Dettagli dell'attività

Quando si apre un'attività come Contributor, si visualizzano le informazioni chiave necessarie per completare il lavoro assegnato.

Informazioni sull'attività

La vista dettagliata dell'attività mostra:

• Descrizione — istruzioni del Custodian che spiegano cosa cercare e dove
• Custodian — la persona che ha assegnato l'attività
• Data di scadenza — entro quando l'attività deve essere completata
• Stato — lo stato corrente dell'attività

Esecuzione di un'attività

Seguire questi passaggi per completare l'attività:

1. Leggere le istruzioni — esaminare attentamente la descrizione dell'attività per comprendere cosa ci si aspetta
2. Aggiornare lo stato — impostare lo stato dell'attività su In corso affinché il Custodian sappia che si è iniziato
3. Raccogliere i documenti — trascinare e rilasciare uno o più file nella zona di rilascio, oppure fare clic su Aggiungi da Microsoft 365 per cercare in SharePoint, OneDrive e Outlook i documenti pertinenti. Gli allegati delle e-mail vengono automaticamente estratti come documenti separati.
4. Contrassegnare come completata — quando si è terminata la raccolta di tutti i documenti pertinenti, impostare lo stato su Completata

Sospensione del lavoro

Se è necessario sospendere il lavoro su un'attività, impostare lo stato su In sospeso e aggiungere una nota che spiega il motivo. In questo modo il Custodian resta informato su eventuali ritardi o impedimenti.

Caricamento dei documenti

È possibile aggiungere documenti alla propria attività utilizzando:

• Trascinamento — rilasciare i file direttamente nell'area di caricamento
• Aggiungi da Microsoft 365 — esplorare e cercare in SharePoint, OneDrive e Outlook per trovare e allegare i documenti pertinenti