Funciones — interruptores de exclusión de funciones por inquilino para la delegación de tareas, la captura de M365 y el panel de riesgos, además de las funciones condicionadas a recursos de búsqueda, OCR y Asistencia con IA
Last updated: August 06, 2026 by Steve
Funciones
El panel de Funciones contiene los interruptores de exclusión de su inquilino: conmutadores que desactivan (o vuelven a activar) capacidades opcionales del producto para todo el inquilino. Cada interruptor está activado de forma predeterminada y se aplica al instante; no hay botón de Guardar.
Dónde encontrarlo
Abra Configuración en la barra de herramientas de la aplicación y elija Funciones en el grupo Primeros pasos.
Interruptores
| Interruptor | Predeterminado | Qué controla |
|---|---|---|
| Delegación de tareas | Activado | Si se pueden crear nuevas tareas delegadas. |
| Captura de M365 — solicitudes | Activado | La captura de Microsoft 365 en las solicitudes. |
| Captura de M365 — asignaciones | Activado | La captura de Microsoft 365 en las asignaciones. |
| Panel de riesgos | Activado | El panel de riesgos. |
| Búsqueda en el contenido de documentos | Activado (cuando está implementado) | Búsqueda de texto completo dentro de los documentos, respaldada por su recurso de Azure AI Search. |
| OCR | Activado (cuando está implementado) | Extracción de texto de documentos escaneados solo con imagen, respaldada por su recurso de Azure AI Document Intelligence. |
| Funciones de Asistencia con IA | Activado (cuando está implementado) | Los interruptores individuales de Asistencia con IA descritos más abajo, respaldados por su recurso de Azure OpenAI. |
Los interruptores condicionados a recursos se agrupan según el recurso de Azure del que dependen. Cuando el recurso subyacente (AI Search, Document Intelligence, Azure OpenAI) no está implementado, su grupo muestra interruptores bloqueados con una sugerencia que explica qué implementar — el resto de AccessPoint no se ve afectado.
Cómo se comportan los interruptores
- Exclusión voluntaria, activado de forma predeterminada — las funciones vienen habilitadas; solo acude a este panel para desactivar algo.
- Aplicación instantánea — un cambio surte efecto en el momento en que acciona el interruptor. No hay botón de Guardar.
- Política de vaciado de la delegación de tareas — desactivar la delegación de tareas mientras existen tareas abiertas solicita confirmación y explica la política de vaciado: las tareas existentes se ejecutan hasta completarse; solo se detiene la creación de nuevas.
- Control del lado del servidor — los indicadores ocultan la interfaz de usuario relacionada, pero las barreras del lado del servidor son las que realmente hacen cumplir la restricción.
Asistencia con IA (opcional)
Asistencia con IA es una capacidad opcional: solo está presente cuando su recurso de Azure OpenAI se ha implementado con la plantilla de Azure. Cuando no está implementada, no aparece ninguno de sus conmutadores y el resto de AccessPoint no se ve afectado. Asistencia con IA se ejecuta íntegramente en la propia suscripción y región de Azure de su organización: las indicaciones y las respuestas nunca se almacenan, Microsoft no entrena sus modelos con sus datos, y cada resultado de la IA es una sugerencia o un borrador editable que una persona revisa y sobre el que decide.
Cuando el recurso está implementado, sus funciones aparecen como conmutadores individuales en este mismo panel de Funciones: traducción automática, resúmenes de documentos, análisis de redacción, generación de borradores, clasificación de recepción, acción siguiente sugerida, revisión del caso, captura de aprendizajes, minería de preguntas, cómo resultaron casos similares, sugerencias de riesgo y las demás. Cada una tiene su propio interruptor y está activada de forma predeterminada cuando el recurso está implementado; desactive las que no desee. Los conmutadores de captura de M365 anteriores y los demás interruptores de funciones del inquilino se sitúan junto a ellas en el mismo panel.
- Medidor de tokens del mes en curso y presupuesto — el panel muestra un medidor de tokens del mes en curso frente a un presupuesto mensual estricto que usted controla. El trabajo de IA en segundo plano se pausa de forma silenciosa cuando se alcanza el presupuesto; el resto de AccessPoint sigue funcionando.
- Reconocimiento de IA responsable — la primera vez que Asistencia con IA está disponible, un Administrador confirma un reconocimiento de IA responsable único y por inquilino. Se registra junto con el usuario que lo confirma y la fecha, los mismos datos que muchas organizaciones reutilizan para su propia evaluación de impacto en la privacidad o para la documentación de autorización para operar.
- Diagnóstico — si las funciones de IA parecen inactivas, un Administrador puede abrir
api/ai/diagnosticsen el navegador (o consultar el indicador de capacidad de este panel): sondea la implementación en tiempo real e informa del error exacto.
