Detalhes da Tarefa

Quando abre uma tarefa como Contributor, vê a informação chave necessária para completar o trabalho que lhe foi atribuído.

Informação da Tarefa

A vista de detalhe da tarefa apresenta:

• Descrição — instruções do Custodian explicando o que pesquisar e onde
• Custodian — a pessoa que lhe atribuiu a tarefa
• Data de vencimento — quando a tarefa deve estar concluída
• Estado — o estado atual da tarefa

Trabalhar numa Tarefa

Siga estes passos para completar a sua tarefa:

1. Leia as instruções — reveja a descrição da tarefa cuidadosamente para compreender o que é esperado
2. Atualize o seu estado — defina o estado da tarefa para Em Progresso para que o Custodian saiba que começou
3. Recolha documentos — arraste e largue um ou mais ficheiros na zona de largagem, ou clique em Adicionar do Microsoft 365 para pesquisar SharePoint, OneDrive e Outlook por registos relevantes. Os anexos de email são automaticamente extraídos como documentos separados.
4. Marque como Concluída — quando terminar de recolher todos os documentos relevantes, defina o estado para Concluída

Pausar o Trabalho

Se necessitar de pausar o trabalho numa tarefa, defina o estado para Em Espera e adicione uma nota explicando o motivo. Isto mantém o Custodian informado sobre quaisquer atrasos ou bloqueios.

Carregamento de Documentos

Pode adicionar documentos à sua tarefa utilizando:

• Arrastar e largar — largue ficheiros diretamente na área de carregamento
• Adicionar do Microsoft 365 — navegue e pesquise SharePoint, OneDrive e Outlook para encontrar e anexar documentos relevantes