Funcionalidades — toggles de exclusão de funcionalidades por tenant para a delegação de tarefas, a captura de M365, o painel de riscos, e as funcionalidades condicionadas a recursos de pesquisa, OCR e AI Assist

Last updated: August 06, 2026 by Steve

Funcionalidades

O painel de Funcionalidades contém os toggles de exclusão do seu tenant — comutadores que desativam (ou reativam) funcionalidades opcionais do produto para todo o tenant. Todos os toggles estão ativados por predefinição e aplicam-se de imediato; não existe botão Guardar.

Toggles de funcionalidades

Onde Encontrar

Abra Definições na barra de ferramentas da aplicação e escolha Funcionalidades no grupo Introdução.

Toggles

Toggle Predefinição O que controla
Delegação de tarefas Ativado Se é possível criar novas tarefas delegadas.
Captura de M365 — pedidos Ativado Captura do Microsoft 365 em pedidos.
Captura de M365 — atribuições Ativado Captura do Microsoft 365 em atribuições.
Painel de riscos Ativado O painel de riscos.
Pesquisa de conteúdo de documentos Ativado (quando implantado) Pesquisa de texto integral dentro dos documentos, com base no seu recurso Azure AI Search.
OCR Ativado (quando implantado) Extração de texto de documentos digitalizados apenas como imagem, com base no seu recurso Azure AI Document Intelligence.
Funcionalidades do AI Assist Ativado (quando implantado) Os toggles individuais do AI Assist descritos abaixo, com base no seu recurso Azure OpenAI.

Os toggles condicionados a recursos estão agrupados pelo recurso Azure de que dependem. Quando o recurso subjacente (AI Search, Document Intelligence, Azure OpenAI) não está implantado, o respetivo grupo mostra toggles bloqueados com uma sugestão a explicar o que implantar — o resto do AccessPoint não é afetado.

Como se Comportam os Toggles

  • Exclusão voluntária, ativado por predefinição — as funcionalidades são disponibilizadas já ativadas; só visita este painel para desativar algo.
  • Aplicação instantânea — uma alteração produz efeito no momento em que aciona o toggle. Não existe botão Guardar.
  • Política de esvaziamento da delegação de tarefas — desativar a delegação de tarefas enquanto existirem tarefas em aberto solicita confirmação e explica a política de esvaziamento: as tarefas existentes são executadas até à conclusão; apenas a criação de novas é interrompida.
  • Imposição no lado do servidor — as flags ocultam a interface relacionada, mas as barreiras no lado do servidor são o verdadeiro mecanismo de imposição.

AI Assist (Opcional)

O AI Assist é uma capacidade opcional — só está presente quando o seu recurso Azure OpenAI foi implantado com o modelo do Azure. Quando não está implantado, nenhum dos seus toggles aparece e o resto do AccessPoint não é afetado. O AI Assist é executado inteiramente na própria subscrição e região Azure da sua organização: os prompts e as respostas nunca são armazenados, a Microsoft não treina os seus modelos com os seus dados, e cada resultado de IA é uma sugestão ou um rascunho editável que uma pessoa revê e sobre o qual decide.

Quando o recurso está implantado, as respetivas funcionalidades aparecem como toggles individuais neste mesmo painel de Funcionalidades — tradução automática, resumos de documentos, análise de redação, elaboração de rascunhos, triagem de admissão, próxima ação sugerida, verificação do caso, captar aprendizagens, mineração de perguntas, como correram casos semelhantes, sugestões de risco, entre outras. Cada uma tem o seu próprio comutador e está ativada por predefinição quando o recurso está implantado; desative as que não pretender. Os toggles de captura de M365 acima e os restantes comutadores de funcionalidades do tenant encontram-se ao lado destes, no mesmo painel.

  • Medidor de tokens do mês até à data e orçamento — o painel mostra um medidor de tokens acumulados no mês face a um orçamento mensal rígido que você controla. O trabalho de IA em segundo plano é suspenso discretamente quando o orçamento é atingido; o resto do AccessPoint continua a funcionar.
  • Reconhecimento de IA responsável — na primeira vez que o AI Assist fica disponível, um Administrator confirma um reconhecimento único de IA responsável, por tenant. É registado com o utilizador que o confirmou e a data — os mesmos elementos que muitas organizações reutilizam na sua própria avaliação de impacto sobre a privacidade ou na documentação de autorização de operação.
  • Diagnósticos — se as funcionalidades de IA parecerem inativas, um Administrator pode abrir api/ai/diagnostics no navegador (ou verificar o chip de capacidade neste painel): sonda a implantação em tempo real e reporta o erro exato.

Medidor de tokens e orçamento do AI Assist