Detalles de la tarea

Cuando abre una tarea como Colaborador, ve la información clave necesaria para completar el trabajo asignado.

Información de la tarea

La vista detallada de la tarea muestra:

• Descripción — instrucciones del Custodio que explican qué buscar y dónde
• Custodio — la persona que le asignó la tarea
• Fecha de vencimiento — cuándo debe completarse la tarea
• Estado — el estado actual de la tarea

Trabajar en una tarea

Siga estos pasos para completar su tarea:

1. Lea las instrucciones — revise cuidadosamente la descripción de la tarea para entender qué se espera
2. Actualice su estado — establezca el estado de la tarea en En curso para que el Custodio sepa que ha comenzado
3. Recopile documentos — arrastre y suelte uno o más archivos en la zona de carga, o haga clic en Agregar desde Microsoft 365 para buscar en SharePoint, OneDrive y Outlook los registros relevantes. Los archivos adjuntos de los correos electrónicos se extraen automáticamente como documentos separados.
4. Marcar como completada — cuando haya terminado de recopilar todos los documentos relevantes, establezca el estado en Completada

Pausa del trabajo

Si necesita pausar el trabajo en una tarea, establezca el estado en En espera y agregue una nota explicando el motivo. Esto mantiene al Custodio informado sobre cualquier retraso u obstáculo.

Carga de documentos

Puede agregar documentos a su tarea usando:

• Arrastrar y soltar — suelte los archivos directamente en el área de carga
• Agregar desde Microsoft 365 — explorar y buscar en SharePoint, OneDrive y Outlook para encontrar y adjuntar documentos relevantes