Taakdetails

Wanneer u een taak opent als Contributor, ziet u de essentiële informatie die nodig is om uw toegewezen werk te voltooien.

Taakinformatie

De detailweergave van de taak toont:

• Beschrijving — instructies van de Custodian die uitleggen wat u moet zoeken en waar
• Custodian — de persoon die de taak aan u heeft toegewezen
• Vervaldatum — wanneer de taak moet zijn voltooid
• Status — de huidige stand van de taak

Werken aan een taak

Volg deze stappen om uw taak te voltooien:

1. Lees de instructies — bekijk de taakbeschrijving zorgvuldig om te begrijpen wat er wordt verwacht
2. Werk uw status bij — zet de taakstatus op In uitvoering zodat de Custodian weet dat u bent begonnen
3. Verzamel documenten — sleep een of meer bestanden naar de dropzone, of klik op Toevoegen vanuit Microsoft 365 om in SharePoint, OneDrive en Outlook naar relevante documenten te zoeken. E-mailbijlagen worden automatisch als afzonderlijke documenten geëxtraheerd.
4. Markeer als voltooid — wanneer u klaar bent met het verzamelen van alle relevante documenten, zet u de status op Voltooid

Werk pauzeren

Als u het werk aan een taak moet pauzeren, zet u de status op In de wacht en voegt u een opmerking toe die de reden uitlegt. Dit houdt de Custodian op de hoogte van eventuele vertragingen of blokkades.

Documentupload

U kunt documenten aan uw taak toevoegen met:

• Slepen en neerzetten — bestanden rechtstreeks op het uploadgebied neerzetten
• Toevoegen vanuit Microsoft 365 — bladeren en zoeken in SharePoint, OneDrive en Outlook om relevante documenten te vinden en bij te voegen