarna eller 12 månaderna. Ett filter som lämnar färre än fem deltagare, eller utesluter färre än fem, visar För få för att visas. Det finns inget filter per person, målgruppsregel eller avdelning.

Länkar. En gång i veckan kontrollerar AccessPoint varje offentlig webbadress som skrivits in i dina moduler, utan att hämta sidan eller skicka något om din organisation eller någon person. Fliken listar de döda — Hittades inte, Webbplatsen svarade med ett fel eller Inget svar — med steg, språk och den dag den först misslyckades. En sida bakom en inloggning räknas som kunde inte bekräftas, och en länk till ditt privata nätverk begärs aldrig. Efter att du åtgärdat en länk kontrollerar Kontrollera nu modulen direkt (högst en gång var tionde minut).

Språk. Fliken listar också de språk som din organisation erbjuder som versionen inte har översatts till, och de som är Föråldrade.

Ordlista och skyldigheter

Ordlista. Varje term har sina ord och en kort definition på vart och ett av din organisations språk. Termer från ett jurisdiktionspaket är skrivskyddade, markerade Paket: , och kan stängas av; skribenter lägger till, ändrar och raderar din organisations egna. För att markera en term på en sida, markera orden i sidredigeraren, välj knappen Ordlisteterm, välj termen och välj Markera orden. I spelaren har markerade ord en prickad understrykning och öppnar sin definition när en deltagare flyttar till dem, trycker eller klickar på dem.

Skyldigheter är de utbildningsskyldigheter som dina utbildningsvägar täcker: ett regelverks kursplanepunkter från ett jurisdiktionspaket (skrivskyddade, men var och en kan stängas av med Räknas) och din egen policys utbildningsklausuler. Skribenter läser listan; personer som hanterar utbildning lägger till, ändrar och raderar dina egna. En modul anger de skyldigheter den täcker under Om modulen → Skyldighetskoder den täcker, och en utbildningsväg i sina egna inställningar. Ämnet Skyldighetstäckning i Rapportstudion visar vilka skyldigheter dina utbildningsvägar täcker och hur många personer som är certifierade, försenade eller har utgången certifiering — utan att någonsin nämna någon vid namn.

Lab-scenarier: din organisations egna manus

Lab-scenarier är där du bestämmer vad personerna kring en deltagare säger och gör i Lab-lägets övningsfall och teamsimuleringar. Skribenter skriver manus; utbildningsansvariga kan läsa dem.

Välj ett scenario. Dess personer listas — sökanden, en hörd tredje part, en klagande, tillsynsmyndighetens kontakt och den personal som en deltagare arbetar med — var och en med vem som svarar: scenariots manus, vårt manus eller inte med manus.

Skriva ett manus

1. Välj Skriv vårt manus (eller Redigera vårt manus) bredvid en person. Välj Utgå från scenariots manus om du vill anpassa det.
2. Välj Lägg till vad de svarar för varje del av deras arbete — svar på brev, ett svar på ett samråd, tillsynsmyndighetens steg, en sökning, beslut, rådgivning, avsnittssvar, arbete, godkännande eller yttranden.
3. För varje del, ange När de svarar — ett antal minuter, timmar eller dagar av övningstid, eller bara när ansvarig släpper en händelse som nämner dem — och skriv dess omgångar i ordning. Första gången personen tillfrågas svarar den med omgång 1, andra gången omgång 2, och så vidare. Ändra ordningen med den numrerade listan Ordning.
4. Handlingar att lämna över väljer bland scenariots reservhandlingar eller Lab-biblioteket.
5. Svara annorlunda när… ger en omgång ett annat svar när deltagaren har gjort något (eller inte har gjort det). Välj fakta ur listan, formulerade som meningar; ett fält du lämnar tomt behåller omgångens svar.
6. Skriv orden på vart och ett av din organisations språk (Ord på). Ett språk du inte har skrivit använder standardspråkets ord. Ord är oformaterad text — ingen formatering.

Spara ett manus

Spara kontrollerar manuset med samma regler som Realizers paket — endast fiktiva namn och adresser (reserverade e-postdomäner som example.org, inga verkliga telefonnummer eller identifierare), handlingar som finns och fakta som registret kan läsa — och listar allt som behöver åtgärdas högst upp och på den omgång det gäller.

Ett sparat manus svarar från nästa gång personen tillfrågas, i varje fall av det scenariot i din organisation, och det ersätter scenariots hela manus för den personen. Avmarkera Använd vårt manus för att stänga av det (scenariots manus svarar då igen); Ta bort vårt manus raderar det.

Lägga till en person

Lägg till en person lägger till en medlem av din personal som scenariot inte har — ett namn, en befattning, en enhet, initialer, en fiktiv e-postadress och de delar de spelar — med deras manus. De visas i Lab-läget märkta Simulerad, och deltagaren kan lämna arbete till dem som till en kollega. Du kan inte lägga till någon utanför din organisation: sökanden, tredje parter, den klagande och tillsynsmyndighetens kontakt hör till fallet.

Prova det

Prova i Lab-läget (på ett övningsscenario) öppnar Lab-läget vid scenariot så att du kan starta ett övningsfall och se ditt manus svara. För en teamsimulering kan en ansvarig som planerar den också välja Skriv s manus för den här simuleringen: det manuset svarar bara i den simuleringen, framför din organisations och scenariots, och kontrolleras när planen sparas. Se Teamövningar.

Vad som registreras

Granskningsloggen registrerar varje modul som skapas, raderas, skickas för godkännande, godkänns, publiceras (med om det var en väsentlig ändring) och avvecklas, varje ändring av dina block på paketmoduler, varje målgruppsregel som skapas, ändras eller raderas, och varje ändring av Öppen för Bläddra — endast fakta, aldrig texten du skrev. Ändringar av ordlistetermer och skyldigheter sparas i granskningshistoriken som annan konfiguration.

Relaterade sidor

• Vår praxis på paketmoduler — lägga till din praxis i ett jurisdiktionspakets modul.
• Utbildningsvägar — lägga moduler på en utbildningsväg och dess inställningar.
• Målgruppsregler — skriva in rätt personer automatiskt.
• Mitt lärande — vad deltagare ser.
• Coachanteckningar — Studions flik Coach.
• Övningsfall — övningsfallen bakom Övning-steg.
• Inställningar → Utbildning — publiceringsgranskning och vem som ser kontrollresultat.