Szczegóły zadania

Gdy otworzysz zadanie jako Contributor, zobaczysz kluczowe informacje potrzebne do wykonania przypisanej pracy.

Informacje o zadaniu

Widok szczegółów zadania wyświetla:

• Opis — instrukcje od Custodian wyjaśniające, czego i gdzie szukać
• Custodian — osoba, która przydzieliła Ci zadanie
• Termin — kiedy zadanie musi zostać ukończone
• Status — bieżący stan zadania

Praca nad zadaniem

Aby ukończyć zadanie, wykonaj poniższe kroki:

1. Przeczytaj instrukcje — dokładnie przeanalizuj opis zadania, aby zrozumieć, czego się od Ciebie oczekuje
2. Zaktualizuj status — ustaw status zadania na W trakcie, aby Custodian wiedział, że praca się rozpoczęła
3. Zbierz dokumenty — przeciągnij i upuść jeden lub więcej plików w strefie upuszczania albo kliknij Dodaj z Microsoft 365, aby wyszukać odpowiednie rekordy w SharePoint, OneDrive i Outlook. Załączniki wiadomości e-mail są automatycznie wyodrębniane jako osobne dokumenty.
4. Oznacz jako ukończone — po zakończeniu zbierania wszystkich odpowiednich dokumentów ustaw status na Ukończone

Wstrzymywanie pracy

Jeśli musisz wstrzymać pracę nad zadaniem, ustaw status na Wstrzymane i dodaj notatkę wyjaśniającą powód. Dzięki temu Custodian jest informowany o wszelkich opóźnieniach lub przeszkodach.

Przesyłanie dokumentów

Możesz dodawać dokumenty do zadania, korzystając z:

• Przeciągnij i upuść — upuść pliki bezpośrednio w obszarze przesyłania
• Dodaj z Microsoft 365 — przeglądaj i wyszukuj w SharePoint, OneDrive i Outlook, aby znaleźć i dołączyć odpowiednie dokumenty