Functies — opt-outschakelaars per tenant voor taakdelegatie, M365-vastlegging, het risicodashboard, e-mailbijlage-extractie, en de resourcegebonden zoek-, OCR-, media-opname-, malware-scan- en AI Assist-functies
Last updated: September 03, 2026 by Steve
Functies
Het paneel Functies bevat de opt-outschakelaars van uw tenant — schakelaars waarmee u optionele productmogelijkheden voor de hele tenant uitschakelt (of weer inschakelt). Elke schakelaar staat standaard aan; wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht en er is geen knop Opslaan.
Waar u dit vindt
Open Instellingen in de werkbalk van de app en kies Functies in de groep Aan de slag.
Schakelaars
| Schakelaar | Standaard | Wat het bepaalt |
|---|---|---|
| Taakdelegatie | Aan | Of er nieuwe gedelegeerde taken kunnen worden aangemaakt. |
| M365-vastlegging — verzoeken | Aan | Microsoft 365-vastlegging bij verzoeken. |
| M365-vastlegging — toewijzingen | Aan | Microsoft 365-vastlegging bij toewijzingen. |
| Risicodashboard | Aan | Het risicodashboard. |
| E-mailbijlage-extractie | Aan | Of de bijlagen van een geïmporteerde .eml/.msg worden geëxtraheerd als eigen dossiers onder de e-mail. E-mails die zijn geïmporteerd terwijl dit uitstaat, kunnen later worden verwerkt met Bijlagen extraheren op de rij. |
| Zoeken in documentinhoud | Aan (indien geïmplementeerd) | Volledig-tekst zoeken binnen documenten, ondersteund door uw Azure AI Search-resource. |
| OCR | Aan (indien geïmplementeerd) | Tekstextractie uit gescande documenten die alleen als afbeelding bestaan, ondersteund door uw Azure AI Document Intelligence-resource. |
| Elke upload scannen op malware | Aan (indien geïmplementeerd) | Scannen bij upload door Microsoft Defender for Storage van elk bestand dat aan een zaak wordt toegevoegd. Een gemarkeerd bestand wordt geblokkeerd voor voorbeeldweergave, afspelen, downloaden, opname en vrijgave, en een antwoordpakket wacht op openstaande oordelen. Automatisch actief zolang de service is geïmplementeerd. |
| Opnamen transcriberen | Aan (indien geïmplementeerd) | Elke nieuwe video- of audio-opname wordt getranscribeerd nadat deze is voorbereid, ondersteund door uw Azure AI Speech-resource. Teams-vergaderopnamen brengen hun eigen transcript mee en worden nooit opnieuw getranscribeerd. |
| Tekst op het scherm in video detecteren | Aan (indien geïmplementeerd) | Bemonsterde frames van een video worden gelezen met Azure AI Document Intelligence, en uw detectieregels stellen redacties voor van wat op het scherm verschijnt — een kenteken, een naambadge, een zaakdossier op een monitor. Gefactureerd per gelezen frame. |
| Gezichten in video detecteren | Aan | Bemonsterde frames worden gescand op gezichten met een detector die volledig op uw App Service draait — er wordt niets naar een AI-service verzonden en er zijn geen kosten per frame. Een gezicht dat door het beeld beweegt, wordt één getrackt voorstel. |
| AI Assist-functies | Aan (indien geïmplementeerd) | De afzonderlijke AI Assist-schakelaars die hieronder worden beschreven, ondersteund door uw Azure OpenAI-resource. |
Resourcegebonden schakelaars zijn gegroepeerd op de Azure-resource waarvan ze afhankelijk zijn. Wanneer de onderliggende resource (AI Search, Document Intelligence, Azure OpenAI, Azure AI Speech, Defender for Storage) niet is geïmplementeerd, toont de betreffende groep vergrendelde schakelaars met een hint over wat u moet implementeren — de rest van AccessPoint blijft onaangetast.
Media-opnamen (video en audio)
De groep Media-opnamen toont welke mediaverwerker actief is — in-process op de App Service, een Container Apps-taak wanneer de optionele mediaverwerkingsmodule is geïmplementeerd, of geen — naast de transcriptie- en detectieschakelaars hierboven. De verwerker is een implementatiekeuze, geen schakelaar: opnamen worden voor afspelen voorbereid (een in de browser afspeelbare proxy, poster, hover-thumbnails en waveform) door welke uitvoerder de sjabloon ook heeft geïmplementeerd. Zie de Implementatiehandleiding voor de parameters deploySpeech, deployMediaProcessing en deployDefenderForStorage, en Video- en audio-opnamen voor wat beoordelaars te zien krijgen.
Hoe de schakelaars zich gedragen
- Opt-out, standaard aan — functies zijn standaard ingeschakeld; u bezoekt dit paneel alleen om iets uit te schakelen.
- Onmiddellijk van kracht — een wijziging gaat in zodra u de schakelaar omzet. Er is geen knop Opslaan.
- Uitfaseringsbeleid voor taakdelegatie — als u taakdelegatie uitschakelt terwijl er nog openstaande taken zijn, wordt om bevestiging gevraagd en wordt het uitfaseringsbeleid toegelicht: bestaande taken worden gewoon afgerond; alleen het aanmaken van nieuwe taken stopt.
- Serverzijdige afdwinging — de schakelaars verbergen de bijbehorende UI, maar serverzijdige controles vormen de daadwerkelijke afdwinging.
AI Assist (optioneel)
AI Assist is een optionele mogelijkheid — deze is alleen aanwezig wanneer uw Azure OpenAI-resource met de Azure-sjabloon is geïmplementeerd. Wanneer deze niet is geïmplementeerd, verschijnt geen van de bijbehorende schakelaars en blijft de rest van AccessPoint onaangetast. AI Assist draait volledig in het eigen Azure-abonnement en de eigen regio van uw organisatie: prompts en responses worden nooit opgeslagen, Microsoft traint zijn modellen niet op uw gegevens, en elke AI-output is een suggestie of een bewerkbaar concept dat een persoon beoordeelt en waarover die beslist.
Wanneer de resource is geïmplementeerd, verschijnen de bijbehorende functies als afzonderlijke schakelaars in ditzelfde paneel Functies — automatische vertaling, documentsamenvattingen, redactieanalyse, opstellen van concepten, intake-triage, voorgestelde volgende actie, zaakcontrole, geleerde lessen vastleggen, vraaganalyse, hoe vergelijkbare zaken zijn verlopen, risicosuggesties en de rest. Elke functie heeft een eigen schakelaar en staat standaard aan wanneer de resource is geïmplementeerd; schakel uit wat u niet wilt. De schakelaars voor M365-vastlegging hierboven en de overige tenantfunctieschakelaars staan naast deze in hetzelfde paneel.
- Tokenmeter en budget voor de lopende maand — het paneel toont een tokenmeter voor de lopende maand ten opzichte van een hard maandbudget dat u zelf beheert. Achtergrond-AI-werk pauzeert stilletjes wanneer het budget is bereikt; de rest van AccessPoint blijft gewoon werken.
- Erkenning van verantwoorde AI — de eerste keer dat AI Assist beschikbaar is, bevestigt een Administrator een eenmalige erkenning van verantwoorde AI per tenant. Deze wordt vastgelegd met de bevestigende gebruiker en de datum — dezelfde gegevens die veel organisaties hergebruiken voor hun eigen privacy impact assessment of authority-to-operate-documentatie.
- Diagnostiek — als AI-functies inactief lijken, kan een Administrator
api/ai/diagnosticsin de browser openen (of de capaciteitsindicator in dit paneel controleren): deze peilt de implementatie live en rapporteert de exacte fout.
